Lewati ke konten utama

Mengaktifkan dan mengelola tarif pemesanan langsung

Cara mengaktifkan, mengonfigurasi, menangguhkan, dan menonaktifkan tarif pemesanan langsung.

Kelola tarif pemesanan langsung

Untuk mengelola tarif di mesin pemesanan, buka Tarif pemesanan langsung melalui Pemesanan langsung > Tarif. Gunakan tindakan massal untuk mengaktifkan, menangguhkan, atau menonaktifkan beberapa tarif sekaligus.

Sebelum memulai

Sebelum mengaktifkan tarif pemesanan langsung untuk mesin pemesanan, pastikan tarif tersebut sudah disiapkan di Kamar dan tarif:

  • Tipe kamar: siapkan tipe kamar, termasuk menambahkan gambar dan deskripsi kamar.

  • Paket harga: buat paket harga dan tambahkan batasan pemesanan langsung lainnya.

Catatan: Tarif pemesanan langsung berbeda dari channel distribusi OTA. Anda mengaktifkan tarif pemesanan langsung dan mengelola pengaturannya melalui halaman Pemesanan langsung, bukan melalui Distribusi > Channel, seperti pada channel lainnya. Anda tetap mengelola tarif, ketersediaan, dan batasan dengan cara yang sama melalui Distribusi > Inventaris.

Mengaktifkan tarif (aktivasi massal)

Untuk mengaktifkan beberapa tarif pemesanan langsung di mesin pemesanan:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab Tidak aktif untuk melihat semua tarif pemesanan langsung yang belum diaktifkan.

  3. Anda juga dapat menggunakan filter Paket harga untuk menampilkan paket harga tertentu.

  4. Centang kotak di samping paket harga atau tarif kamar yang ingin diaktifkan.

  5. Klik tombol biru Aktifkan tarif.

  6. Klik Aktifkan tarif.

Catatan: Jika detail tipe kamar atau tarif kamar yang wajib diisi belum lengkap, kotak centang akan berwarna abu-abu sehingga Anda tidak dapat memilih tarif tersebut. Tarif akan menampilkan label Detail tarif kamar tidak lengkap atau Detail tipe kamar tidak lengkap, dan Anda akan diminta memperbarui detail yang diperlukan.

Perlu mengaktifkan satu tarif?

Untuk mengaktifkan satu tarif di mesin pemesanan, cukup centang satu kotak sebelum mengeklik Aktifkan tarif. Jika tarif pemesanan langsung menampilkan label Detail tarif kamar tidak lengkap atau Detail tipe kamar tidak lengkap, Anda harus memperbarui detail yang diperlukan sebelum tarif dapat diaktifkan.

Mengedit tarif pemesanan langsung atau menambahkan pengaturan

Setelah mengaktifkan tarif pemesanan langsung, Anda dapat mengedit pengaturan tambahan untuk setiap tarif:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab Aktif untuk melihat tarif pemesanan langsung yang telah diaktifkan.

  3. Klik tombol elipsis (tiga titik) untuk tarif kamar yang ingin diperbarui, lalu klik Edit.

  4. Perbarui pengaturan yang diperlukan untuk tarif pemesanan langsung di tab Umum, Okupansi, dan Harga. Setiap tab berisi pengaturan yang berbeda:

    • Umum: nama tampilan untuk tamu, deskripsi dan inklusi tarif kamar, deposit, waktu batas pemesanan di hari yang sama, jumlah maksimum kamar per pemesanan, pengaturan kebijakan pemesanan, kolom kustom, dan pembatasan tarif.

    • Okupansi: okupansi maksimal, okupansi yang disertakan, jumlah maksimum tamu dewasa, anak-anak, dan bayi.

    • Harga: pengaturan tarif (memasukkan tarif harian secara manual atau menggunakan tarif turunan), timpa tarif, serta tarif tambahan untuk tamu dewasa, anak-anak, dan bayi.

  5. Klik Simpan.

💡 Catatan:

  • Pengaturan tarif pemesanan langsung diwariskan dari tarif kamar asli. Untuk menimpa pengaturan tertentu di mesin pemesanan, klik ikon kunci di samping kolom, lalu masukkan nilai baru.

  • Anda juga dapat menerapkan pengali tarif pada tarif pemesanan langsung melalui Konfigurasi > Pengali tarif. Berbeda dengan timpa tarif, pengali tarif berlaku untuk semua tanggal, bukan periode tertentu. Untuk mengenakan harga berbeda pada periode tertentu hanya untuk tarif pemesanan langsung tertentu, klik +Tambahkan timpa tarif di tab Harga untuk setiap tarif.

  • Pengaturan Diskon tamu tunggal tidak didukung untuk tarif pemesanan langsung.

  • Jika Anda memperbarui pengaturan tarif pemesanan langsung, periksa tarif di Distribusi > Inventaris untuk memastikan tarif sudah benar.

  • Mengubah pengaturan ke Masukkan tarif harian secara manual atau mengubah nilai di bagian Masukkan tarif harian secara manual hanya memengaruhi tanggal kalender baru. Tanggal yang sudah ada tidak akan diperbarui secara otomatis dan harus disesuaikan secara manual.

Menetapkan harga untuk tarif pemesanan langsung

Harga per malam ditetapkan di kisi inventaris, bukan di tab Harga. Setelah mengaktifkan tarif pemesanan langsung, kelola ketersediaan, tarif, dan batasan melalui kisi inventaris.

Tab Harga pada setiap tarif pemesanan langsung hanya berisi pengaturan tarif: pengaturan tarif manual atau turunan, biaya tamu tambahan, dan timpa tarif. Tab Harga tidak memiliki kolom harga per malam.

Menetapkan batasan pemesanan langsung

Tetapkan batasan tambahan untuk tarif pemesanan langsung melalui Kamar dan tarif > Paket harga:

  • Tanggal yang berlaku, termasuk hari tertentu dalam satu minggu dan rentang tanggal yang dikecualikan. Hari didukung, tetapi jam tidak didukung.

  • Tanggal yang diiklankan.

  • Tanggal maksimum pemesanan di muka.

  • Diskon dinamis.

  • Batasi tarif untuk perangkat seluler.

  • Sorot paket harga ini di mesin pemesanan.

Memperbarui nama, deskripsi, dan inklusi tarif kamar langsung

Untuk memperbarui informasi yang dilihat tamu untuk tarif pemesanan langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Temukan tarif kamar langsung, lalu klik tiga titik (tombol elipsis) > Edit tarif.

  3. Di tab Umum, edit Nama tampilan untuk tamu.

  4. Di tab Umum, edit Deskripsi dan inklusi tarif kamar.

  5. Klik Simpan perubahan.

💡 Untuk menampilkan inklusi makanan (sarapan, makan siang, atau makan malam) di mesin pemesanan, tetapkan inklusi tersebut dalam paket harga melalui Kamar dan tarif > Paket harga. Inklusi yang dipilih di menu tarik-turun Inklusi pada paket harga akan otomatis ditampilkan kepada tamu di mesin pemesanan.

Menangguhkan tarif pemesanan langsung (penangguhan massal)

Tarif pemesanan langsung yang ditangguhkan akan dihapus dari mesin pemesanan, tetapi tetap tersedia di halaman Pemesanan langsung > Tarif, dalam daftar Aktif, dengan label biru Ditangguhkan. Anda dapat mengaktifkannya kembali kapan saja tanpa kehilangan konfigurasi yang telah disiapkan.

Untuk menangguhkan beberapa tarif pemesanan langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab Aktif.

  3. Gunakan menu tarik-turun Paket harga atau kotak centang untuk memilih tarif pemesanan langsung yang ingin ditangguhkan.

  4. Klik tombol Tindakan, lalu pilih Tangguhkan tarif.

💡 Perlu menangguhkan satu tarif? Klik tarif pemesanan langsung yang diinginkan, lalu klik Tangguhkan.

Mengaktifkan kembali tarif yang ditangguhkan

Untuk mengaktifkan kembali tarif pemesanan langsung yang ditangguhkan:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Temukan tarif yang ditangguhkan.

  3. Pilih tarif menggunakan kotak centang atau menu tarik-turun Paket harga.

  4. Klik Aktifkan tarif.

Menonaktifkan tarif pemesanan langsung (penonaktifan massal)

Menonaktifkan tarif pemesanan langsung akan menghapusnya dari mesin pemesanan. Jika ingin mengaktifkannya kembali di masa mendatang, Anda harus menyiapkan ulang konfigurasi tarif, seperti menambahkan batasan pemesanan lainnya.

Untuk menonaktifkan beberapa tarif pemesanan langsung:

  1. Buka Pemesanan langsung > Tarif.

  2. Klik tab Aktif.

  3. Pilih tarif pemesanan langsung menggunakan menu tarik-turun Paket harga atau kotak centang individual.

  4. Klik tombol Tindakan, lalu pilih Nonaktifkan tarif.

  5. Klik Nonaktifkan tarif.

💡 Perlu menonaktifkan satu tarif?

Untuk menonaktifkan satu tarif pemesanan langsung, klik tarif tersebut, pilih Nonaktifkan tarif dari menu tindakan, lalu konfirmasikan saat diminta. Tarif pemesanan langsung yang dinonaktifkan akan dihapus dari mesin pemesanan, tetapi tetap tersedia di bagian Kamar dan tarif pada platform Anda dan dapat diaktifkan kembali kapan saja.

Apakah pertanyaan Anda terjawab?