Membuat promosi last minute
Promosi last minute adalah paket harga dengan pembatasan tanggal yang membatasi seberapa jauh sebelumnya tamu dapat memesan. Anda dapat menggabungkannya dengan diskon dinamis untuk menawarkan penghematan lebih besar bagi tamu yang menginap lebih lama.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat promosi last minute.
Langkah 1: Buat paket harga
Untuk membuat paket harga:
Buka Kamar dan tarif > Paket harga.
Klik Tambah paket harga.
Masukkan Nama paket harga, misalnya "Last Minute". Nama ini hanya untuk keperluan internal.
Tambahkan Deskripsi (opsional).
Klik Lanjut.
Langkah 2: Atur pembatasan dan penetapan harga
Untuk mengatur pembatasan dan penetapan harga:
Tambahkan Minimum lama menginap dan Maksimum lama menginap jika diperlukan.
Tetapkan Periode rilis jika diperlukan. Periode rilis adalah jumlah hari minimum sebelum check-in saat paket harga ini dapat dipesan, biasanya digunakan untuk penawaran pemesanan awal atau pembelian di muka.
Pilih Fasilitas yang tersedia jika berlaku.
Tetapkan Tarif minimum (opsional).
Pilih cara Anda mengelola tarif – "Turunkan tarif harian dari paket harga yang sudah ada", pastikan Anda memilih "Pertahankan tarif yang sama".
💡 Jika Anda memilih "Turunkan tarif harian dari paket harga yang sudah ada", pilih "Pertahankan tarif yang sama" di bawah Sesuaikan tarif harian agar tidak menerapkan diskon tambahan.
Langkah 3: Konfigurasi pengaturan pemesanan langsung
Siapkan pengaturan pemesanan langsung Anda:
Di bawah Tanggal yang berlaku, aktifkan tombol dan tetapkan tanggal menginap saat promosi berlaku. Tambahkan tanggal blokir atau rentang tanggal yang dikecualikan jika diperlukan.
Di bawah Tanggal yang diiklankan, tetapkan tanggal pemesanan saat tamu dapat memesan promosi ini. Tambahkan rentang tanggal saat Anda tidak ingin promosi tersedia.
Tetapkan Tanggal pemesanan maksimum di muka agar menjadi penawaran last minute yang sebenarnya. Misalnya, menetapkan tujuh hari berarti tamu dapat memesan untuk hari ini hingga tujuh hari ke depan.
Di bawah Tetapkan Diskon Dinamis, pilih Diskon dinamis berdasarkan lama menginap.
Klik + Tambah aturan baru.
Masukkan nilai di bidang Diskon.
Pilih Menginap 1+ malam (atau Menginap 2+ malam jika Anda hanya ingin diskon berlaku mulai dua malam).
Tambahkan lebih banyak aturan untuk menetapkan diskon berbeda bagi lama menginap yang berbeda.
Untuk menjadikan promosi khusus mobile, aktifkan Batasi tarif ke perangkat mobile.
Opsional, aktifkan Tampilkan paket harga ini di mesin pemesanan Anda untuk menampilkannya di bagian atas mesin pemesanan Anda.
Klik Lanjut, tinjau pengaturan Anda, dan klik Buat paket harga.
Langkah 4: Tetapkan paket harga ke tipe kamar
Untuk menetapkan paket harga ke tipe kamar:
Buka Kamar dan tarif > Paket harga.
Temukan paket harga last minute baru Anda dalam daftar.
Klik tiga titik (tombol elipsis) di sebelahnya.
Pilih Tetapkan tipe kamar atau Tetapkan beberapa tipe kamar.
Lengkapi semua bidang yang wajib diisi dan simpan.
Langkah 5: Aktifkan paket harga untuk pemesanan langsung
Untuk mengaktifkan paket harga:
Buka Pemesanan langsung > Tarif.
Klik Tidak aktif.
Temukan paket harga baru Anda, pilih, dan klik Aktifkan tarif.
Langkah 6: Petakan ke sistem manajemen properti (PMS) Anda
Jika Anda memiliki sistem manajemen properti (PMS) yang terhubung, Anda perlu memetakan paket harga baru tersebut.
Untuk memetakan ke PMS Anda:
Buka Distribusi > Konektivitas > Pemetaan kamar dan tarif.
Di bawah Status pemetaan, klik Belum dipetakan.
Petakan paket harga last minute ke kode tarif yang benar di PMS Anda.
⚠️ Jika kode tarif belum ada di PMS Anda, buat terlebih dahulu di sana, lalu kembali ke SiteMinder untuk menyelesaikan pemetaan menggunakan kode kamar, kode tarif, dan kode inventaris yang benar.
💡 Jika tarif PMS Anda sudah didiskon, Anda dapat melewati bagian Diskon Dinamis dalam konfigurasi paket harga SiteMinder.
Mengirim promosi ini ke OTA
Pengaturan pemesanan langsung yang Anda konfigurasikan di SiteMinder hanya berlaku untuk mesin pemesanan langsung Anda. Untuk mengirim promosi last minute ini ke agen perjalanan online (OTA):
Buat paket harga dan tarif kamar yang sama di ekstranet OTA.
Petakan paket harga ke channel di SiteMinder.
Siapkan pembatasan promosi yang sama untuk paket harga langsung di ekstranet OTA.
💡 Hubungi tim dukungan OTA jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan paket harga dan pembatasan pemesanan.