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Gerir definições de ocupação e taxas de pessoa extra para canais

Como diferentes canais lidam com a ocupação e como configurar as suas definições, incluindo taxas de pessoa extra

Atualizado esta semana

Configurar definições de ocupação para canais

Importante: Para a maioria dos canais, a ocupação e as taxas de pessoa extra devem ser configuradas diretamente na extranet do canal. Apenas alguns canais (como o Airbnb) suportam a receção destas definições da sua plataforma.

Configurar a ocupação e as taxas de pessoa extra na extranet do canal (necessário para a maioria dos canais)

Para a maioria dos canais, deve configurar as definições de ocupação diretamente na extranet de cada canal.

Para configurar na extranet do canal:

  1. Inicie sessão diretamente na extranet do canal.

  2. Crie tipos de quartos e planos tarifários, e configure as definições de ocupação e as taxas de pessoa extra.

  3. Contacte a equipa de assistência do canal se precisar de ajuda.

Definições a configurar na extranet do canal:

  • Limites de ocupação base e máxima

  • Montantes das taxas de pessoa extra (tarifa adulto extra, tarifa criança extra)

  • Políticas de idade das crianças

  • Definições de desconto para hóspede único

Configurar na sua plataforma (apenas para canais suportados)

Apenas alguns canais suportam a receção de ocupação e taxas de pessoa extra da sua plataforma. Se o seu canal suportar isto (como o Airbnb), pode gerir estas definições na sua plataforma.

Configurar na tarifa do quarto

  1. Aceda a Quartos e tarifas > Planos tarifários.

  2. Clique na seta para baixo junto ao plano tarifário para ver as tarifas de quartos associadas.

  3. Clique na tarifa do quarto que pretende atualizar e selecione Editar.

  4. Atualize os campos Ocupação incluída, Ocupação máxima, Tarifa adulto extra e Tarifa criança extra.

  5. Nota: Para calcular as tarifas adulto extra corretamente, certifique-se de que a ocupação incluída corresponde ao número de hóspedes incluídos no preço base.

  6. Clique em Guardar.

Configurar para uma tarifa de canal específica

Para configurar:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Encontre o canal e clique no botão de reticências (botão de três pontos).

  3. Selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos, que o levará à Página de mapeamento de tarifas de quartos.

  4. Edite a tarifa do canal e atualize as definições de ocupação e os campos de taxas de pessoa extra (por exemplo, tarifa hóspede extra/tarifa adulto extra/tarifa criança extra).

  5. Nota: Para calcular as tarifas adulto extra corretamente, certifique-se de que a ocupação incluída corresponde ao número de hóspedes incluídos no preço base.

  6. Clique em Guardar.

⚠️ Lembre-se: Para a maioria dos canais, deve configurar estas definições diretamente na extranet do canal.

Corrigir problemas de preço para hóspede único

Se o preço para hóspede único parecer errado nos canais, isto normalmente indica uma incompatibilidade de configuração de ocupação.

Problemas comuns de preço para hóspede único:

  • Desconto para hóspede único não configurado, pelo que o canal mostra o preço completo para um hóspede.

  • Incompatibilidade do modelo de ocupação em que a sua plataforma utiliza OBP mas o canal espera PDP.

  • Ocupação base definida incorretamente, pelo que o canal calcula o preço a partir do ponto de partida errado.

  • Conflitos de definição de tarifa única em que a tarifa está marcada como apenas para único mas configurada para vários hóspedes.

Para corrigir problemas de preço para hóspede único:

  1. Aceda a Distribuição > Canais.

  2. Clique no botão de reticências (três pontos) e depois clique em Editar mapeamento de tarifas de quartos.

  3. Clique na tarifa do canal afetada.

  4. Clique em Configurar.

  5. Reveja estas definições: ocupação incluída/base, ocupação máxima, desconto para hóspede único (se disponível) e definição apenas tarifa única.

  6. Adapte ao modelo de preço do seu canal.

Boa prática para configuração de ocupação: Crie um tipo de quarto com a ocupação máxima apropriada em vez de criar tarifas de quartos separadas para diferentes ocupações (como quartos individuais, duplos e triplos). Criar tarifas separadas para cada ocupação cria várias entradas de inventário para o mesmo tipo de quarto e pode causar reservas em excesso.

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