Aktualisieren Sie Ihre Unterkunftseinstellungen
Unterkunftsdetails hinzufügen/aktualisieren
So richten Sie Ihre allgemeinen Unterkunftsinformationen und Richtlinien ein:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Unterkunftseinstellungen.
Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemeine Informationen die Einstellungen, einschließlich der Währung, Mindestrate, Sprache und Region Ihrer Unterkunft.
Fügen Sie auf der Registerkarte Unterkunftsdetails die Details Ihrer Unterkunft hinzu, z. B. Name, Adresse, Kontaktinformationen, Sternebewertung und Steuernummer.
Fügen Sie auf der Registerkarte Unterkunftseinstellungen die Check-in- und Check-out-Zeiten Ihrer Unterkunft, Ihre Raucherrichtlinie sowie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzrichtlinie hinzu.
Ausstattungsmerkmale und Bilder der Unterkunft hinzufügen/aktualisieren
Um die Ausstattung Ihrer Unterkunft einzustellen und Bilder hochzuladen:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Unterkunftseinstellungen.
Fügen Sie auf der Registerkarte Services die Beschreibung Ihrer Unterkunft, sowie die Ausstattung und Ihre Standortanweisungen hinzu.
Laden Sie auf der Registerkarte Medienbibliothek Bilder Ihrer Unterkunft für Ihr Buchungssystem hoch und weisen Sie sie zu, einschließlich eines Bannerbildes.
💡Empfohlenen Bildabmessungen:
Bannerbilder: 2560 Pixel breit und 640 Pixel hoch
Unterkunftsbilder: 1500 Pixel breit und 640 Pixel hoch
Bilder der Zimmerkategorien: 2560 Pixel breit und 1500 Pixel hoch
Direktraten und Bestand verwalten
Raten für Direktbuchungen einrichten
Erstellen Sie zunächst Zimmerraten auf der Seite Zimmer und Raten und fügen Sie sie dann zur Direktbuchung hinzu:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Direktbuchungsraten.
Klicken Sie auf den Status Nicht hinzugefügt und wählen Sie die Zimmerraten aus, die Sie hinzufügen möchten.
Konfigurieren Sie Belegungseinstellungen, Preise und Buchungssteuerungen.
Bestand für die Direktbuchung aktualisieren
Verwalten Sie Verfügbarkeiten, Raten und Einschränkungen für Ihr Buchungssystem:
Gehen Sie zu Distribution > Bestand.
Wählen Sie einen Zeitraum aus.
Aktualisieren Sie Verfügbarkeiten, Raten und Einschränkungen für Ihre Direktbuchungsraten.
Verwenden Sie die Massenbearbeitung, um Änderungen an mehreren Daten gleichzeitig vorzunehmen.
💡 Wenn Sie über ein Hotelverwaltungssystem (PMS), ein zentrales Reservierungssystem (CRS) oder ein Revenue-Management-System (RMS) verfügen, das Bestandsdaten an SiteMinder sendet, nehmen Sie alle Bestandsaktualisierungen in Ihrem verbundenen System vor.
Steuern einrichten
So richten Sie Steuern für Ihr Buchungssystem ein:
Gehen Sie auf Zahlungen > Steuern.
Fügen Sie die erforderlichen Steuern in Übereinstimmung mit den lokalen Steuergesetzen und -vorschriften hinzu.
Richten Sie Steuereinstellungen ein: Wählen Sie Raten inklusive Steuern und Servicegebühr im Buchungssystem anzeigen und/oder Steuern und Servicegebühren auf Raten im Bestandsübersicht des Buchungssystems miteinbeziehen aus. Diese Einstellungen wirken sich darauf aus, wie Ihren Gästen Steuern und Raten angezeigt werden.
Richtlinien für Direktbuchungen konfigurieren
Stornierungsbedingungen festlegen
Erstellen Sie klare Stornierungsbedingungen für Ihr Buchungssystem:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Konfiguration > Stornierungseinstellungen.
Konfigurieren Sie unterkunfts- und zimmerspezifische Stornierungsbedingungen.
Richten Sie eventuelle Zusatzgebühren ein, die anfallen, wenn Gäste stornieren.
💡 Ihre Stornierungsbedingungen werden in Ihrem Buchungssystem wie folgt angezeigt:
„Nicht erstattungsfähig“: Bei Stornierungen fällt die vollständige Zahlung an
„Stornierungsgebühren fallen an“: Bei Stornierung wird ein Teilbetrag berechnet
„Kostenlose Stornierung!“: Bei Stornierungen fallen keine Kosten an
„Kostenlose Stornierung vor dem [Datum]“: Für Stornierungen vor einem bestimmten Datum fallen keine Kosten an
Anzahlungen einrichten
Richten Sie Anzahlungen für Direktbuchungen ein, um zum Zeitpunkt der Buchung eine teilweise oder vollständige Zahlung einzuziehen:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Direktbuchungsraten.
Klicken Sie bei einer Direktbuchungsrate auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf den Schalter „Anzahlung“ und wählen Sie eine Anzahlungsart aus.
Legen Sie die Einstellungen der Buchungsrichtlinie der Rate fest, um auszuwählen, ob bei der Buchung Zahlungsdetails erforderlich sind.
💡 Die Anzahlungsarten werden in Ihrem Buchungssystem wie folgt angezeigt:
„Jetzt buchen, später bezahlen“: Wenn keine Anzahlung erforderlich ist
„Heute bezahlen“: Bei der Buchung ist die vollständige Zahlung fällig
„Anzahlung für eine Nacht erforderlich“: Die Zahlung für die erste Nacht ist erforderlich
Bestimmte Beträge: Für Prozentsätze sowie Festbeträge des Anzahlungsbetrags
Passen Sie Ihr Buchungssystem und Gästeerlebnis an
Anpassen von Bannerbild und Farbschema
Passen Sie das Aussehen Ihres Direktbuchungssystem an das Branding Ihrer Unterkunft an:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Konfiguration > Branding.
Fügen Sie ein Bannerbild hinzu und legen Sie ein Farbschema fest, das zu Ihrer Website passt.
Konfigurieren Sie die Anzeigeoptionen für Gäste
Legen Sie fest, wie Gästen die Raten in Ihrem Buchungssystem angezeigt werden.
Gehen Sie zu Direktbuchung > Konfiguration > Anzeigeoptionen für Gäste.
Konfigurieren Sie die Anfrageeinstellungen, wenn Sie keine Sofortbuchungen zulassen möchten.
Legen Sie Optionen für die Anzeige der Zimmerverfügbarkeit fest: Nicht verfügbare Raten ausblenden, Benachrichtigungen bei geringer Verfügbarkeit anzeigen, „Frühbucherangebot“ für Preise mit Vorausbuchungszeiträumen anzeigen.
Passen Sie das Formular für Gästedaten mit zusätzlichen Feldern wie Telefonnummer, Adresse und Sonderwünschen an.
Legen Sie die Alterseinstellungen für Belegung und die Optionen für die maximale Zimmerbelegung fest.
Sprachen und Übersetzungen hinzufügen
Stellen Sie Gästen Ihr Buchungssystem in mehreren Sprachen zur Verfügung:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Konfiguration > Übersetzungen.
Fügen Sie Sprachen hinzu und stellen Sie Übersetzungen für Ihre Inhalte bereit.
Richten Sie E-Mail-Vorlagen für Direktbuchungen ein
Senden Sie E-Mails an Gäste, die über Ihr Buchungssystem buchen. Aktivieren Sie ausgehende E-Mails in Direktbuchung > Konfiguration > Gästekommunikation, indem Sie den Schalter neben den einzelnen E-Mails aktivieren, die Sie an Gäste senden möchten:
Buchungsbestätigung
Änderung der Reservierung
Stornierung der Reservierung
Nachricht vor der Ankunft
Nachricht nach der Abreise
Nachdem Sie die einzelnen E-Mail-Typen aktiviert haben, müssen Sie jede E-Mail-Vorlage anpassen, da die Gäste sonst leere E-Mails erhalten.
Integrieren Sie Ihr Buchungssystem in Ihre Website
Verbinden Sie das Buchungssystem mit Ihrer Website:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Konfiguration > Integration.
Wählen Sie zwischen einem „Jetzt buchen“-Button, einem Such-Widget oder Optionen für die Zimmeranzeige.
Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn auf Ihrer Website hinzu.
Direktbuchungsreservierungen verwalten
So können Sie Buchungen anzeigen und verwalten, die über Ihr Buchungssystem eingehen:
Öffnen Sie die Buchungen.
Filtern Sie nach „Direktbuchung“, um Buchungen anzuzeigen, die über Ihr Buchungssystem getätigt wurden.
Verarbeiten Sie Änderungen oder Stornierungen nach Bedarf. Erfahren Sie hier mehr über Änderungen bei Direktbuchungen.
Optimieren Sie Ihre Direktbuchungsraten
Erstellen Sie Angebote für Direktraten
Richten Sie exklusive Rabatte mit Promo-Codes ein:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Angebote.
Erstellen Sie einen Promo-Code für spezielle Rabatte oder Angebote.
Senden Sie den Code an bestimmte Kunden.
Zusatzleistungen hinzufügen
Bieten Sie zusätzliche Dienstleistungen auf Ihrem Buchungssystem an, wie z. B. späten Check-out, Mahlzeiten, Snacks oder Flughafentransfers:
Gehen Sie zu Direktbuchung > Zusatzleistungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zusatzleistung hinzufügen.
Geben Sie den Namen, die Beschreibung und den Preis der Zusatzleistung ein.
Wählen Sie die Daten aus, an denen die Zusatzleistung verfügbar ist.
Setzen Sie ein Häkchen bei den Zimmerraten, denen Sie die Zusatzleistung zuweisen möchten.
Laden Sie Bilder Ihrer Zusatzleistung hoch oder weisen Sie sie zu.
Klicken Sie auf Zusatzleistung speichern.
Dynamische Rabatte einrichten
Wenn Sie dynamische Rabatte (Rabatte für die Aufenthaltsdauer, Pauschalangebote und Stay-Pay-Angebote) für Ihr Buchungssystem einrichten, steigern Sie die Zahl der Direktbuchungen.
Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Fügen Sie einen neuen Ratenplan hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Ratenplan.
Klicken Sie in den Direktbuchungseinstellungen auf den Umschalter Dynamische Rabatte und richten Sie den Rabatt ein.
Heben Sie Ratenpläne in Ihrem Buchungssystem hervor
Zeigen Sie oben in Ihrem Buchungssystem Ihre besten Ratenpläne und deren Inklusivleistungen und Rabatte an:
Gehen Sie zu Zimmer und Raten > Ratenpläne.
Fügen Sie einen neuen Ratenplan hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Ratenplan.
Klicken Sie unter Direktbuchungseinstellungen auf den Schalter Ratenpläne im Direktbuchungssystem hervorheben.
Richten Sie die Anzeige-Einstellungen ein, einschließlich des Hero-Bildes, des Slogans und der Beschreibung.
Direktbuchungskontrollen einstellen
Passen Sie an, wie Sie Ihre Direktbuchungsraten anbieten, indem Sie spezifische Einschränkungen wie Gültigkeitsdaten und Rabatt für Ihre Ratenpläne konfigurieren:
Gehen Sie zu Direktbuchungen > Direktbuchungsraten.
Bearbeiten Sie die Direktbuchungsrate, die Sie aktualisieren möchten.
Konfigurieren Sie die Direktbuchungseinstellungen, wie z. B. geltende Daten, beworbene Daten, Rate auf mobile Geräte beschränken und maximale Vorausbuchungsdaten.
Häufig gestellte Fragen
Können Gäste ihre eigenen Buchungen ändern oder stornieren?
Ja, Gäste können bestimmte Details für ihre Direktbuchung stornieren oder ändern, wenn diese außerhalb des Zeitfensters für die Stornierungsgebühr liegt und Ihre Stornierungseinstellungen auf „Stornierung durch den Gast zulassen“ eingestellt sind. In diesem Fall wird die Option „Stornieren“ oder „Ändern“ in den Buchungsbestätigungs-E-Mails der Gäste angezeigt.
Welche Zahlungsmöglichkeiten kann ich Gästen anbieten?
Konfigurieren Sie Ihre akzeptierten Zahlungsmethoden in Zahlungen > Akzeptierte Zahlungen. Diese Zahlungsoptionen stehen Gästen zur Verfügung, wenn sie über Ihr Buchungssystem buchen.
Wie richte ich Google Analytics-Tracking für mein Buchungssystem ein?
Wenn Sie Google Analytics 4 mit domainübergreifendem Tracking verwenden, aktualisieren Sie Ihre Konfiguration so, dass sie die Domain Ihres Buchungssystems enthält. So können Sie den Buchungsvorgang Ihrer Gäste von Ihrer Website bis zum Buchungssystem verfolgen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Google Analytics 4 mit Ihrem Buchungssystem verbinden.
Funktioniert mein Buchungssystem auf mobilen Geräten?
Ja, das Buchungssystem ist vollständig responsiv und funktioniert auf allen Geräten, einschließlich Desktop, Tablet und Smartphone.
Wie funktioniert die Minimale Aufenthaltsdauer im Buchungssystem?
Das Buchungssystem unterstützt „Mindestaufenthalt basierend auf dem Tag der Anreise“. Die Anforderung für den Mindestaufenthalt gilt nur für das Check-in-Datum. Wenn beispielsweise am 2. August ein Mindestaufenthalt von 3 Nächten gilt, müssen Gäste, die an diesem Datum einchecken, mindestens 3 Nächte buchen.
Wie kann ich mein Buchungssystem optimieren, um meine Direktbuchungen zu erhöhen?
So können Sie Ihre Direktbuchungen maximieren:
Integrieren Sie Ihr Buchungssystem in Ihre Website
Laden Sie hochwertige Bilder Ihrer Unterkunft und Zimmer hoch
Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte korrekt und detailliert sind
Implementieren Sie eine strategische Preisgestaltung mit Werbeaktionen und Sonderangeboten
Richten Sie E-Mail-Vorlagen für die Gästekommunikation vor und nach dem Aufenthalt ein
Verbinden Sie sich über Demand Plus mit Metasuchmaschinen, um mehr Reisende zu erreichen
💡 Weitere Top-Tipps zur Steigerung Ihrer Direktbuchungen finden Sie in dieser Anleitung.