Tentang grid inventaris
Perbarui tarif, ketersediaan, dan pembatasan (stop sell, durasi menginap minimum dan maksimum, closed to arrival; CTA, closed to departure; CTD) di grid inventaris. Grid inventaris memungkinkan Anda mengelola harga kamar dan ketersediaan di semua saluran yang terhubung dari satu tempat.
Buka Distribution > Inventory untuk mengakses grid inventaris.
Untuk pembaruan ad-hoc, cukup perbarui setiap sel secara individual di grid inventaris, atau gunakan alat Copy. Untuk pembaruan massal, Anda dapat menggunakan tombol Bulk update atau tombol petir.
⚠️ Penting:
Jika Anda memiliki integrasi PMS/RMS/CRS dua arah (mengirim pembaruan inventaris dan menerima reservasi): Lakukan semua pembaruan inventaris di sistem yang terhubung, bukan di grid inventaris. Pembaruan manual akan ditimpa oleh sistem yang terhubung. Jika ini terjadi, lakukan push atau sinkronisasi ulang di sistem Anda untuk memulihkan nilai yang benar.
Jika Anda memiliki integrasi satu arah (PMS/RMS/CRS hanya menerima reservasi, tidak mengirim jenis inventaris tertentu): Lakukan pembaruan inventaris langsung di grid inventaris seperti yang dijelaskan di bawah ini.
💡 Catatan: Tarif turunan muncul berwarna abu-abu di grid inventaris karena tidak dapat diubah secara manual. Saat Anda memperbarui tarif dasar, semua tarif turunannya akan diperbarui secara otomatis sesuai dengan aturan yang dikonfigurasi.
Perbarui tarif, ketersediaan, atau pembatasan secara massal
Gunakan pembaruan massal untuk mengubah tarif, ketersediaan, atau pembatasan di beberapa tanggal, tarif kamar, dan saluran sekaligus.
Untuk melakukan pembaruan massal:
Buka Distribution > Inventory.
Klik tombol Bulk update.
Di menu drop-down Set, pilih inventaris yang ingin Anda perbarui (misalnya tarif, ketersediaan, atau pembatasan seperti stop sell atau durasi menginap minimum).
Di kolom To, atur berapa tarif, ketersediaan, atau pembatasan baru seharusnya (misalnya, masukkan tarif baru, atau aktifkan atau nonaktifkan stop sell).
Pilih Date range. Untuk memilih lebih dari satu rentang, klik tombol Add another date range.
Pilih hari-hari dalam seminggu saat pembaruan harus diterapkan.
Centang tipe kamar, tarif kamar, atau tarif saluran yang ingin Anda perbarui.
Centang saluran yang ingin Anda perbarui di kolom Channels.
Klik Save.
Catatan: Saat memilih "Availability" dalam pembaruan massal, Anda tidak akan melihat opsi pemilihan saluran karena ketersediaan dikelola di tingkat tipe kamar dan berlaku untuk semua saluran. Jika Anda perlu mengontrol ketersediaan hanya untuk saluran tertentu, tambahkan stop sell untuk setiap tarif saluran. Pembatasan (stop sell, CTA, CTD, durasi menginap min/maks) dan tarif dapat dikelola untuk setiap tarif kamar atau tarif saluran.
Catatan: Beberapa saluran tidak mendukung semua pembaruan inventaris. Jika saluran tidak mendukung pembatasan tertentu (seperti closed to arrival atau closed to departure), Anda harus mengatur pembatasan ini langsung di extranet saluran.
Selama pembaruan massal: Setelah mengklik Save, Anda akan melihat bilah kemajuan biru yang menampilkan "Updating..." dengan persentase penyelesaian saat perubahan diproses. Pembaruan besar mungkin memakan waktu beberapa menit.
Perbarui satu tarif, ketersediaan, atau pembatasan di beberapa tanggal
Gunakan tombol petir untuk memperbarui dengan cepat satu tipe kamar, tarif kamar, atau tarif saluran di beberapa tanggal:
Buka Distribution > Inventory.
Temukan inventaris dan tanggal yang ingin Anda ubah, dan klik tombol petir (misalnya, jika Anda ingin mengubah ketersediaan untuk "Tipe kamar double" Anda, klik tombol petir di samping ketersediaan untuk tipe kamar ini).
Di jendela Quick bulk update, atur tarif, ketersediaan, atau pembatasan baru.
Pilih rentang tanggal dan hari-hari dalam seminggu saat pembaruan harus diterapkan.
Klik Save.
Salin tarif, ketersediaan, dan pembatasan ke tarif lain
Gunakan alat Copy untuk menyalin tarif, ketersediaan, dan pembatasan ke tarif lain di beberapa tanggal.
Buka Distribution > Inventory.
Klik nilai saat ini yang ingin Anda ubah, dan masukkan nilai baru.
Klik tombol Copy dan pilih pembaruan yang ingin Anda lakukan (misalnya, Copy across, atau Apply rate row to other rates).
Klik Save.
Dengan alat Copy di grid Inventory, Anda dapat:
Copy [update] across — salin ketersediaan, tarif, atau pembatasan di seluruh baris untuk beberapa tanggal.
Copy availability to other rooms — salin ketersediaan ke semua tipe kamar lain untuk tanggal tersebut.
Apply selected [update] to other rates — terapkan tarif atau pembatasan ke tarif kamar atau tarif saluran lain yang termasuk dalam tipe kamar/tarif kamar yang sama.
Apply [update] row to other rates — salin seluruh baris tarif atau pembatasan ke tarif kamar atau tarif saluran lain yang termasuk dalam tipe kamar/tarif kamar yang sama.
💡 Alat Copy di Rooms and rates > Rate plans: Anda juga dapat menggunakan alat copy di Rooms and rates > Rate plans untuk menyalin tarif, ketersediaan, dan pembatasan dari satu tarif saluran ke tarif lainnya (untuk tarif yang dipetakan).
Mengapa saya tidak dapat melakukan pembaruan inventaris?
Jika pembaruan inventaris Anda tidak tersimpan, periksa hal berikut:
Tarif di bawah minimum: Pembaruan tidak dapat disimpan jika tarif yang dimasukkan di bawah tarif minimum properti Anda. Untuk memeriksa tarif minimum Anda, buka Property settings > Inventory.
Tarif turunan: Tarif turunan muncul berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah secara manual. Anda akan melihat ikon 'terlarang' jika Anda mencoba mengubah tarif turunan. Untuk menyesuaikan harga untuk tarif saluran turunan, buka Distribution > Channels > pilih saluran Anda > Edit room rates mapping > klik tarif saluran > pilih Configure. Di bawah Rate setup, sesuaikan pengaturan derivasi (tingkatkan atau kurangi berdasarkan jumlah atau persentase).
Saluran tidak mendukung pembaruan: Jika Anda melihat tanda hubung (-) di sel, saluran tidak mendukung jenis pembaruan tersebut. Atur pembatasan ini langsung di extranet saluran.
Catatan penting:
Tarif yang tidak dipetakan atau dinonaktifkan: Anda masih dapat membuat perubahan pada tarif yang tidak dipetakan atau dinonaktifkan di grid tanpa melihat kesalahan, tetapi perubahan ini tidak akan disinkronkan ke saluran. Selalu pastikan tarif kamar Anda dipetakan dan diaktifkan untuk menyinkronkan pembaruan sebelum memperbarui.