Über Rechnungsbenutzer
Hinweis: Nur Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite.
Die ersten Rechnungsbenutzer*innen werden während Ihres Onboarding-Prozesses erstellt.
Alle Rechnungsbenutzer*innen erhalten Rechnungen als PDF-Dateien.
Nur der bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in erhält Zahlungsbelege.
Rechnungsbenutzer*innen können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie eine*n neue*n und löschen Sie den*die alte*n, um die Details zu aktualisieren.
Es kann nur einen primären bzw. eine primäre Rechnungsbenutzer*in geben. Sie müssen die Rolle einer anderen Person zuweisen, bevor Sie den primären bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in löschen können.
Über Berechtigungen von Rechnungsbenutzer*innen
Rechnungsbenutzer*innen können auf das Selfservice-Portal für Abrechnungen zugreifen, um folgende Aktionen auszuführen:
Rechnungen bezahlen und automatische Zahlungen einrichten
Zahlungsdetails einsehen und aktualisieren
Rechnungen und Anpassungen herunterladen
Rechnungsbenutzer*innen erstellen und verwalten
Primäre*n Rechnungsbenutzer*in festlegen
Rechnungsbenutzer hinzufügen
Wer kann Rechnungsbenutzer verwalten: Nur bestehende Rechnungsbenutzer können andere Rechnungsbenutzer hinzufügen, ändern oder entfernen.
Sie haben dabei folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie einen bzw. eine Benutzer*in mit allgemeinen oder Admin-Berechtigungen.
Erstellen Sie eine*n neue*n Benutzer*in, der*die nur Zugriff auf Rechnungen erhält.
Ein bestehender Rechnungsbenutzer kann neue Rechnungsbenutzer hinzufügen:
Melden Sie sich in der SiteMinder-Plattform für Ihre Unterkunft an.
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungsbenutzer*innen.
Klicken Sie auf Rechnungsbenutzer*in hinzufügen.
Wählen Sie Bestehend, um jemanden aus Ihren bestehenden SiteMinder-Benutzer*innen auszuwählen, oder wählen Sie Neu, um reine Rechnungsbenutzer*innen zu erstellen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Primären Rechnungsbenutzer zuweisen
Bevor Sie eine*n primäre*n Rechnungsbenutzer*in festlegen, fügen Sie ihn*sie zunächst als Rechnungsbenutzer*in hinzu.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungsbenutzer*innen.
Suchen Sie den bzw. die Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Als primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Zuweisen.
Einen Rechnungsbenutzer löschen
Gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte Rechnungsbenutzer*innen.
Suchen Sie den bzw. die Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option Entfernen aus.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Entfernen.
Hinweis:
Das Löschen eines Benutzers ist endgültig. Erwägen Sie stattdessen, Berechtigungen zu entfernen, falls Sie den Zugriff des Benutzers später möglicherweise wiederherstellen müssen.
Primäre Rechnungsbenutzer können nicht gelöscht werden. Weisen Sie die primäre Rolle erst einem anderen Benutzer zu. Anschließend können Sie den ursprünglichen Rechnungsbenutzer löschen.