ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

วิธีที่แขกสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการจองแบบ Direct Booking

ผู้เข้าพักสามารถยกเลิกหรือแก้ไขการจองโดยตรงได้ด้วยตนเองหรือไม่

ได้ ผู้เข้าพักสามารถยกเลิกหรือแก้ไขการจองโดยตรงได้ด้วยตนเอง หากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้

  • การจองอยู่นอกช่วงเวลาที่มีค่าธรรมเนียมการยกเลิก จึงอนุญาตให้ยกเลิกหรือแก้ไขได้

  • ตั้งค่า อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกการจอง สำหรับทั้ง การตั้งค่าการยกเลิกของที่พัก และ การตั้งค่าการยกเลิกของห้องพัก

  • เปิดใช้งานอีเมลแจ้งเตือนใน การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การสื่อสารกับผู้เข้าพัก โดยเปิดสวิตช์สำหรับประเภทอีเมลที่ต้องการส่ง เช่น การยืนยันการจอง การแก้ไขการจอง และการยกเลิกการจอง จากนั้นต้องปรับแต่งเทมเพลตอีเมลแต่ละรายการ

ผู้เข้าพักสามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการจองใดได้บ้าง

สำหรับการจองโดยตรง ผู้เข้าพักสามารถแก้ไขรายละเอียดต่อไปนี้ได้ หากการจองอยู่นอกช่วงเวลาที่มีค่าธรรมเนียมการยกเลิก ตั้งค่า อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกการจอง สำหรับทั้ง การตั้งค่าการยกเลิกของที่พัก และ การตั้งค่าการยกเลิกของห้องพัก และเปิดใช้งานประเภทอีเมล การแก้ไขการจอง ใน การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การสื่อสารกับผู้เข้าพัก

รายละเอียดที่เปลี่ยนแปลงได้มีดังนี้

  • วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ ตราบใดที่ยังมีห้องเดิมว่าง

  • จำนวนผู้เข้าพัก หากห้องรองรับผู้เข้าพักทั้งหมด

  • ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์
    หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อผู้เข้าพักหลักได้

  • เวลาที่คาดว่าจะเดินทางมาถึง หากมีการระบุไว้

  • คำขอส่วนตัว หากมีการระบุไว้

  • ฟิลด์ที่กำหนดเอง

ผู้เข้าพักไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการจองใดได้บ้าง

ผู้เข้าพักจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรายการต่อไปนี้ได้

  • ประเภทห้องพักหรือแผนราคา

  • การจองที่มีประเภทห้องพักหลายประเภท

  • การจองที่มีส่วนเสริม ไม่ว่าจะเป็นส่วนเสริมที่จำเป็นหรือไม่จำเป็น

  • การจองที่มีบริการรวมในแผนราคา

  • การจองที่มีราคาห้องพักซึ่งถูกระงับหรือลบแล้ว

  • การจองที่ถูกยกเลิกแล้ว

  • การจองที่มีวันเช็กอินเป็นวันเดียวกับวันที่ทำการจอง

  • การจองที่มีวันที่เช็กอินผ่านไปแล้ว

  • การจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาที่มีค่าธรรมเนียมการยกเลิก

  • ชื่อผู้เข้าพักหลัก

  • รายละเอียดบัตรเครดิต

  • รหัสโปรโมชันที่ใช้กับการจอง

หมายเหตุ: หากต้องการดูว่าผู้เข้าพักเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการจองใดบ้าง ให้เปรียบเทียบอีเมลยืนยันการจองฉบับเดิมกับอีเมลแก้ไขการจอง เนื่องจากระบบไม่ได้จัดเก็บประวัติการแก้ไข

ผู้เข้าพักยกเลิกหรือแก้ไขการจองได้อย่างไร

เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ผู้เข้าพักจะเห็นตัวเลือก 2 รายการในอีเมลยืนยันการจอง

  • ปุ่ม ยกเลิกการจอง

  • ปุ่ม แก้ไขการจอง

เมื่อผู้เข้าพักคลิกปุ่ม ระบบจะแสดงหน้ายืนยัน หากมีค่าธรรมเนียม ผู้เข้าพักจะเห็นข้อความว่า อาจมีค่าธรรมเนียมการยกเลิก

ไม่มีปุ่มยกเลิกหรือปุ่มการยกเลิกในอีเมลยืนยันการจอง

หากไม่มีปุ่มยกเลิกหรือปุ่มการยกเลิกในอีเมลยืนยันการจอง อาจเป็นเพราะยังเปิดใช้งานการยกเลิกโดยผู้เข้าพักไม่ครบถ้วน หรือการจองอยู่ภายในช่วงเวลาที่มีค่าธรรมเนียมการยกเลิก ปุ่ม ยกเลิกการจอง และ แก้ไขการจอง จะแสดงโดยอัตโนมัติในอีเมลยืนยันการจองเมื่อเปิดใช้งานการยกเลิกโดยผู้เข้าพักแล้ว

โปรดตรวจสอบว่า

  • เปิดใช้งาน อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกการจอง สำหรับทั้ง การตั้งค่าการยกเลิกของที่พัก และ การตั้งค่าการยกเลิกของห้องพัก โดยไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การตั้งค่าการยกเลิก

  • การจองอยู่นอกช่วงเวลาที่มีค่าธรรมเนียมการยกเลิก การจองที่อยู่ภายในช่วงเวลาดังกล่าวจะไม่แสดงปุ่มเหล่านี้

  • เปิดใช้งานประเภทอีเมล การแก้ไขการจอง และ การยกเลิกการจอง ใน การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การสื่อสารกับผู้เข้าพัก

จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่ได้เปิดใช้งานการยกเลิกโดยผู้เข้าพัก

หากไม่ได้เปิดใช้งาน อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกการจอง สำหรับทั้งการตั้งค่าของที่พักและห้องพัก

  • ผู้เข้าพักจะไม่สามารถยกเลิกหรือแก้ไขการจองได้ด้วยตนเอง

  • ผู้เข้าพักต้องติดต่อคุณโดยตรงเพื่อขอเปลี่ยนแปลงการจอง

  • ปุ่มยกเลิกและแก้ไขจะไม่แสดงในอีเมลยืนยันการจอง

ฉันจะเปิดใช้งานการตั้งค่าการยกเลิกโดยผู้เข้าพักได้ที่ใด

ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การตั้งค่าการยกเลิก

หมายเหตุ: ไม่สามารถแก้ไขการจองจากช่องทางต่าง ๆ (OTA) ในแพลตฟอร์มของคุณได้ คุณต้องเข้าสู่ระบบเอ็กซ์ทราเน็ตของแต่ละช่องทาง หรือติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้นเพื่อดำเนินการแก้ไข หากต้องการความช่วยเหลือ โปรดติดต่อฝ่ายซัพพอร์ตของช่องทางนั้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม