Abbiamo riunito le risposte alle domande più frequenti degli albergatori riguardo all'impostazione di tasse e spese di servizio nel motore di prenotazione della piattaforma per strutture. Questo articolo esplora il tema per intero, dalle prenotazioni già effettuate alle imposte previste per legge, passando per i casi in cui beni e servizi vengono tassati con aliquote diverse.
Le modifiche alle impostazioni sulle tasse si rifletteranno sulle prenotazioni già effettuate?
La creazione, modifica o eliminazione di un'imposta si rifletterà soltanto sulle nuove prenotazioni e non su quelle create prima dell'aggiornamento.
Come gestire modifiche delle tasse, sgravi fiscali temporanei e imposte stagionali?
Se le imposte su beni e servizi applicabili nella tua giurisdizione sono state modificate, questi cambiamenti devono riflettersi quanto prima nelle impostazioni sulle tasse. Se le aliquote sono sottoposte a modifiche temporanee o se cambiano di frequente (ad es. nel caso di tasse stagionali), dovrai aggiornare manualmente le impostazioni sulle tasse in seguito a ciascuna modifica fiscale.
Non è possibile gestire le impostazioni sulle tasse per una data in futuro; possono essere solo applicate al presente. Pertanto, se le aliquote previste dalla legge cambieranno in futuro, dovrai aspettare prima di poter modificare le impostazioni sulle tasse, dopodiché apportare le modifiche immediatamente.
Le impostazioni sulle tasse si applicano solo al presente, se viene quindi effettuata una prenotazione per una data futura nella quale le tasse saranno cambiate, dovrai prestare particolare attenzione e agire in conformità alle leggi vigenti.
➕ Ad esempio, ipotizziamo che sia prevista una modifica delle aliquote fra due settimane e ricevi una prenotazione con check-in fra tre settimane. In questo caso, le aliquote per la prenotazione verrebbero calcolate in base a quelle della data odierna, nonostante il check-in sia previsto una settimana dopo l'entrata in vigore della modifica fiscale.
Devo inserire tariffe al netto delle imposte nell'inventario in caso di modifiche delle imposte previste in futuro?
Non è consigliabile utilizzare tariffe al netto delle imposte nell'inventario se è prevista una modifica fiscale in futuro; suggeriamo invece di attivare la configurazione dell'inventario con imposte incluse.
Se desideri procedere al netto delle imposte, consigliamo di pubblicizzare solo tariffe non rimborsabili e che richiedono il pagamento totale anticipato al momento della prenotazione. I rimborsi possono creare problemi in caso di modifiche delle aliquote fiscali tra il momento del pagamento e la richiesta del rimborso.
I pagamenti parziali possono essere altrettanto problematici nell'eventualità di modifiche fiscali tra un pagamento e l'altro.
Che fare se i beni e servizi che offro sono tassati con aliquote diverse?
In alcune giurisdizioni, le camere potrebbero essere tassate diversamente da cibo e bevande. Stesso discorso vale per gli alcolici, che potrebbero avere aliquote distinte.
In questo caso, vanno create delle imposte percentuali per ognuna di queste tariffe nella piattaforma della struttura. Per ciascuna imposta creata, spunta le caselle della sezione Imposta applicata a per applicare l'aliquota ai beni e servizi in questione secondo quanto previsto dalle leggi fiscali in vigore.
Ad esempio, nel caso di camere tassate al 10% potresti creare una nuova imposta chiamata "Imposta camere" e selezionare Imposta applicata a per Tutte le camere.
Gli alcolici potrebbero essere tassati al 30%, quindi potresti creare un'ulteriore imposta chiamata "Accisa alcol". Dopodiché, alla sezione Imposta applicata a dovrai spuntare tutte le caselle delle bevande alcoliche.
Come gestire i casi in cui varie imposte si applicano a diverse parti di un singolo bene o servizio offerto?
Prendiamo come esempio il servizio extra "Cena con bottiglia di champagne". Se il pasto viene tassato diversamente rispetto alla bevanda, il servizio extra non includerà l'imposta corretta per nessuno dei due. La soluzione sta nel creare due servizi extra separati, ovvero "Cena" e "Bottiglia di champagne". Dopodiché, andranno applicate delle imposte diverse a ciascuno di essi.