Importante saber:
Quando estiver a configurar uma tarifa, pode optar por introduzir manualmente as tarifas diárias ou derivar as tarifas diárias a partir de outra tarifa. Para o fazer, configure as definições da tarifa em Preço > Configuração da tarifa.
As tarifas derivadas podem ser configuradas em quatro níveis diferentes: tarifário, tarifa do quarto, tarifa do canal ou tarifa direta. A derivação das tarifas diárias ao nível do tarifário (nível mais alto) irá afetar todas as tarifas do quarto associadas ao tarifário, incluindo as tarifas do canal e as tarifas diretas do tarifário.
Introdução às tarifas manuais e derivadas
Quando estiver a configurar uma tarifa, pode optar por introduzir manualmente as tarifas diárias ou derivar as tarifas diárias a partir de outra tarifa.
Quando opta por introduzir manualmente as tarifas diárias, significa que irá gerir a tarifa individualmente e que terá de introduzir e ajustar manualmente os preços para cada tarifa diária.
Quando opta por derivar as tarifas diárias a partir de outra tarifa, significa que o preço da tarifa derivada será automaticamente ajustado ao somar ou subtrair uma percentagem ou montante (ou ambos) de outra tarifa (normalmente a tarifa padrão/melhor tarifa disponível).
A utilização de tarifas derivadas pode ajudar a poupar tempo e esforço, reduzindo a necessidade de atualizar manualmente o preço de todas as tarifas. As tarifas derivadas são úteis quando se criam vários tarifários, uma vez que tornam mais eficiente o ajuste de preços em vários tarifários (por exemplo, para mudanças sazonais ou alterações em canais específicos).
Tarifas manuais
Para configurar um tarifário, uma tarifa do quarto, uma tarifa do canal ou uma tarifa direta utilizando as tarifas manuais, selecione Introduzir manualmente as tarifas diárias na definição Preços > Configuração da tarifa.
As tarifas manuais terão de ser introduzidas e ajustadas manualmente através do separador Inventário.
Se estiver a utilizar as tarifas manuais, pode definir uma tarifa mínima nas Definições do estabelecimento para evitar que defina tarifas demasiado baixas.
Se tiver uma integração de conectividade com atualizações de inventário ativadas Se tiver um sistema de gestão hoteleira (PMS), um sistema central de reservas (CRS) ou um sistema de gestão de receitas (RMS) integrado na plataforma com as atualizações de inventário ativadas, apenas deve definir as tarifas na integração, uma vez que serão enviadas para a sua plataforma. Terá de configurar as tarifas como manual na definição Preços > Configuração da tarifa.
Tarifas derivadas
Para configurar um tarifário, uma tarifa do quarto, uma tarifa do canal ou uma tarifa direta utilizando as tarifas derivadas, selecione Derivar tarifas diárias na definição Preços > Configuração da tarifa.
Ao derivar uma tarifa, está a configurá-la para atualizar automaticamente as tarifas diárias ao somar ou subtrair um montante ou percentagem de outra tarifa (normalmente a tarifa padrão/melhor tarifa disponível). Sempre que atualizar os preços da tarifa padrão, as tarifas derivadas também serão ajustadas em conformidade.
Por exemplo:
Quando configurar o tarifário "Melhor tarifa disponível" utilizando as tarifas manuais.
Quando definir o tarifário "Não reembolsável" e "Pequeno-almoço incluído".
Quando derivar o tarifário "Não reembolsável" da "Melhor tarifa disponível", com um desconto de 10%.
Quando derivar o tarifário "Pequeno-almoço incluído" da "Melhor tarifa disponível" ao adicionar um montante de 20$ por noite.
Os preços dos tarifários "Não reembolsável" e "Pequeno-almoço incluído" serão ajustados sempre que for alterado o preço da "Melhor tarifa disponível".
Pode derivar uma tarifa por um(a):
Montante
Percentagem
Montante seguido da percentagem
Percentagem seguida do montante
Em seguida, pode encontrar alguns exemplos de quando é possível derivar as tarifas a partir de outra tarifa:
Pequeno-almoço incluído — aumenta a tarifa num montante específico para o pequeno-almoço diário incluído.
Período de libertação/compra antecipada — desconta a tarifa num montante ou percentagem específicos se os hóspedes efetuarem a reserva com um determinado número de dias de antecedência.
Não reembolsável — desconta a tarifa num montante ou percentagem específicos para assegurar uma tarifa não reembolsável.
Duração da estadia - desconta a tarifa num montante ou percentagem específicos se os hóspedes efetuarem a reserva para um número de noites específico.
Vistas do quarto — aumenta a tarifa num montante ou percentagem específicos nos quartos com vista, por exemplo, um quarto com vista para o mar terá uma tarifa mais elevada do que a melhor tarifa disponível com vista para o jardim.
Nota:
Ao contrário das tarifas manuais, não poderá atualizar diretamente os preços de uma tarifa derivada no separador Inventário. Para modificar uma tarifa derivada, terá de editar as suas configurações de derivação.
As substituições de tarifas podem ser adicionadas de vez em quando para criar exceções à derivação. Porém, se se deparar com uma tarifa derivada com demasiadas substituições, poderá ser melhor configurar essa tarifa como manual para acelerar o processo de personalização com atualizações em massa.
Sobre as tarifas derivadas em diferentes níveis
Pode configurar uma derivação de tarifas (Derivada de) em quatro níveis diferentes:
Tarifário — as derivações das tarifas diárias ao nível do tarifário (nível mais alto) irão afetar todas as tarifas do quarto associadas ao tarifário, incluindo as tarifas do canal e as tarifas diretas do tarifário.
Pode substituir as definições de derivação a um nível inferior (i.e., ao nível da tarifa do quarto, da tarifa do canal ou da tarifa direta). Contudo, tenha em atenção que se criar menos substituições, será muito mais simples gerir os preços.
Tarifa do quarto — se pretender personalizar a derivação da tarifa do quarto, pode fazê-lo utilizando a definição Substituir preços do tarifário. Se substituir o nível da tarifa do quarto, irá afetar as tarifas do canal e as tarifas diretas da tarifa do quarto.
Tarifa do canal — as derivações da tarifa do canal não ignoram as derivações da tarifa do quarto. Tenha cuidado para não adicionar a mesma derivação em ambos os níveis (tarifa do quarto e tarifa do canal), uma vez que irá resultar numa aplicação dupla das derivações.
Tarifa direta — as derivações da tarifa direta não ignoram as derivações da tarifa do quarto. Tenha cuidado para não adicionar a mesma derivação em ambos os níveis (tarifa do quarto e tarifa direta), uma vez que irá resultar numa aplicação dupla das derivações.
Se definir qualquer um dos níveis de preços com tarifas manuais, as tarifas irão funcionar independentemente de outros níveis, ignorando as derivações de nível superior.