Was ist ein Vorausbuchungszeitraum
Ein Vorausbuchungszeitraum ist die Mindestanzahl an Tagen vor dem Check-in, bis zu der eine Buchung erfolgen muss. Gäste müssen eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus buchen, zum Beispiel mindestens sieben Tage oder einen Monat im Voraus. Sie können einen Vorausbuchungszeitraum von 1 bis 180 Tagen festlegen. Ein Vorausbuchungszeitraum wird auch als „Vorabkaufrestriktion" oder „Mindestvorlaufzeit für Reservierungen" bezeichnet.
Vorausbuchungszeitraum vs. Sperrdaten
Vorausbuchungszeitraum: Verhindert Buchungen innerhalb von X Tagen vor der Ankunft. Das Zimmer bleibt für Buchungen außerhalb des Vorausbuchungszeitraums verfügbar.
Sperrdaten: Schließt bestimmte Daten vollständig. Für diese Daten sind überhaupt keine Buchungen erlaubt.
Beispiele für die Verwendung eines Vorausbuchungszeitraums
Sie haben eine reduzierte Rate (wie eine nicht erstattungsfähige Rate oder einen Frühbucherrabatt), die eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden muss, zum Beispiel mindestens 30 Tage vor dem Check-in.
Sie akzeptieren keine Last-Minute-Reservierungen. Wenn Sie keine Buchungen am selben Tag zulassen, können Sie Ihren Vorausbuchungszeitraum auf 1 setzen oder ihn nicht festlegen und Ihre Annahmefrist für Buchungen am selben Tag direkt im Extranet des Portals verwalten.
Sie benötigen Vorbereitungszeit für die Ankunft der Gäste.
Für Direktbuchungsraten: Sie können eine Annahmefrist für Buchungen am selben Tag in den Direktbuchungskontrollen der Direktbuchungsrate festlegen.
Wichtig: Prüfen Sie, ob Ihr Portal das Empfangen von Vorausbuchungszeiträumen unterstützt
⚠️ Wichtig: Für einige Portale können Vorausbuchungszeiträume nicht über Ihre Plattform gesteuert werden und müssen direkt im Extranet des Portals verwaltet werden.
Prüfen Sie vor dem Festlegen von Vorausbuchungszeiträumen, ob Ihr Portal Aktualisierungen für Vorausbuchungszeiträume von Ihrer Plattform akzeptiert. Kontaktieren Sie das Portal direkt oder prüfen Sie dessen Support-Hilfecenter.
Falls Ihr Portal das Empfangen von Bestandsaktualisierungen für Vorausbuchungszeiträume nicht unterstützt:
Sie müssen Vorausbuchungszeiträume direkt im Extranet des Portals festlegen und verwalten.
In Ihrer Plattform festgelegte Vorausbuchungszeiträume werden nicht an dieses Portal gesendet.
So legen Sie einen Vorausbuchungszeitraum fest
Wenn Sie einen Vorausbuchungszeitraum (Mindestvorlaufzeit für Reservierungen) für einen Ratenplan festlegen, gilt die Einschränkung für alle zugehörigen Zimmerraten und Portalraten (für Portale, die das Empfangen von Vorausbuchungszeitraumrestriktionen unterstützen).
Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Suchen Sie Ihren Ratenplan und klicken Sie auf Bearbeiten oder erstellen Sie einen neuen Ratenplan.
Geben Sie im Feld Vorausbuchungszeitraum eine Zahl von 1–180 Tagen ein. Geben Sie zum Beispiel „7" ein, wenn Gäste mindestens 7 Tage im Voraus buchen müssen.
Klicken Sie auf Speichern.
So überschreiben Sie Vorausbuchungszeiträume für bestimmte Raten
Sie können den Vorausbuchungszeitraum für einzelne Zimmerraten oder Portalraten mit dem Sperrsymbol überschreiben:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten.
Suchen Sie die bestimmte Zimmerrate oder Portalrate.
Klicken Sie auf das Sperrsymbol im Feld Vorausbuchungszeitraum.
Geben Sie den neuen Wert ein, um die Einstellung des Ratenplans zu überschreiben.
Klicken Sie auf Speichern.
So sehen Sie Vorausbuchungszeiträume in Ihrem Bestand
Sie können in Ihrem Bestand-Feld sehen, welche Daten von einem Vorausbuchungszeitraum betroffen sind, aber Sie können die Einstellung für den Vorausbuchungszeitraum nicht über das Bestand-Feld aktualisieren oder ändern.
Gehen Sie zu Verteilung > Bestand.
Raten innerhalb des Vorausbuchungszeitraums werden orange hervorgehoben (ähnlich wie Sperrdaten).
Dies zeigt an, dass die Rate aufgrund der Vorab-Buchungsbeschränkung derzeit nicht gebucht werden kann.
Kann ich den Vorausbuchungszeitraum nur für bestimmte Daten entfernen?
Nein, Sie können die Vorausbuchungszeitraum-Einschränkung nicht für einzelne Daten entfernen. Der Vorausbuchungszeitraum gilt für alle Daten für diesen Ratenplan oder diese Zimmerrate.
Falls Sie Buchungen am selben Tag oder Buchungen innerhalb Ihres Vorausbuchungszeitraums akzeptieren müssen:
Option 1: Lassen Sie das Feld Vorausbuchungszeitraum leer, wenn Sie Buchungen am selben Tag für alle Daten für diesen Ratenplan oder diese Zimmerrate akzeptieren möchten.
Option 2: Erstellen Sie eine separate Zimmerrate ohne Vorausbuchungszeitraumrestriktionen. Dies gibt Ihnen Flexibilität für Last-Minute-Buchungen:
Erstellen Sie eine duplizierte Zimmerrate.
Lassen Sie das Feld Vorausbuchungszeitraum leer.
Ordnen Sie diese neue Rate Ihren Portalen zu.
Verwenden Sie diese Rate für Zeiträume, in denen Sie Last-Minute-Buchungen akzeptieren möchten.
Öffnen oder schließen Sie diese Rate nach Bedarf in Ihrem Bestand.
Beispielszenario: Wenn Ihr Vorausbuchungszeitraum auf „1" eingestellt ist, Sie aber die Verfügbarkeit für heute öffnen möchten, müssten Sie eine separate Zimmerrate verwenden, die keine Vorausbuchungszeitraumrestriktion hat.