ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระบบการจองแสดงราคาหรือจำนวนห้องว่างไม่ตรงกัน: คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอน

แก้ไขปัญหาเมื่อระบบการจองแสดงราคาหรือจำนวนห้องว่างไม่ตรงกับตารางอินเวนทอรี กรุณาทำตามทั้ง 10 ขั้นตอน

ใช้คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอนนี้เมื่อระบบการจองโดยตรงของ SiteMinder แสดงราคาหรือจำนวนห้องว่างที่ไม่ตรงกับตารางอินเวนทอรีของ SiteMinder คู่มือนี้ครอบคลุมกรณีที่มีค่าแสดงอยู่แต่ไม่ถูกต้อง เช่น ระบบการจองของ SiteMinder แสดงราคาสูงกว่า ต่ำกว่า หรือมีวันที่ว่างน้อยกว่าที่ปรากฏในตารางอินเวนทอรี

สำคัญ: หากคุณเชื่อมต่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ให้หาก่อนว่าความแตกต่างเริ่มต้นที่จุดใด

⚠️ คู่มือนี้ไม่ครอบคลุมระบบการจองของบุคคลที่สามหรือของตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เช่น SynXis, Adrez หรือ WeChat


กรุณาทำตามทั้ง 10 ขั้นตอนตามลำดับ เนื่องจากการตั้งค่ามากกว่าหนึ่งรายการสามารถส่งผลต่อราคาเดียวกันได้

ขั้นตอนที่ 1 จาก 10: ทำให้เกิดปัญหาซ้ำ

ทำให้เกิดปัญหาซ้ำเพื่อดูสิ่งที่ผู้เข้าพักเห็นอย่างชัดเจน

  1. ใช้วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก และขั้นตอนการจองที่ผู้เข้าพักใช้จริงให้ตรงกัน

  2. เปรียบเทียบระบบการจองโดยตรงที่ผู้เข้าพักเห็นกับตารางอินเวนทอรีของคุณใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

ขั้นตอนที่ 2 จาก 10: ตรวจสอบว่าราคาใช้งานอยู่และไม่ถูกระงับ

หากราคาไม่แสดงบนระบบการจองเลย ให้ตรวจสอบว่าราคานั้นใช้งานอยู่ ราคาที่ถูกระงับจะไม่แสดงบนระบบการจอง หากราคาแสดงอยู่แล้ว แสดงว่าราคานั้นใช้งานอยู่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา > สถานะราคา

  2. ตรวจสอบว่าราคาอยู่ภายใต้ ใช้งานอยู่ และไม่ได้อยู่ภายใต้ ถูกระงับ

ขั้นตอนที่ 3 จาก 10: ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีว่ามีข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องหรือไม่

ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีว่ามีข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี

  2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ดูตาม เพื่อเปิดเมนู

  3. เลือก การจองโดยตรง

  4. ภายใต้ เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการแสดง ให้คลิก ราคา, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ปุ่มที่คุณคลิกจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน และตารางจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลนั้นในแต่ละวันที่

หากราคาไม่ตรงกัน ให้คลิก ราคา และตรวจสอบว่าราคาที่แสดงสำหรับวันที่ที่มีปัญหาถูกต้อง

หากจำนวนห้องว่างไม่ตรงกัน ให้คลิก หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ทีละรายการ ในแต่ละรายการ ให้ตรวจสอบวันที่ที่มีปัญหาในตารางและนำข้อจำกัดที่ไม่ควรมีออก

ขั้นตอนที่ 4 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรง

การตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรงสามารถทำให้ราคาไม่แสดง จำกัดราคาให้แสดงเฉพาะบางวันที่หรือบางอุปกรณ์ หรือเปลี่ยนแปลงราคาที่แสดงได้ ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้ที่แผนราคา

  1. ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  2. ค้นหาแผนราคาที่มีปัญหาและคลิก แก้ไข

ภายใต้ ข้อจำกัดและบริการที่รวมอยู่ ให้ตรวจสอบ

  • การเข้าพักขั้นต่ำ และ การเข้าพักสูงสุด: ราคาจะไม่แสดงหากระยะเวลาเข้าพักของผู้เข้าพักสั้นหรือยาวกว่าขีดจำกัดเหล่านี้

  • ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: จำนวนวันขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถจองได้ หากมีการกำหนดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ราคาจะไม่แสดงสำหรับการเดินทางมาถึงภายในจำนวนวันดังกล่าว

เลื่อนลงไปที่ การควบคุมการจองโดยตรง และตรวจสอบ

  • วันที่ใช้ได้: ราคาจะแสดงเฉพาะเมื่อวันเช็กอินและระยะเวลาเข้าพักของผู้เข้าพักอยู่ภายในวันที่เหล่านี้ ตรวจสอบว่าวันที่เข้าพักอยู่ภายในวันที่ใช้ได้ และไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ยกเว้น

  • วันที่โฆษณา: ช่วงเวลาที่ผู้เข้าพักสามารถจองราคานี้ได้ ตรวจสอบว่าวันที่ปัจจุบันอยู่ภายในวันที่โฆษณา และไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ยกเว้น

  • วันที่จองล่วงหน้าสูงสุด: วันที่เร็วที่สุดที่ผู้เข้าพักสามารถจองก่อนวันเช็กอิน หากมีการกำหนดค่านี้ การจองที่ล่วงหน้าเกินขีดจำกัดจะถูกบล็อก

  • ส่วนลดแบบไดนามิก: ส่วนลดตามระยะเวลาเข้าพัก ส่วนลดแพ็กเกจ และส่วนลดแบบพักหลายคืนจ่ายน้อยลง สามารถลดราคาที่แสดงบนระบบการจองของคุณได้

  • จำกัดราคาให้แสดงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ราคาจะแสดงเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ขั้นตอนที่ 5 จาก 10: ตรวจสอบราคาขั้นต่ำ

ราคาขั้นต่ำจะปรับราคาที่ต่ำกว่าค่าที่กำหนดให้สูงขึ้น รวมถึงราคาที่มีส่วนลดและราคาที่ได้รับมา จึงอาจทำให้ราคาบนระบบการจองสูงกว่าที่คาดไว้ สามารถกำหนดได้สามระดับ และระดับที่ต่ำที่สุดที่มีการกำหนดจะมีผลใช้งาน โดยเริ่มจากราคาห้องพัก ตามด้วยแผนราคา และสุดท้ายคือที่พัก

วิธีตรวจสอบราคาขั้นต่ำของที่พัก

  1. ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก

  2. คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป

  3. คลิกไอคอนดินสอแก้ไขถัดจาก อินเวนทอรี และตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ

หากต้องการตรวจสอบราคาขั้นต่ำของแผนราคาหรือราคาห้องพัก ให้ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา แก้ไขแผนราคาหรือราคาห้องพัก และตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ ภายใต้ รายละเอียดการกำหนดราคา

ขั้นตอนที่ 6 จาก 10: ตรวจสอบการกำหนดค่าราคาของการจองโดยตรง

ตรวจสอบว่าการกำหนดค่าราคาของการจองโดยตรงไม่ได้บล็อกจำนวนห้องว่างหรือเปลี่ยนแปลงราคา

  1. ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา

  2. ค้นหาราคาที่มีปัญหา คลิกปุ่มจุดสามจุด แล้วคลิก แก้ไขราคา

ในแท็บ ทั่วไป

  • ตรวจสอบว่ามี เวลาตัดรอบการจองภายในวันเดียวกัน ที่จำกัดการจองสำหรับวันนี้หลังเวลาที่กำหนดหรือไม่

  • ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน จำกัดราคา หรือไม่ ซึ่งจะซ่อนราคาจากผู้ที่ไม่มีรหัสโปรโมชันที่กำหนดไว้

  • หากราคาเชื่อมโยงกับรหัสโปรโมชัน ให้ตรวจสอบว่าวันที่อยู่ภายในช่วงวันเข้าพักและช่วงเวลาขายที่ใช้ได้ และตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดหากราคาไม่ตรงกัน

ในแท็บ จำนวนผู้เข้าพัก

  • ตรวจสอบว่าจำนวนผู้เข้าพักที่จองอยู่ภายในขีดจำกัดจำนวนผู้ใหญ่ เด็ก และทารก จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดคือจำนวนผู้เข้าพักที่รวมอยู่ในราคาพื้นฐาน และจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดคือขีดจำกัดขนาดกลุ่มรวม

ในแท็บ การกำหนดราคา หากราคาไม่ตรงกัน

  • หากใช้ ราคารายวันที่ได้รับมา ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่า ปรับราคารายวันโดย ถูกต้อง

  • หาก จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด มากกว่า จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนด ให้ตรวจสอบค่าธรรมเนียมสำหรับผู้ใหญ่ เด็ก หรือทารกที่เพิ่มเข้ามา เนื่องจากค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะทำให้ราคารวมที่แสดงสูงขึ้นเมื่อเพิ่มผู้เข้าพัก

ขั้นตอนที่ 7 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าผู้เข้าพักและอายุ

ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพักควบคุมจำนวนและอายุของผู้เข้าพักที่อนุญาต รวมถึงวิธีนับเด็กและทารก การตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงราคาและราคาสำหรับกลุ่มผู้เข้าพักที่กำหนดได้ ตรวจสอบได้ที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพัก

  • จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง: ตรวจสอบว่า จำนวนผู้ใหญ่สูงสุด, จำนวนเด็กสูงสุด และ จำนวนทารกสูงสุด สูงพอสำหรับการจอง ตรวจสอบ นับเด็กและทารกรวมในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด หากไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้ เด็กและทารกจะถูกนับเพิ่มจากจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด โดยค่าเริ่มต้นจะนับเฉพาะผู้ใหญ่เข้ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด

  • การตั้งค่าอายุผู้เข้าพัก: ตรวจสอบ อายุเด็กสูงสุด และ อายุทารกสูงสุด ค่าเหล่านี้กำหนดช่วงอายุที่ผู้เข้าพักเลือกได้ และกำหนดว่าผู้เข้าพักจะถูกจัดเป็นเด็ก ทารก หรือผู้ใหญ่ ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงราคาได้

  • หากผู้เข้าพักไม่สามารถเพิ่มเด็กหรือทารกได้เลย ให้ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมาย ซ่อนตัวเลือกเด็ก หรือ ซ่อนตัวเลือกทารก ในส่วน จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง หรือไม่

ขั้นตอนที่ 8 จาก 10: ตรวจสอบกฎผลตอบแทน

กฎผลตอบแทน (การปิดอัตโนมัติ ขีดจำกัดการขาย และขีดจำกัดจำนวนห้องว่าง) ควบคุมจำนวนห้องว่างในทุกช่องทางของคุณ รวมถึงระบบการจองโดยตรง กฎผลตอบแทนที่ใช้งานอยู่อาจลดหรือปิดจำนวนห้องว่างบนระบบการจองของคุณ วิธีตรวจสอบ

  1. ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎผลตอบแทน

  2. ตรวจสอบว่ามีกฎที่ใช้งานอยู่และมีผลกับวันที่ที่มีปัญหาและระบบการจองโดยตรงของคุณหรือไม่

  3. ปรับหรือลบกฎหากไม่ควรจำกัดจำนวนห้องว่างของการจองโดยตรง

ขั้นตอนที่ 9 จาก 10: ตรวจสอบการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ

การเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติจะคืนจำนวนห้องว่างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการยกเลิกหรือแก้ไขการจอง หากคุณเชื่อมต่อ PMS, ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) การตั้งค่านี้อาจทำให้จำนวนห้องว่างในตารางและบนระบบการจองไม่ตรงกัน และนำไปสู่การจองเกินจำนวนจัดสรร ให้ปิดใช้งานเมื่อ PMS, RMS หรือ CRS เป็นผู้จัดการจำนวนห้องว่างของคุณ

วิธีตรวจสอบการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ

  1. ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก

  2. คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป

  3. ภายใต้ อินเวนทอรี ให้ตรวจสอบการตั้งค่า การเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ

  4. หากคุณเชื่อมต่อ PMS, RMS หรือ CRS ให้ตั้งค่าเป็น ปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 10 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าอื่นที่เกี่ยวข้องกับราคา

หากราคายังไม่ตรงกันหลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้า ให้ตรวจสอบการตั้งค่าที่เหลือซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงราคาสุดท้ายที่แสดงบนระบบการจอง

  • ตรวจสอบว่ามีการใช้งาน ตัวคูณราคา ที่ตั้งค่าต่ำกว่าหรือสูงกว่า “1” ภายใต้ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวคูณราคา หรือไม่ ซึ่งสามารถลดหรือเพิ่มราคาของคุณได้

  • ภายใต้ การชำระเงิน > ภาษี ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าภาษีถูกต้อง รวมถึงราคาในตารางอินเวนทอรีรวมภาษีหรือค่าบริการแล้วหรือไม่ ภาษีคงที่จะถูกเพิ่มแยกต่างหากเสมอ ตรวจสอบค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมบัตรเครดิตภายใต้ การชำระเงินที่รองรับ

  • ภายใต้ การจองโดยตรง > บริการเสริม ให้ตรวจสอบว่าไม่ได้เพิ่มบริการเสริมที่บังคับเข้ากับราคาห้องพักโดยไม่ตั้งใจ เนื่องจากจะทำให้ราคาสุดท้ายสูงขึ้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม