Informationen zu Rechnungsbenutzer*innen
Hinweis: Nur Rechnungsbenutzer*innen haben Zugriff auf die Rechnungsseite.
Rechnungsbenutzer*innen unterscheiden sich von Admin-Benutzer*innen.
Die ersten Rechnungsbenutzer*innen werden während Ihres Onboarding-Prozesses erstellt.
Alle Rechnungsbenutzer*innen erhalten Rechnungen als PDF-Dateien.
Nur der bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in erhält Zahlungsbelege.
Rechnungsbenutzer*innen können nicht bearbeitet werden. Erstellen Sie eine*n neue*n und löschen Sie den*die alte*n, um die Details zu aktualisieren.
Es kann nur einen primären bzw. eine primäre Rechnungsbenutzer*in geben. Sie müssen die Rolle einer anderen Person zuweisen, bevor Sie den primären bzw. die primäre Rechnungsbenutzer*in löschen können.
Informationen zu Berechtigungen von Rechnungsbenutzer*innen
Rechnungsbenutzer*innen können auf das Selfservice-Portal für Abrechnungen zugreifen, um folgende Aktionen auszuführen:
Rechnungen bezahlen und automatische Zahlungen einrichten
Zahlungsdetails einsehen und aktualisieren
Rechnungen und Anpassungen herunterladen
Rechnungsbenutzer*innen erstellen und verwalten
Primäre*n Rechnungsbenutzer*in festlegen
Rechnungsbenutzer*innen hinzufügen
Sie haben dabei folgende Möglichkeiten:
Wählen Sie einen bzw. eine Benutzer*in mit allgemeinen oder Admin-Berechtigungen.
Erstellen Sie eine*n neue*n Benutzer*in, der*die nur Zugriff auf Rechnungen erhält.
Ein bestehender Rechnungsbenutzer kann neue Rechnungsbenutzer hinzufügen:
Melden Sie sich in der SiteMinder-Plattform für Ihre Unterkunft an.
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Rechnungsbenutzer*innen“.
Klicken Sie auf „Rechnungsbenutzer*in hinzufügen“.
Wählen Sie „Bestehend“, um jemanden aus Ihren SiteMinder-Benutzer*innen auszuwählen, oder wählen Sie „Neu“, um einen reinen bzw. eine reine Rechnungsbenutzer*in zu erstellen.
Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen
Bevor Sie eine*n primäre*n Rechnungsbenutzer*in festlegen, fügen Sie ihn*sie zunächst als Rechnungsbenutzer*in hinzu.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Rechnungsbenutzer*innen“.
Suchen Sie den bzw. die Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie Als primäre*n Rechnungsbenutzer*in zuweisen.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Zuweisen.
Eine*n Rechnungsbenutzer*in löschen
Gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf den Namen Ihrer Unterkunft > wählen Sie Rechnungsstellung aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Rechnungsbenutzer*innen“.
Suchen Sie den bzw. die Rechnungsbenutzer*in und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Bearbeiten (Bleistiftsymbol).
Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Entfernen aus.
Klicken Sie zum Bestätigen auf Entfernen.
Hinweis: Wenn Sie eine*n primäre*n Rechnungsbenutzer*in löschen müssen, weisen Sie zunächst jemand anderem diese Rolle zu. Anschließend können Sie den*die ehemalige*n primäre*n Rechnungsbenutzer*in löschen.