ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก (ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ)

ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักคืออะไร

ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก คือจำนวนวันล่วงหน้าขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถทำการจองได้ เช่น อย่างน้อย 7 วัน หรือ 30 วันก่อนเข้าพัก โดยคุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักได้ตั้งแต่ 1 ถึง 180 วัน

เมื่อมีการตั้งค่าแล้ว ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อของคุณโดยอัตโนมัติในรูปแบบของการหยุดขาย ทำให้การจองใด ๆ ที่อยู่ภายในช่วงเวลาดังกล่าวไม่สามารถทำได้

ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อ “ข้อจำกัดการซื้อล่วงหน้า” หรือ “ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ”

ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก เทียบกับ การหยุดขาย

  • ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: ป้องกันการจองภายในจำนวนวันหนึ่ง ๆ ก่อนวันมาถึง ห้องพักยังคงเปิดให้จองล่วงหน้าสำหรับวันที่อยู่นอกช่วงเวลาดังกล่าวได้

  • การหยุดขาย: ปิดวันที่ที่เลือกอย่างสมบูรณ์ ไม่อนุญาตให้มีการจองใด ๆ สำหรับวันเหล่านั้นเลย

ตัวอย่างกรณีการใช้งานช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก

  • ส่วนลดแบบซื้อล่วงหน้า: เช่น ราคาแบบไม่สามารถขอเงินคืนหรือราคาเออร์ลี่เบิร์ดที่ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าตามจำนวนวันที่กำหนด เช่น อย่างน้อย 30 วันก่อนเช็กอิน

  • ไม่รับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันหรือการจองนาทีสุดท้าย: โรงแรมของคุณไม่รับการจองแบบเร่งด่วนหรือล่าสุดใกล้วันเข้าพัก

  • ต้องการเวลาเตรียมการก่อนผู้เข้าพักมาถึง: คุณต้องมีจำนวนวันล่วงหน้าที่แน่นอนเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการต้อนรับผู้เข้าพัก

หากต้องการหยุดการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกัน ให้ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเป็น 1 (ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน) หรือปล่อยให้ไม่ได้ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก แล้วไปควบคุมเวลาตัดรอบการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันในเอ็กซ์ทราเน็ตของช่องทางแทน

สำหรับราคาแบบการจองโดยตรง คุณยังสามารถตั้งเวลา “ตัดรอบวันเดียวกัน” ได้ในส่วน การควบคุมการจองโดยตรง ของแผนราคา

วิธีตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก

ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก (ข้อจำกัดการจองล่วงหน้าขั้นต่ำ) สำหรับแผนราคาได้ดังนี้

  1. ไปที่เมนู ห้องพักและราคา > แผนราคา

  2. ค้นหาแผนราคาที่ต้องการแล้วคลิก แก้ไข หรือสร้างแผนราคาใหม่

  3. ในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ให้ใส่ตัวเลขตั้งแต่ 1–180 วัน เช่น ใส่ “7” หากต้องการให้ผู้เข้าพักต้องจองล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนเช็กอิน

  4. คลิก บันทึก

การแทนที่ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับราคาบางรายการ

คุณสามารถแทนที่ค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับราคาห้องบางรายการ หรือราคาของช่องทางบางช่องทางได้ โดยใช้ไอคอนรูปแม่กุญแจ

  1. ไปที่เมนู ห้องพักและราคา

  2. ค้นหาราคาห้องหรือราคาของช่องทางที่ต้องการ

  3. คลิกไอคอนแม่กุญแจในช่อง ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก

  4. ใส่ค่าที่ต้องการใหม่เพื่อแทนที่ค่าที่ตั้งไว้ในระดับแผนราคา

  5. คลิก บันทึก

วิธีที่ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อ

เมื่อมีการตั้งค่าที่ระดับแผนราคาแล้ว ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับราคาห้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง และจะแสดงเป็นการหยุดขายในตารางอินเวนทอรีของคุณ จากนั้นจะถูกส่งต่อไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อทุกช่องที่รองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย

การทำงานเป็นดังนี้

  1. ตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในแผนราคา

  2. เมื่อวันเวลาผ่านไป วันที่ใดก็ตามที่อยู่ในช่วงเวลานับถอยหลังของคุณจะถูกตั้งเป็นหยุดขาย ทำให้ผู้เข้าพักสามารถจองได้เฉพาะวันที่ที่ยังอยู่ห่างออกไปมากพอ

  3. ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงในตารางอินเวนทอรีของคุณในรูปแบบของการหยุดขาย

  4. การหยุดขายจะถูกส่งไปยังช่องทางที่เชื่อมต่อแต่ละช่องโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่ราคาของช่องทางนั้นถูกเปิดใช้งานและรองรับการรับข้อมูลการหยุดขาย

วิธีดูช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในอินเวนทอรีของคุณ

คุณสามารถดูได้ว่าวันใดบ้างที่ได้รับผลกระทบจากช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักในตารางอินเวนทอรี แต่จะไม่สามารถอัปเดตหรือเปลี่ยนการตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจากตารางอินเวนทอรีได้

  1. ไปที่เมนู การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  2. วันที่ที่อยู่ในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะแสดงด้วยการไฮไลต์สีส้ม (ลักษณะคล้ายกับการหยุดขาย)

  3. นั่นแสดงว่าราคาดังกล่าวไม่สามารถถูกจองได้ในขณะนี้เนื่องจากข้อจำกัดการจองล่วงหน้า

สามารถลบช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักเฉพาะบางวันได้หรือไม่

ไม่สามารถลบข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักสำหรับบางวันเท่านั้นได้ ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักจะถูกนำไปใช้กับทุกวันของแผนราคาหรือราคาห้องนั้นทั้งหมด

หากคุณต้องการรับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกัน หรือการจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักของคุณ มีตัวเลือกดังนี้

ตัวเลือกที่ 1: ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้ หากต้องการรับการจองสำหรับวันเข้าพักวันเดียวกันสำหรับทุกวันในแผนราคาหรือราคาห้องนั้น

ตัวเลือกที่ 2: สร้างราคาห้องแยกต่างหากที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก วิธีนี้ช่วยให้คุณยืดหยุ่นในการรับการจองนาทีสุดท้ายได้มากขึ้น

  1. สร้างราคาห้องซ้ำ (ก็อปปี้) ขึ้นมาอีกหนึ่งรายการ

  2. ปล่อยให้ช่องช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักว่างไว้

  3. แมปราคาห้องใหม่นี้ไปยังช่องทางต่าง ๆ

  4. ใช้ราคานี้สำหรับช่วงเวลาที่คุณต้องการรับการจองนาทีสุดท้าย

  5. เปิดหรือปิดราคานี้ตามต้องการในตารางอินเวนทอรีของคุณ

ตัวอย่างสถานการณ์: หากคุณตั้งค่าช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักไว้ที่ “1” แต่ต้องการเปิดขายห้องสำหรับ “วันนี้” คุณจะต้องใช้ราคาห้องอีกชุดหนึ่งที่ไม่มีข้อจำกัดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพักนี้อยู่

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม