ใช้คู่มือแก้ไขปัญหา 10 ขั้นตอนนี้เมื่อระบบการจองโดยตรงของ SiteMinder แสดงราคาหรือจำนวนห้องว่างที่ไม่ตรงกับตารางอินเวนทอรีของ SiteMinder คู่มือนี้ครอบคลุมกรณีที่มีค่าแสดงอยู่แต่ไม่ถูกต้อง เช่น ระบบการจองของ SiteMinder แสดงราคาสูงกว่า ต่ำกว่า หรือมีวันที่ว่างน้อยกว่าที่ปรากฏในตารางอินเวนทอรี
สำคัญ: หากคุณเชื่อมต่อระบบการจัดการโรงแรม (PMS) ให้หาก่อนว่าความแตกต่างเริ่มต้นที่จุดใด
หากระบบการจัดการโรงแรม (PMS) และ SiteMinder แสดงค่าไม่ตรงกัน ให้ทำตามบทความ “แก้ไขปัญหาอินเวนทอรีไม่ซิงค์จากระบบ PMS/RMS/CRS ไปยัง SiteMinder”
หากระบบการจัดการโรงแรม (PMS) และ SiteMinder แสดงค่าตรงกัน แต่ระบบการจองโดยตรงแสดงค่าต่างออกไป ให้ทำตาม 10 ขั้นตอนด้านล่าง
⚠️ คู่มือนี้ไม่ครอบคลุมระบบการจองของบุคคลที่สามหรือของตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) เช่น SynXis, Adrez หรือ WeChat
กรุณาทำตามทั้ง 10 ขั้นตอนตามลำดับ เนื่องจากการตั้งค่ามากกว่าหนึ่งรายการสามารถส่งผลต่อราคาเดียวกันได้
ขั้นตอนที่ 1 จาก 10: ทำให้เกิดปัญหาซ้ำ
ทำให้เกิดปัญหาซ้ำเพื่อดูสิ่งที่ผู้เข้าพักเห็นอย่างชัดเจน
ใช้วันที่เช็กอินและเช็กเอาต์ ราคาห้องพัก จำนวนผู้เข้าพัก และขั้นตอนการจองที่ผู้เข้าพักใช้จริงให้ตรงกัน
เปรียบเทียบระบบการจองโดยตรงที่ผู้เข้าพักเห็นกับตารางอินเวนทอรีของคุณใน การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี
ขั้นตอนที่ 2 จาก 10: ตรวจสอบว่าราคาใช้งานอยู่และไม่ถูกระงับ
หากราคาไม่แสดงบนระบบการจองเลย ให้ตรวจสอบว่าราคานั้นใช้งานอยู่ ราคาที่ถูกระงับจะไม่แสดงบนระบบการจอง หากราคาแสดงอยู่แล้ว แสดงว่าราคานั้นใช้งานอยู่ ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป
ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา > สถานะราคา
ตรวจสอบว่าราคาอยู่ภายใต้ ใช้งานอยู่ และไม่ได้อยู่ภายใต้ ถูกระงับ
ขั้นตอนที่ 3 จาก 10: ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีว่ามีข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องหรือไม่
ตรวจสอบตารางอินเวนทอรีว่ามีข้อจำกัดหรือราคาที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้เกิดความแตกต่างหรือไม่
ไปที่ การจัดจำหน่าย > อินเวนทอรี
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ดูตาม เพื่อเปิดเมนู
เลือก การจองโดยตรง
ภายใต้ เลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการแสดง ให้คลิก ราคา, หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ หรือ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ปุ่มที่คุณคลิกจะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน และตารางจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลนั้นในแต่ละวันที่
หากราคาไม่ตรงกัน ให้คลิก ราคา และตรวจสอบว่าราคาที่แสดงสำหรับวันที่ที่มีปัญหาถูกต้อง
หากจำนวนห้องว่างไม่ตรงกัน ให้คลิก หยุดขาย, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กอิน, ปิดรับจองห้องพักในวันเช็กเอาต์, ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ และ ระยะเวลาเข้าพักสูงสุด ทีละรายการ ในแต่ละรายการ ให้ตรวจสอบวันที่ที่มีปัญหาในตารางและนำข้อจำกัดที่ไม่ควรมีออก
ขั้นตอนที่ 4 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรง
การตั้งค่าแผนราคาและการควบคุมการจองโดยตรงสามารถทำให้ราคาไม่แสดง จำกัดราคาให้แสดงเฉพาะบางวันที่หรือบางอุปกรณ์ หรือเปลี่ยนแปลงราคาที่แสดงได้ ตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้ที่แผนราคา
ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา
ค้นหาแผนราคาที่มีปัญหาและคลิก แก้ไข
ภายใต้ ข้อจำกัดและบริการที่รวมอยู่ ให้ตรวจสอบ
การเข้าพักขั้นต่ำ และ การเข้าพักสูงสุด: ราคาจะไม่แสดงหากระยะเวลาเข้าพักของผู้เข้าพักสั้นหรือยาวกว่าขีดจำกัดเหล่านี้
ช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก: จำนวนวันขั้นต่ำก่อนวันเช็กอินที่ผู้เข้าพักสามารถจองได้ หากมีการกำหนดช่วงเวลาปล่อยจองห้องพัก ราคาจะไม่แสดงสำหรับการเดินทางมาถึงภายในจำนวนวันดังกล่าว
เลื่อนลงไปที่ การควบคุมการจองโดยตรง และตรวจสอบ
วันที่ใช้ได้: ราคาจะแสดงเฉพาะเมื่อวันเช็กอินและระยะเวลาเข้าพักของผู้เข้าพักอยู่ภายในวันที่เหล่านี้ ตรวจสอบว่าวันที่เข้าพักอยู่ภายในวันที่ใช้ได้ และไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ยกเว้น
วันที่โฆษณา: ช่วงเวลาที่ผู้เข้าพักสามารถจองราคานี้ได้ ตรวจสอบว่าวันที่ปัจจุบันอยู่ภายในวันที่โฆษณา และไม่อยู่ในช่วงวันที่ที่ยกเว้น
วันที่จองล่วงหน้าสูงสุด: วันที่เร็วที่สุดที่ผู้เข้าพักสามารถจองก่อนวันเช็กอิน หากมีการกำหนดค่านี้ การจองที่ล่วงหน้าเกินขีดจำกัดจะถูกบล็อก
ส่วนลดแบบไดนามิก: ส่วนลดตามระยะเวลาเข้าพัก ส่วนลดแพ็กเกจ และส่วนลดแบบพักหลายคืนจ่ายน้อยลง สามารถลดราคาที่แสดงบนระบบการจองของคุณได้
จำกัดราคาให้แสดงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: หากเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ ราคาจะแสดงเฉพาะบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ขั้นตอนที่ 5 จาก 10: ตรวจสอบราคาขั้นต่ำ
ราคาขั้นต่ำจะปรับราคาที่ต่ำกว่าค่าที่กำหนดให้สูงขึ้น รวมถึงราคาที่มีส่วนลดและราคาที่ได้รับมา จึงอาจทำให้ราคาบนระบบการจองสูงกว่าที่คาดไว้ สามารถกำหนดได้สามระดับ และระดับที่ต่ำที่สุดที่มีการกำหนดจะมีผลใช้งาน โดยเริ่มจากราคาห้องพัก ตามด้วยแผนราคา และสุดท้ายคือที่พัก
วิธีตรวจสอบราคาขั้นต่ำของที่พัก
ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก
คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป
คลิกไอคอนดินสอแก้ไขถัดจาก อินเวนทอรี และตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ
หากต้องการตรวจสอบราคาขั้นต่ำของแผนราคาหรือราคาห้องพัก ให้ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา แก้ไขแผนราคาหรือราคาห้องพัก และตรวจสอบค่า ราคาขั้นต่ำ ภายใต้ รายละเอียดการกำหนดราคา
ขั้นตอนที่ 6 จาก 10: ตรวจสอบการกำหนดค่าราคาของการจองโดยตรง
ตรวจสอบว่าการกำหนดค่าราคาของการจองโดยตรงไม่ได้บล็อกจำนวนห้องว่างหรือเปลี่ยนแปลงราคา
ไปที่ การจองโดยตรง > ราคา
ค้นหาราคาที่มีปัญหา คลิกปุ่มจุดสามจุด แล้วคลิก แก้ไขราคา
ในแท็บ ทั่วไป
ตรวจสอบว่ามี เวลาตัดรอบการจองภายในวันเดียวกัน ที่จำกัดการจองสำหรับวันนี้หลังเวลาที่กำหนดหรือไม่
ตรวจสอบว่าเปิดใช้งาน จำกัดราคา หรือไม่ ซึ่งจะซ่อนราคาจากผู้ที่ไม่มีรหัสโปรโมชันที่กำหนดไว้
หากราคาเชื่อมโยงกับรหัสโปรโมชัน ให้ตรวจสอบว่าวันที่อยู่ภายในช่วงวันเข้าพักและช่วงเวลาขายที่ใช้ได้ และตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ส่วนลดหากราคาไม่ตรงกัน
ในแท็บ จำนวนผู้เข้าพัก
ตรวจสอบว่าจำนวนผู้เข้าพักที่จองอยู่ภายในขีดจำกัดจำนวนผู้ใหญ่ เด็ก และทารก จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนดคือจำนวนผู้เข้าพักที่รวมอยู่ในราคาพื้นฐาน และจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดคือขีดจำกัดขนาดกลุ่มรวม
ในแท็บ การกำหนดราคา หากราคาไม่ตรงกัน
หากใช้ ราคารายวันที่ได้รับมา ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่า ปรับราคารายวันโดย ถูกต้อง
หาก จำนวนผู้เข้าพักสูงสุด มากกว่า จำนวนผู้เข้าพักที่กำหนด ให้ตรวจสอบค่าธรรมเนียมสำหรับผู้ใหญ่ เด็ก หรือทารกที่เพิ่มเข้ามา เนื่องจากค่าธรรมเนียมเหล่านี้จะทำให้ราคารวมที่แสดงสูงขึ้นเมื่อเพิ่มผู้เข้าพัก
ขั้นตอนที่ 7 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าผู้เข้าพักและอายุ
ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพักควบคุมจำนวนและอายุของผู้เข้าพักที่อนุญาต รวมถึงวิธีนับเด็กและทารก การตั้งค่าเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงราคาและราคาสำหรับกลุ่มผู้เข้าพักที่กำหนดได้ ตรวจสอบได้ที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพัก
จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง: ตรวจสอบว่า จำนวนผู้ใหญ่สูงสุด, จำนวนเด็กสูงสุด และ จำนวนทารกสูงสุด สูงพอสำหรับการจอง ตรวจสอบ นับเด็กและทารกรวมในจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด หากไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้ เด็กและทารกจะถูกนับเพิ่มจากจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด โดยค่าเริ่มต้นจะนับเฉพาะผู้ใหญ่เข้ากับจำนวนผู้เข้าพักสูงสุด
การตั้งค่าอายุผู้เข้าพัก: ตรวจสอบ อายุเด็กสูงสุด และ อายุทารกสูงสุด ค่าเหล่านี้กำหนดช่วงอายุที่ผู้เข้าพักเลือกได้ และกำหนดว่าผู้เข้าพักจะถูกจัดเป็นเด็ก ทารก หรือผู้ใหญ่ ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงราคาได้
หากผู้เข้าพักไม่สามารถเพิ่มเด็กหรือทารกได้เลย ให้ตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมาย ซ่อนตัวเลือกเด็ก หรือ ซ่อนตัวเลือกทารก ในส่วน จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดต่อห้อง หรือไม่
ขั้นตอนที่ 8 จาก 10: ตรวจสอบกฎผลตอบแทน
กฎผลตอบแทน (การปิดอัตโนมัติ ขีดจำกัดการขาย และขีดจำกัดจำนวนห้องว่าง) ควบคุมจำนวนห้องว่างในทุกช่องทางของคุณ รวมถึงระบบการจองโดยตรง กฎผลตอบแทนที่ใช้งานอยู่อาจลดหรือปิดจำนวนห้องว่างบนระบบการจองของคุณ วิธีตรวจสอบ
ไปที่ การจัดจำหน่าย > กฎผลตอบแทน
ตรวจสอบว่ามีกฎที่ใช้งานอยู่และมีผลกับวันที่ที่มีปัญหาและระบบการจองโดยตรงของคุณหรือไม่
ปรับหรือลบกฎหากไม่ควรจำกัดจำนวนห้องว่างของการจองโดยตรง
ขั้นตอนที่ 9 จาก 10: ตรวจสอบการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ
การเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติจะคืนจำนวนห้องว่างโดยอัตโนมัติเมื่อมีการยกเลิกหรือแก้ไขการจอง หากคุณเชื่อมต่อ PMS, ระบบการบริหารรายได้ (RMS) หรือระบบการจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) การตั้งค่านี้อาจทำให้จำนวนห้องว่างในตารางและบนระบบการจองไม่ตรงกัน และนำไปสู่การจองเกินจำนวนจัดสรร ให้ปิดใช้งานเมื่อ PMS, RMS หรือ CRS เป็นผู้จัดการจำนวนห้องว่างของคุณ
วิธีตรวจสอบการเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ
ไปที่ชื่อที่พักของคุณ > การตั้งค่าที่พัก
คลิกแท็บ ข้อมูลทั่วไป
ภายใต้ อินเวนทอรี ให้ตรวจสอบการตั้งค่า การเติมจำนวนห้องว่างอัตโนมัติ
หากคุณเชื่อมต่อ PMS, RMS หรือ CRS ให้ตั้งค่าเป็น ปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 10 จาก 10: ตรวจสอบการตั้งค่าอื่นที่เกี่ยวข้องกับราคา
หากราคายังไม่ตรงกันหลังจากทำตามขั้นตอนก่อนหน้า ให้ตรวจสอบการตั้งค่าที่เหลือซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงราคาสุดท้ายที่แสดงบนระบบการจอง
ตรวจสอบว่ามีการใช้งาน ตัวคูณราคา ที่ตั้งค่าต่ำกว่าหรือสูงกว่า “1” ภายใต้ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวคูณราคา หรือไม่ ซึ่งสามารถลดหรือเพิ่มราคาของคุณได้
ภายใต้ การชำระเงิน > ภาษี ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าภาษีถูกต้อง รวมถึงราคาในตารางอินเวนทอรีรวมภาษีหรือค่าบริการแล้วหรือไม่ ภาษีคงที่จะถูกเพิ่มแยกต่างหากเสมอ ตรวจสอบค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมบัตรเครดิตภายใต้ การชำระเงินที่รองรับ
ภายใต้ การจองโดยตรง > บริการเสริม ให้ตรวจสอบว่าไม่ได้เพิ่มบริการเสริมที่บังคับเข้ากับราคาห้องพักโดยไม่ตั้งใจ เนื่องจากจะทำให้ราคาสุดท้ายสูงขึ้น
