Para mapear as suas tarifas de quartos para o Hotelbeds, siga estes passos:
Aceda a Distribuição > Canais > localize Hotelbeds e clique no botão de reticências (botão de três pontos) > selecione Editar mapeamento de tarifas de quartos, o que o levará para a página de Mapeamento de tarifas de quartos.
Clique em Mapear para Hotelbeds na tarifa de quarto do gestor de canais que deseja mapear.
Configure as definições para a tarifa do canal.
Clique em Guardar.
Nota:
Antes de mapear, será necessário criar quartos e tarifas na extranet do Hotelbeds, para corresponder à configuração na sua plataforma SiteMinder.
Mapeie cada tarifa de quarto necessária para o Hotelbeds para garantir que não haja tarifas não mapeadas.
Pontos importantes a conhecer ao mapear para o Hotelbeds:
Contratos
Cada tarifa de quarto no Hotelbeds é referida como um "contrato".
A data de término do contrato deve ter um período de atualização de pelo menos 750 dias a partir da data atual antes do mapeamento.
Ao mapear tarifas de quartos para o Hotelbeds, poderá ver tarifas de quartos devolvidas do Hotelbeds com 2 contratos.
O segundo contrato é uma extensão do primeiro contrato, frequentemente indicado pelo segundo contrato ter o mesmo nome (terão números de contrato diferentes). Por exemplo, "DUPLO PADRÃO: NRF-BAR(31618)" e "DUPLO PADRÃO: NRF-BAR(34567)".
Quando existem dois contratos (com o mesmo nome), será necessário mapeá-los para uma única tarifa de quarto na sua plataforma SiteMinder.
Quartos aninhados
Quando os quartos estão ligados a um quarto principal no Hotelbeds, tornam-se quartos "aninhados". Note o seguinte:
Mapeie e ative a tarifa do quarto principal do Hotelbeds — ao mapear quartos aninhados, será necessário mapear e ativar primeiro o quarto principal do Hotelbeds para a tarifa de quarto que deseja mapear. Se a tarifa do quarto principal não estiver mapeada e ativada, isso poderá resultar num erro que desativa a tarifa do quarto.
Nível de disponibilidade para o quarto aninhado — definir um nível de disponibilidade para o quarto aninhado que seja superior à disponibilidade do seu quarto principal resultará num erro que desativa a tarifa do quarto.
Moeda da tarifa de quarto
O Hotelbeds permite-lhe definir uma moeda diferente para cada contrato (tarifa de quarto). No entanto, note que:
Se a moeda que definiu no Hotelbeds para um ou mais contratos não for a mesma que a Moeda base que definiu nas configurações da sua plataforma SiteMinder, as atualizações para a tarifa de quarto não serão sincronizadas.
Para evitar isto, pode ativar a Conversão de moeda para corresponder à moeda do contrato no Hotelbeds.
Se configurou moedas diferentes para diferentes contratos no Hotelbeds e deseja configurar moedas diferentes na nossa plataforma para cada tarifa de quarto, contacte a nossa equipa de assitência.
Conexão bidirecional ou unidirecional com o Hotelbeds
💡HSI significa Interface de Fornecedor de Hotel (Hotel Supplier Interface), e BMS significa Sistema de Migração de Reservas (Booking Migration System).
O Hotelbeds oferece dois tipos de conexões com a plataforma SiteMinder:
Conexão bidirecional (padrão):
Inclui tanto HSI como BMS.
HSI: Envia atualizações de inventário para o Hotelbeds.
BMS: Recebe reservas do Hotelbeds.
Conexão unidirecional:
Os dados fluirão apenas num sentido.
Apenas HSI: envia atualizações de inventário para o Hotelbeds, mas não recebe reservas, ou apenas BMS: recebe reservas do Hotelbeds, mas não envia atualizações de inventário.
💡Para alterar o seu tipo de conexão ou para mais informações, contacte diretamente o Hotelbeds.
Reservas Liberate
"Liberate" é uma opção de pagamento para o Hotelbeds que permite cobrar pagamentos diretamente do hóspede, e onde a comissão é cobrada pelo Hotelbeds.
Se receber reservas "Liberate", deverá receber os detalhes de pagamento do hóspede e será informado sobre o tipo de reserva nas Observações do hóspede.
💡Para ativar a opção de pagamento "Liberate", contacte diretamente o Hotelbeds.
Gerir configuração de tarifas
Ao mapear uma tarifa de quarto para o Hotelbeds, escolha se deseja enviar as tarifas da tarifa de quarto para o canal selecionando "Sim" ou "Não" para a configuração Gerir configuração de tarifas.
Se definido como Sim (a opção padrão) — as tarifas serão enviadas da sua plataforma SiteMinder para o Hotelbeds para esta tarifa de quarto.
Se definido como Não — as tarifas para esta tarifa de quarto não serão enviadas para o Hotelbeds. Isto deve ser definido como Não sempre que as tarifas estiverem a ser derivadas ou geridas no Hotelbeds. (Se não tiver certeza se as tarifas são geridas ou derivadas no Hotelbeds, contacte diretamente o Hotelbeds.)