Comprenez la différence entre les tarifs journaliers dérivés et manuels, ainsi que les différents niveaux auxquels vous pouvez définir des tarifs dérivés.
Remarques importantes :
Lors de la configuration d'un tarif, vous pouvez choisir de saisir manuellement les tarifs journaliers ou de les dériver à partir d'un autre tarif. Pour ce faire, configurez les paramètres du tarif dans Tarification > Configuration tarifaire.
Les tarifs dérivés peuvent être configurés sur quatre niveaux différents : plan tarifaire, tarif de chambre, tarif de canal ou tarif direct. L'application de tarifs journaliers dérivés au niveau du plan tarifaire (le plus haut niveau) se répercutera sur tous les tarifs de chambre associés au plan tarifaire, y compris les tarifs de canal et les tarifs directs du plan tarifaire.
Présentation des tarifs manuels et dérivés
Lors de la configuration d'un tarif, vous pouvez choisir de saisir manuellement les tarifs journaliers ou de les dériver à partir d'un autre tarif.
Lorsque vous choisissez de les saisir manuellement, chaque tarif est géré individuellement et vous devez saisir et ajuster manuellement la tarification au cas par cas.
Lorsque vous choisissez de les dériver à partir d'un autre tarif, le prix du tarif dérivé est automatiquement ajusté par ajout ou soustraction d'un pourcentage ou d'un montant (ou les deux) à partir d'un autre tarif (il s'agit en général du tarif standard ou du meilleur tarif disponible).
L'utilisation de tarifs dérivés peut vous faire gagner du temps et vous faciliter le travail, car vous n'avez plus besoin de mettre à jour manuellement le montant de l'ensemble de vos tarifs. Les tarifs dérivés sont une aide précieuse lors de la création de plusieurs plans tarifaires : ils permettent d'ajuster plus efficacement la tarification sur plusieurs plans tarifaires (par exemple, pour les changements saisonniers ou pour les changements sur des canaux spécifiques).
Tarifs manuels
Pour configurer un plan tarifaire, un tarif de chambre, un tarif de canal ou un tarif direct à l'aide de tarifs manuels, sélectionnez Saisir les tarifs journaliers manuellement dans les paramètres Tarification > Configuration tarifaire.
Les tarifs manuels devront être saisis et ajustés manuellement dans l'onglet Inventaire.
Si vous utilisez des tarifs manuels, vous pouvez définir un tarif minimum dans Paramètres de l'établissement pour éviter de définir des tarifs trop bas.
Si vous disposez d'un système connecté intégré et que les mises à jour d'inventaire sont activées Si vous disposez d'un système de gestion hôtelière (PMS), d'un système de réservation centralisé (CRS) ou d'un système de revenue management (RMS) intégré à notre plateforme et que les mises à jour d'inventaire sont activées, définissez les tarifs uniquement dans votre système intégré, car ils seront envoyés à votre plateforme. Vous devrez définir les tarifs comme manuels dans les paramètres Tarification > Configuration tarifaire.
Tarifs dérivés
Pour configurer un plan tarifaire, un tarif de chambre, un tarif de canal ou un tarif direct à l'aide de tarifs dérivés, sélectionnez Dériver les tarifs journaliers dans les paramètres Tarification > Configuration tarifaire.
En dérivant un tarif, ce dernier est configuré pour mettre automatiquement à jour ses tarifs journaliers par ajout ou soustraction d'un montant ou d'un pourcentage à partir d'un autre tarif (il s'agit en général du tarif standard ou du meilleur tarif disponible). Chaque fois que vous mettez à jour les prix du tarif standard, les tarifs dérivés s'ajustent également en conséquence.
Par exemple :
Vous configurez un plan tarifaire « Meilleur tarif disponible » à l'aide de tarifs manuels.
Vous souhaitez configurer un plan tarifaire « Non remboursable » et un plan tarifaire « Petit-déjeuner inclus ».
Vous dérivez le plan tarifaire « Non remboursable » du « Meilleur tarif disponible », avec une réduction de 10 %.
Vous dérivez le plan tarifaire « Petit-déjeuner inclus » du « Meilleur tarif disponible » en ajoutant un montant de 20 € par nuit.
Les tarifs des plans tarifaires « Non remboursable » et « Petit-déjeuner inclus » seront ajustés à chaque modification du prix du « Meilleur tarif disponible ».
Vous pouvez dériver un tarif en l'ajustant à l'aide des éléments suivants :
Montant
Pourcentage
Montant, puis pourcentage
Pourcentage, puis montant
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous pouvez dériver des tarifs à partir d'un autre tarif :
Petit-déjeuner inclus : augmentation du tarif d'un montant spécifique, correspondant à un petit-déjeuner journalier inclus.
Période de libération / Achat anticipé : réduction du tarif d'un montant ou d'un pourcentage spécifique si vos clients réservent un certain nombre de jours à l'avance.
Non remboursable : réduction du tarif d'un montant ou d'un pourcentage spécifique pour obtenir un tarif non remboursable.
Durée de séjour : réduction du tarif d'un montant ou d'un pourcentage spécifique si vos clients réservent un certain nombre de nuits.
Type de vue : augmentation du tarif d'un montant ou d'un pourcentage spécifique pour les chambres avec vue. Par exemple, une chambre avec vue sur la mer aura un tarif plus élevé que le meilleur tarif disponible avec vue sur jardin.
Remarques :
Contrairement aux tarifs manuels, vous ne pouvez pas mettre à jour les prix d'un tarif dérivé directement dans l'onglet Inventaire. Pour modifier un tarif dérivé, vous devez modifier ses paramètres de dérivation.
Des remplacements tarifaires peuvent être ajoutés de temps à autre pour créer des exceptions à la dérivation. Toutefois, si un tarif dérivé comporte trop de remplacements tarifaires, il peut être préférable de définir ce tarif en tant que tarif manuel afin d'accélérer le processus de personnalisation avec des mises à jour en masse.
Tarifs dérivés à différents niveaux
Une dérivation de tarif (Dérivé de) peut être configurée à quatre niveaux différents :
Plan tarifaire : les dérivations au niveau d'un plan tarifaire (le plus haut niveau) s'appliquent à tous les tarifs de chambre associés au plan tarifaire, y compris les tarifs de canal et les tarifs directs du plan tarifaire.
Vous pouvez remplacer les paramètres de dérivation à un niveau inférieur (c'est-à-dire au niveau du tarif de chambre, du tarif de canal ou du tarif direct). Toutefois, notez qu'il sera plus facile de gérer votre tarification si vous créez peu de remplacements.
Tarif de chambre : si vous souhaitez personnaliser votre dérivation du tarif de chambre, vous pouvez le faire à l'aide du paramètre Remplacer la tarification du plan tarifaire. Si vous effectuez un remplacement au niveau du tarif de chambre, cela affectera les tarifs de canal et les tarifs directs du tarif de chambre.
Tarif de canal : les dérivations des tarifs de canal prennent en compte les dérivations du tarif de chambre. Attention, si vous ajoutez la même dérivation aux deux niveaux (tarif de chambre et tarif de canal), celle-ci sera appliquée deux fois.
Tarif direct : les dérivations des tarifs directs prennent en compte les dérivations du tarif de chambre. Attention, si vous ajoutez la même dérivation aux deux niveaux (tarif de chambre et tarif direct), celle-ci sera appliquée deux fois.
Si vous définissez l'un de vos niveaux de tarification avec des tarifs manuels, les tarifs fonctionneront indépendamment des autres niveaux, sans tenir compte des dérivations de niveau supérieur.