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Attivare e modificare i modelli di e-mail per la Prenotazione diretta

Attivare le e-mail per gli ospiti in Prenotazione diretta

Attiva le e-mail per gli ospiti per contattare automaticamente chi prenota tramite il tuo motore di prenotazione. Vai su Prenotazione diretta > Configurazione > Comunicazioni con gli ospiti e attiva l’interruttore accanto a ciascuna e-mail che vuoi inviare:

  • Conferma della prenotazione

  • Modifica della prenotazione

  • Cancellazione della prenotazione

  • Messaggio prima dell’arrivo

  • Messaggio dopo la partenza

⚠️ Nota: dopo aver attivato un tipo di e-mail, personalizza il relativo modello prima dell’invio. Se un modello non è personalizzato, gli ospiti ricevono e-mail vuote.

Cosa posso modificare nelle e-mail per gli ospiti?

Puoi modificare i seguenti campi nei modelli delle e-mail inviate agli ospiti di Prenotazione diretta:

  • Oggetto

  • Testo dell’intestazione e del piè di pagina

  • Immagini dell’intestazione e del piè di pagina (puoi inserire un indirizzo web, o URL, in modo che gli ospiti che fanno clic sull’immagine vengano indirizzati a una pagina specifica)

⚠️ Nota: il nome della tua struttura che compare nelle e-mail per gli ospiti, ad esempio nella frase «Grazie, la tua prenotazione presso [Nome della struttura] è stata confermata», non fa parte del modello dell’e-mail e non può essere modificato direttamente al suo interno. Questo testo è automatico e il nome della struttura viene recuperato da Impostazioni della struttura > Dettagli della struttura > Struttura.

💡 Suggerimento: le dimensioni consigliate per l’immagine dell’intestazione e del piè di pagina nelle e-mail di Prenotazione diretta sono 580 px di larghezza e 164 px di altezza.

Perché gli ospiti ricevono e-mail vuote?

Gli ospiti ricevono e-mail vuote quando un tipo di e-mail è attivato, ma il relativo modello non è stato personalizzato. Per risolvere il problema, apri ogni tipo di e-mail attivato e modifica il modello aggiungendo oggetto, testo dell’intestazione e testo del piè di pagina.

Visualizzare l’anteprima e testare i modelli delle e-mail

Oltre a usare la funzione Mostra anteprima, ti consigliamo di testare il modello delle e-mail di Prenotazione diretta inviando un’e-mail di prova. Crea una prenotazione di prova con il tuo indirizzo e-mail, quindi controlla come viene visualizzata l’e-mail:

  • su dispositivi diversi, come computer e dispositivi mobili,

  • con servizi di posta diversi, come Gmail e Outlook,

  • su browser diversi, come Chrome e Firefox.

Aggiungere un collegamento a Google Maps alle e-mail di prenotazione e alla pagina Contattaci

L’opzione Posizione della tua struttura su Google Maps corrisponde al collegamento utilizzato quando un ospite fa clic:

  • su «Mostra sulla mappa» nell’e-mail di conferma della prenotazione,

  • sull’indirizzo della tua struttura nella pagina «Contattaci» del tuo motore di prenotazione.

Per rendere cliccabile l’indirizzo della tua struttura nell’e-mail di conferma della prenotazione e nella pagina «Contattaci», aggiungi un collegamento a Google Maps:

  1. Vai su Prenotazione diretta > Configurazione > Comunicazioni con gli ospiti.

  2. Fai clic sull’icona a forma di matita accanto a Posizione della tua struttura su Google Maps.

  3. Apri Google Maps dal browser.

  4. Cerca la tua struttura con la barra di ricerca in alto a sinistra.

  5. Quando un indicatore rosso punta alla tua struttura, a sinistra compare un menu.

  6. Fai clic sull’opzione Condividi.

  7. Nella finestra che si apre, fai clic su Copia collegamento (assicurati di trovarti nella scheda Invia un collegamento). Nota bene: non usare il codice o il collegamento di «Incorpora una mappa».

  8. Incolla il collegamento nel campo.

  9. Fai clic su Pubblica modifiche.

💡 Nota:

  • Se il campo Posizione della tua struttura su Google Maps è vuoto, l’indirizzo nella pagina Contattaci non avrà alcun collegamento.

  • La mappa incorporata nella pagina Contattaci del tuo motore di prenotazione si riferisce all’indirizzo indicato in Impostazioni della struttura. Se la mappa indica una posizione errata, aggiorna i dati dell’indirizzo in Impostazioni della struttura > Dettagli della struttura > Struttura.


Modificare i modelli con codice HTML e Liquid

⚠️ Nota: non è più possibile attivare la modifica del codice. Se non la utilizzi già, non puoi attivarla. Puoi comunque modificare i modelli usando i campi standard: oggetto, testo dell’intestazione e del piè di pagina, immagini dell’intestazione e del piè di pagina.

La modifica del codice è disponibile solo se è già attiva sui tuoi modelli. Tutte le modifiche vengono effettuate a tuo rischio.

⚠️ Nota: anche con la modifica del codice attiva, alcuni contenuti, come il nome della tua struttura, vengono comunque recuperati da Impostazioni della struttura > Dettagli della struttura > Struttura e non possono essere sovrascritti nel codice del modello.

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