💡 Remarques importantes :
Pour configurer un remplacement tarifaire, rendez-vous dans Chambres et tarifs > Plans tarifaires.
Vous pouvez définir un remplacement tarifaire pour un tarif de chambre et un tarif de canal, mais pas pour un plan tarifaire.
Les remplacements tarifaires vous permettent de fixer un prix différent pour un tarif dérivé pendant une période donnée, afin de profiter d'une demande favorable.
Dans cet article, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour comprendre les remplacements tarifaires et savoir quand et comment les appliquer.
Présentation des remplacements tarifaires
Les dérivations tarifaires sont des ensembles de règles régissant la mise à jour automatique d'un prix sur la base d'un autre. Chaque fois que vous mettez à jour le tarif principal, le tarif dérivé s'ajuste en conséquence. Les dérivations sont paramétrées pour rendre un tarif plus cher ou moins cher que le tarif principal sur l'ensemble du calendrier (730 jours). Cependant, ces règles doivent parfois connaître des exceptions, or il n'est pas possible de modifier manuellement le prix d'un tarif dérivé.
Le remplacement tarifaire d'un tarif dérivé permet de fixer un prix différent pour une période spécifique. Le remplacement tarifaire ignorera la dérivation tarifaire existante pour cette période afin que vous puissiez ajouter une valeur de dérivation différente.
Les remplacements tarifaires peuvent servir à ajuster les prix aux fluctuations du marché. Ils sont utiles pour les plages restreintes durant lesquelles il faut appliquer un prix différent du tarif usuel, comme les jours fériés et événements particuliers (mariages, matchs ou concerts, par exemple).
➕ Par exemple :
Vous proposez une « Offre hivernale » avec une réduction de 20 % pour inciter les clients potentiels à réserver en basse saison.
Votre établissement étant situé dans l'hémisphère nord, Noël et le jour de l'an sont compris dans cette période.
Vous enregistrez de nombreuses réservations pendant les fêtes et souhaitez donc augmenter le prix de la dérivation pendant ces jours, ce qui la rendra seulement 5 % moins chère que son tarif principal.
Si vous modifiez la dérivation elle-même, cela revient à modifier toutes les dates de l'hiver. Comme vous voulez conserver votre réduction de 20 % pour le reste des dates, ce n'est pas envisageable.
Vous souhaitez créer une exception pour des dates spécifiques et vous appliquez donc des remplacements tarifaires pour ces dates, avec une réduction de 5 %.
Les remplacements tarifaires ne peuvent s'appliquer qu'aux tarifs dérivés de deux niveaux :
Tarifs de chambre
Tarifs de canal.
Remplacer la dérivation d'un tarif de chambre
Pour configurer le remplacement d'un tarif de chambre dérivé :
Connectez-vous, puis rendez-vous dans Chambres et tarifs > Plans tarifaires.
Repérez le plan tarifaire du tarif de chambre et cliquez sur sa flèche vers le bas.
Repérez le tarif de chambre dérivé et cliquez dessus.
Dans le menu Actions pour le tarif de chambre, sélectionnez Modifier. Une fenêtre apparaîtra sur la droite avec les détails du tarif de chambre.
Repérez la section Détails de tarification. Sous Configuration tarifaire, assurez-vous que le tarif de canal est dérivé.
Vous devrez peut-être cliquer sur Remplacer la tarification du plan tarifaire si le tarif de chambre utilise la dérivation du plan tarifaire. Sinon, ignorez cette étape. Ce paramètre permet de configurer la dérivation du tarif de chambre et d'appliquer des remplacements tarifaires. Assurez-vous qu'une dérivation est définie au niveau du tarif de chambre.
En bas de la page, sous Remplacements de tarifs dérivés, cliquez sur Ajouter un remplacement tarifaire.
Remplissez les champs suivants :
Période : définissez les dates de début et de fin du remplacement.
Remplacer les tarifs journaliers par : sélectionnez un type d'ajustement pour le remplacement :
pourcentage : à ajouter ou soustraire au tarif de chambre principal
montant : à ajouter ou soustraire au tarif de chambre principal
pourcentage puis montant : ajouter ou soustraire d'abord un pourcentage puis un montant au tarif de chambre principal
montant puis pourcentage : ajouter ou soustraire d'abord un montant puis un pourcentage au tarif de chambre principal.
Sélectionnez Augmentation ou Diminution et une valeur d'ajustement.
Cliquez sur Enregistrer. Les prix seront ajustés selon la valeur de remplacement pour la période définie et apparaîtront sous forme modifiée dans l'onglet Inventaire.
Remplacer la dérivation d'un tarif de canal
Pour configurer le remplacement d'un tarif de canal dérivé :
Connectez-vous, puis rendez-vous dans Chambres et tarifs > Plans tarifaires.
Repérez le plan tarifaire du tarif de chambre et cliquez sur sa flèche vers le bas.
Repérez le tarif de chambre qui contient le tarif de canal et cliquez sur sa flèche vers le bas.
Repérez le tarif de canal dérivé et cliquez dessus.
Dans le menu Actions pour le tarif de canal, sélectionnez Modifier.Une fenêtre apparaîtra par la droite avec les détails du tarif de chambre.
Repérez la section Détails de tarification. Sous Configuration tarifaire, assurez-vous que le tarif de canal est dérivé.
En bas de la page, sous Remplacements de tarifs dérivés, cliquez sur Ajouter un remplacement tarifaire.
Remplissez les champs suivants :
Période : définissez les dates de début et de fin du remplacement.
Remplacer les tarifs journaliers par : sélectionnez un type d'ajustement pour le remplacement :
pourcentage : à ajouter ou soustraire au tarif de chambre principal
montant : à ajouter ou soustraire au tarif de chambre principal
pourcentage puis montant : ajouter ou soustraire d'abord un pourcentage puis un montant au tarif de chambre principal
montant puis pourcentage : ajouter ou soustraire d'abord un montant puis un pourcentage au tarif de chambre principal.
Sélectionnez Augmentation ou Diminution et une valeur d'ajustement.
Cliquez sur Enregistrer. Les prix seront ajustés selon la valeur de remplacement pour la période définie et apparaîtront sous forme modifiée dans l'onglet Inventaire.
💡 Vous pouvez également définir un remplacement tarifaire dans Distribution > Canaux, en recherchant votre tarif de canal et reprenant la procédure à partir de l'étape 6.