Creare una promozione last minute
Una promozione last minute è un piano tariffario con restrizioni sulle date che limitano il periodo di prenotazione anticipata disponibile per gli ospiti. Puoi combinarla con sconti dinamici per offrire risparmi maggiori ai soggiorni più lunghi.
Per creare una promozione last minute, segui i passaggi riportati di seguito.
Passaggio 1: Crea il piano tariffario
Per creare il piano tariffario:
Vai su Camere e tariffe > Piani tariffari.
Clicca su Aggiungi piano tariffario.
Inserisci un Nome del piano tariffario, ad esempio "Last Minute". Questo nome è solo per uso interno.
Aggiungi una Descrizione (facoltativo).
Clicca su Avanti.
Passaggio 2: Imposta le restrizioni e i prezzi
Per impostare le restrizioni e i prezzi:
Se necessario, aggiungi una Durata minima del soggiorno e una Durata massima del soggiorno.
Se necessario, imposta un Periodo di rilascio. Il periodo di rilascio è il numero minimo di giorni prima del check-in entro cui è possibile prenotare questo piano tariffario; viene solitamente utilizzato per offerte di prenotazione anticipata.
Seleziona eventuali Servizi inclusi, se applicabile.
Imposta una Tariffa minima (facoltativo).
Scegli come gestire le tariffe: seleziona "Deriva tariffe giornaliere da un piano tariffario esistente" e assicurati di scegliere "Mantieni le tariffe invariate".
💡 Se selezioni "Deriva tariffe giornaliere da un piano tariffario esistente", scegli "Mantieni le tariffe invariate" sotto Adegua tariffa giornaliera per evitare di applicare uno sconto aggiuntivo.
Passaggio 3: Configura i controlli per le prenotazioni dirette
Configura i controlli per le prenotazioni dirette:
Sotto Date applicabili, attiva il toggle e imposta le date di soggiorno per cui la promozione è valida. Se necessario, aggiungi date di esclusione o intervalli di date escluse.
Sotto Date pubblicizzate, imposta le date di prenotazione in cui gli ospiti possono prenotare questa promozione. Aggiungi eventuali intervalli di date in cui non vuoi che la promozione sia disponibile.
Imposta una Data massima di prenotazione anticipata per trasformarla in una vera offerta last minute. Ad esempio, impostando sette giorni, gli ospiti potranno prenotare per oggi e fino a sette giorni in anticipo.
Sotto Imposta sconti dinamici, seleziona Sconto dinamico in base alla durata del soggiorno.
Clicca su + Aggiungi nuova regola.
Inserisci un valore nel campo Sconto.
Seleziona Soggiorno di 1+ notti (o Soggiorno di 2+ notti se vuoi che lo sconto si applichi solo a partire da due notti).
Aggiungi altre regole per impostare sconti diversi in base alla durata del soggiorno.
Per rendere la promozione esclusivamente mobile, attiva Limita tariffa ai dispositivi mobili.
Facoltativamente, attiva Metti in evidenza questo piano tariffario nel tuo motore di prenotazione per visualizzarlo in cima al motore di prenotazione.
Clicca su Avanti, controlla le impostazioni e clicca su Crea piano tariffario.
Passaggio 4: Assegna il piano tariffario ai tipi di camera
Per assegnare il piano tariffario ai tipi di camera:
Vai su Camere e tariffe > Piani tariffari.
Trova il nuovo piano tariffario last minute nell'elenco.
Clicca sui tre puntini (pulsante con i puntini di sospensione) accanto ad esso.
Seleziona Assegna tipo di camera o Assegna più tipi di camera.
Compila tutti i campi obbligatori e salva.
Passaggio 5: Attiva il piano tariffario per le prenotazioni dirette
Per attivare il piano tariffario:
Vai su Prenotazione diretta > Tariffe.
Clicca su Inattivo.
Trova il nuovo piano tariffario, selezionalo e clicca su Attiva tariffe.
Passaggio 6: Mappa con il tuo sistema di gestione della proprietà (PMS)
Se hai un sistema di gestione della proprietà (PMS) collegato, devi mappare il nuovo piano tariffario.
Per effettuare la mappatura con il PMS:
Vai su Distribuzione > Connettività > Mappatura camere e tariffe.
Sotto Stato mappatura, clicca su Non mappato.
Mappa il piano tariffario last minute con il codice tariffa corretto nel tuo PMS.
⚠️ Se il codice tariffa non esiste ancora nel tuo PMS, crealo prima lì, poi torna su SiteMinder per completare la mappatura utilizzando il codice camera, il codice tariffa e il codice inventario corretti.
💡 Se la tariffa del PMS è già scontata, puoi saltare la sezione Sconti dinamici nella configurazione del piano tariffario di SiteMinder.
Inviare questa promozione alle OTA
I controlli per le prenotazioni dirette configurati in SiteMinder si applicano esclusivamente al tuo motore di prenotazione diretta. Per inviare questa promozione last minute alle agenzie di viaggio online (OTA):
Crea lo stesso piano tariffario e la stessa tariffa camera nell'extranet dell'OTA.
Mappa il piano tariffario con il canale in SiteMinder.
Configura le stesse restrizioni promozionali per il piano tariffario direttamente nell'extranet dell'OTA.
💡 Contatta il team di supporto dell'OTA se hai bisogno di aiuto per configurare il piano tariffario e le restrizioni di prenotazione.