Qu'est-ce que Channels Plus ?
Channels Plus est un outil de connexion unique qui permet de configurer, de gérer et de connecter facilement plusieurs canaux à forte valeur ajoutée en quelques clics. Atteignez un plus large éventail de voyageurs, sans la charge administrative supplémentaire de gérer plusieurs canaux.
Gagnez du temps en gérant tout votre inventaire (tarifs, disponibilités et restrictions) pour plusieurs canaux depuis un seul endroit sur votre plateforme SiteMinder.
Sans engagement, vous pouvez ajuster votre inventaire et vos canaux selon les besoins de votre établissement. Vous payez une commission à SiteMinder uniquement pour les séjours effectués. Nul besoin de payer plusieurs factures séparément pour chaque canal.
Quelle est la différence entre Channels Plus et le channel manager ?
Si vous vous connectez à un canal à l'aide du channel manager, vous devez d'abord créer un compte directement auprès du canal, puis configurer vos chambres et tarifs sur votre plateforme SiteMinder et l'extranet du canal. Vous devez ensuite mapper les tarifs de chambre correspondants. La plupart des canaux vous demandent également d'ajouter votre contenu et vos images directement sur le canal.
Avec Channels Plus, il vous suffit de configurer vos chambres et tarifs dans SiteMinder, puis de sélectionner les tarifs de chambre que vous souhaitez proposer. Activez ou désactivez les différents canaux en un clic. Vous n'avez pas besoin de créer un compte sur chaque canal ni de vous connecter directement à leur extranet. Une annonce est automatiquement créée sur vos canaux à partir des informations de votre plateforme SiteMinder, ce qui vous permet de gagner du temps et de simplifier la configuration de votre établissement sur plusieurs canaux.
Quels sont les canaux auxquels je peux me connecter sur Channels Plus ?
Pour connaître les canaux disponibles sur Channels Plus, cliquez ici.
Une fois Channels Plus activé, vous verrez la liste complète des canaux pris en charge par Channels Plus dans Distribution > Channels Plus > Canaux.
Combien coûte Channels Plus ?
Il n'y a pas de frais de configuration. Vous payez une commission uniquement pour les séjours effectués générés par l'intermédiaire de Channels Plus. La commission est prélevée par SiteMinder, pour le compte du canal. Nul besoin de payer plusieurs factures séparément pour chaque canal.
Les frais de commission sont calculés à partir du montant net de réservation (le montant total de la réservation hors taxes) et peuvent varier de 15 à 17 % en fonction du canal et de l'emplacement de votre établissement.
💡 À noter que les commissions s'appliquent également aux réservations annulées ayant fait l'objet de frais d'annulation. Le pourcentage de la commission s'affiche lors de votre inscription à Channels Plus, avant d'accepter les conditions générales. Une fois Channels Plus activé, il s'affiche dans l'onglet Performances.
Comment puis-je activer Channels Plus ?
Pour activer Channels Plus, allez sur Distribution > Channels Plus. Vous devez disposer des autorisations d'administrateur pour commencer à utiliser Channels Plus.
Après la connexion à un canal sur Channels Plus, combien de temps faut-il pour que mon annonce s'affiche en ligne ?
Avec Channels Plus, SiteMinder met vos données à la disposition de tous les canaux dès l'activation. Le délai de publication de votre annonce peut varier selon le canal : certaines annonces sont en ligne dans les 24 heures, d'autres peuvent prendre 1 à 2 jours. Le délai maximum auquel s'attendre pour que votre établissement soit visible est de 30 jours.
Si j'apporte une modification, quand apparaîtra-t-elle sur mon annonce ?
Les modifications apportées à la configuration des chambres et des tarifs (notamment l'inventaire, les prix, les taxes et les frais) sont transmises instantanément à vos annonces Channels Plus.
Les modifications apportées au contenu (notamment les détails de l'établissement et les photos) sont transmises périodiquement par le canal et les délais de publication varient.
La connexion aux nouveaux canaux se fait-elle automatiquement dès qu'ils sont disponibles ?
Lorsque vous activez Channels Plus, votre établissement est automatiquement connecté à tous les canaux disponibles. Lorsque nous ajoutons de nouveaux canaux à Channels Plus, votre établissement y est automatiquement connecté. Vous pouvez activer ou désactiver un canal à tout moment en un clic (Distribution > Channels Plus > Canaux).
Puis-je me connecter à un canal directement et par le biais de Channels Plus ?
Vous pouvez vous connecter à un canal sur Channels Plus même si vous avez également conclu un accord direct avec le canal. Le canal renverra la réservation à votre plateforme à l'aide de la connexion appropriée.
💡Remarque : si vous vous connectez à un canal des deux façons, certains canaux peuvent empêcher que l'annonce de votre établissement n'apparaisse deux fois dans leurs résultats de recherche. Le canal peut soit bloquer l'annonce Channels Plus de votre établissement, soit n'afficher que l'annonce proposant les meilleurs tarifs.
Comment puis-je configurer des tarifs dérivés pour Channels Plus ?
Configurez des tarifs dérivés pour Channels Plus. Créez une remise dérivée pour mettre en avant vos tarifs les plus compétitifs et attirer davantage de clients.
Configurez des tarifs dérivés dans Chambres et tarifs > Plans tarifaires ou dans Distribution > Channels Plus > Tarifs de chambre.
Comment puis-je configurer des taxes et des frais pour Channels Plus ?
Configurez des taxes et des frais pour vous assurer que les bons tarifs sont envoyés aux canaux.
Rendez-vous dans Distribution > Channels Plus > Configuration > Taxes et frais.
Ajoutez toutes les taxes requises par la réglementation locale.
Ajoutez tous les frais supplémentaires dont les clients doivent être informés (par exemple, les frais de ménage).
Pour vous assurer que les bons tarifs sont envoyés aux canaux, précisez si vos tarifs sont indiqués taxes comprises ou hors taxes en activant ou désactivant l'option Les tarifs s'entendent taxes et frais ci-dessous compris.
Les tarifs comprennent les taxes et les frais
Activez l'option si vos tarifs s'entendent taxes et frais compris.
Par exemple, si votre tarif est de 100 et inclut les taxes et les frais, le canal affichera 100 comme étant le tarif total.
Les tarifs ne comprennent pas les taxes et les frais
Désactivez l'option si vos tarifs ne comprennent pas les taxes et les frais.
Par exemple, si votre tarif est de 100 et que vous devez appliquer 10 % de taxe, le canal affichera 110 comme étant le tarif total.
💡 Si votre établissement se situe en Nouvelle-Zélande, vérifiez également ses paramètres (Channels Plus > Configuration > Paramètres de l'établissement) pour indiquer si vous acceptez ou refusez les règles du marché pour la collecte de la TVA ou la taxe sur les produits et services (TPS).
Comment traiter les paiements pour les réservations effectuées par le biais de Channels Plus ?
Lorsqu'une réservation Channels Plus devient non remboursable, vous pouvez traiter le paiement à l'aide des données de la carte de paiement du client ou de la carte de crédit virtuelle fournie lors de la réservation.
Vous devez traiter le paiement de chaque réservation dans les deux jours suivant le départ du client.
Accédez aux données de la carte de paiement sur la page Réservations de votre plateforme SiteMinder. Le numéro CVV/CVC se trouve dans un PDF qui sera envoyé séparément par e-mail (pour des raisons de sécurité).
💡 Remarques :
Si vous utilisez SiteMinder Pay et qu'une carte de crédit virtuelle n'a pas été fournie, vous pouvez choisir d'envoyer une demande de paiement à votre client.
Channels Plus ne prend pas en charge les paiements automatiques ou les arrhes programmées, ni les frais supplémentaires pour carte bancaire.
Comment fonctionne la facturation Channels Plus ?
La commission est prélevée par SiteMinder, pour le compte du canal. Nul besoin de payer plusieurs factures séparément pour chaque canal.
Les commissions pour Channels Plus sont facturées brutes ou nettes, selon le canal :
Facturation brute : les frais de réservation (commissions) sont facturés chaque mois directement depuis SiteMinder et réglables avec votre mode de paiement préféré dans votre portail de facturation. Si vous avez un compte Demand Plus, la facture Channels Plus sera intégrée à la même facture et utilisera le même mode de paiement.
Facturation nette : les frais de réservation sont payés automatiquement au canal au moment de la réservation et vous recevrez le montant net de la réservation sur une carte de crédit virtuelle.
Puis-je choisir de voir les montants nets ou bruts pour les réservations à facturation nette ?
Pour les réservations à facturation nette, vous pouvez choisir si vous préférez voir seulement le montant net ou le montant brut également (le prix de vente de la chambre). Le montant figurera sur la page des détails de la réservation de votre plateforme et sera communiqué à votre système de gestion hôtelière (PMS) connecté.
Allez dans Distribution > Channels Plus > Paramètres de l'établissement > Afficher les prix nets pour les réservations à facturation nette. Sélectionnez Oui si vous souhaitez voir uniquement le montant net (montant de la réservation moins la commission) pour les réservations à facturation nette. Sélectionnez Non si vous préférez voir le montant brut (montant payé par le client) pour les réservations à facturation nette.
Comment puis-je savoir si une réservation a fait l'objet d'une facturation nette ?
Si une réservation Channels Plus a fait l'objet d'une facturation nette, vous recevrez le paiement sur une carte de crédit virtuelle.
Vous pouvez vérifier si les réservations sont facturées en brut ou en net en accédant à Distribution > Channels Plus > Rapprochement et en vérifiant la colonne Méthode de facturation (il s'agira d'une commission en brut ou en net prépayée).
Cliquez sur l'icône des filtres pour trier la liste par réservations à facturation nette ou brute et selon certains canaux Channels Plus spécifiques.
Vous pouvez également vérifier l'état des frais de réservation dans votre portail de facturation. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Frais de réservation, puis sélectionnez Abonnement Channels Plus dans le menu déroulant Compte.
Prépayé : il s'agit de réservations à facturation nette de Channels Plus. Les frais de réservation ont été payés au moment de la réservation, directement au canal.
En attente : les frais de réservation n'ont pas encore été facturés.
Facturé : les frais de réservation ont été facturés.
Que se passe-t-il si une réservation Channels Plus est annulée ?
En cas d'annulation ou de non-présentation pour des réservations Channels Plus, vous devez effectuer un rapprochement afin de ne pas payer de commission. À savoir :
Dans quelles circonstances effectuer un rapprochement :
Si un client annule sa réservation.
En cas de non-présentation.
Si vous n'avez pas perçu les frais d'annulation pendant la période d'annulation.
💡 Important : vous devez effectuer le rapprochement avant le 7 de chaque mois pour les réservations du mois précédent. Après cette date, aucune modification des réservations du mois précédent ne sera possible.
Que se passe-t-il si une réservation Channels Plus est modifiée ?
Si une réservation Channels Plus est modifiée et que le montant total de la réservation change, vous devez envoyer une demande d'ajustement de commission avant le 7 de chaque mois pour vous assurer que la commission est correctement calculée sur la base du nouveau montant total de la réservation (Distribution > Channels Plus > Rapprochement).
Pour vérifier l'état d'avancement de votre demande d'ajustement, procédez de l'une des façons suivantes :
Rendez-vous dans Distribution > Channels Plus > Rapprochement.
Recherchez la réservation sur la page Réservations et reportez-vous à la section Ajustement de commission.
💡 Important : n'oubliez pas de rapprocher les réservations avant le 7 de chaque mois. Après cette date, vous ne pourrez plus modifier les réservations du mois précédent.
Que sont les offres spéciales ?
Les offres spéciales sont des offres et des campagnes envoyées par les canaux de Channels Plus qui peuvent contribuer à augmenter vos réservations en garantissant des tarifs compétitifs. Les offres spéciales permettent aux clients de bénéficier de certaines réductions pour des dates de réservation et de séjour spécifiques, tout en vous faisant bénéficier d'un taux de commission réduit.
Pour consulter, vérifier et approuver les offres spéciales, rendez-vous dans Distribution > Channels Plus > Offres spéciales.
Pourquoi les offres spéciales ne s'affichent-elles pas ?
Les offres spéciales sont générées et envoyées directement par les canaux Channels Plus. Si vous ne voyez pas d'offres spéciales dans l'onglet Distribution > Channels Plus > Offres spéciales, cela signifie qu'aucune promotion n'a encore été créée par vos canaux Channels Plus.
Je me suis connecté·e à un canal sur Channels Plus, mais je ne reçois aucune réservation. Pourquoi ?
Si un canal est connecté à Channels Plus, mais que vous n'avez pas reçu de réservations :
Vérifiez que vous êtes connecté·e au canal dans Channels Plus > Canaux.
Assurez-vous d'avoir activé les tarifs de chambre dans Channels Plus > Tarifs de chambre.
Vérifiez que les tarifs de chambre sont compétitifs et que vous avez optimisé les informations relatives à votre établissement et au type de chambre (y compris les photos) pour attirer les voyageurs.
Si vous avez vérifié les points précédents, d'autres raisons peuvent expliquer cette situation :
Le canal n'a pas de présence active dans votre région.
Votre type d'établissement ne répond pas aux exigences du canal pour y être répertorié (par exemple, si vous êtes connecté·e à un canal qui vend uniquement des auberges de jeunesse, mais que votre type d'établissement est un hôtel).
Comment puis-je suivre les performances de mon établissement sur Channels Plus ?
Pour avoir un aperçu des performances de votre établissement sur Channels Plus au cours des 12 derniers mois, y compris le montant total et net de vos réservations et le nombre de réservations que vous avez reçues, rendez-vous dans Distribution > Channels Plus > Performances.
Comment puis-je optimiser les performances de mon établissement sur Channels Plus ?
Dans Distribution > Channels Plus > Optimiser, vérifiez si vous avez des types de chambres sans tarif de chambre actif. Si c'est le cas, consultez les informations sur le nombre de réservations générées par chaque type de chambre au cours des 30 derniers jours.
Accédez à des conseils et astuces pour optimiser votre annonce Channels Plus et générer plus de revenus dans ce guide.
Puis-je contacter directement un canal ?
Si vous devez contacter un canal auquel vous êtes connecté·e par le biais de Channels Plus, accédez à Distribution > Channels Plus > Canaux, où vous verrez le numéro de téléphone et l'adresse e-mail à utiliser pour chaque canal.
Comment suspendre Channels Plus ou me désabonner ?
Si vous souhaitez arrêter temporairement de commercialiser votre établissement par le biais de Channels Plus, vous pouvez suspendre la fonctionnalité en désactivant tous vos tarifs de chambre. Lorsque vous voulez reprendre la vente, vous pouvez réactiver vos tarifs de chambre à tout moment.
Si vous ne souhaitez plus utiliser Channels Plus à l'avenir, vous pouvez vous désabonner. Lorsque vous vous désabonnez, votre établissement n'est plus commercialisé sur Channels Plus et toutes les informations de configuration sont perdues. Si vous décidez de réactiver Channels Plus ultérieurement, vous devrez effectuer à nouveau la configuration.
Pour suspendre Channels Plus ou vous désabonner, accédez à Distribution > Channels Plus > Configuration, puis cliquez sur Suspendre Channels Plus.
⚠️ Important : avant de vous désabonner, vérifiez que vous avez bien rapproché toutes les réservations applicables. Toutes les réservations actives et en attente seront incluses dans une facture finale.