Remarque importante :
Pour importer des types de chambres, rendez-vous dans Chambres et tarifs > Types de chambres, cliquez sur le bouton avec des points de suspension (...) dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur Importer des types de chambres.
À propos de l'outil Importation de types de chambres
L'outil Importation de types de chambres vous fait gagner du temps en vous permettant de créer simultanément plusieurs types de chambres à l'aide d'un fichier .csv.
Téléchargez et remplissez ce fichier .csv, puis importez-le à l'aide de l'outil Importation de types de chambres.
Comment remplir le fichier d'importation des types de chambres ?
Le fichier d'importation des types de chambres doit être au format .csv et les colonnes A à F doivent contenir les informations suivantes dans cet ordre :
Colonne A : nom du type de chambre : les noms des types de chambres, qui doivent tous être uniques. Tous les types de chambres qui ont été importés avec des noms identiques seront renommés à l'aide d'un système alphabétique, par exemple, « Chambre double A » et « Chambre double B ».
Colonne B : description : les descriptions des chambres qui s'affichent aux clients sur votre moteur de réservation.
Colonne C : nombre maximal d'occupants : le nombre maximum de clients pouvant séjourner dans un type de chambre (valeur maximale : 9 999).
Colonne D : nombre maximal d'adultes : le nombre maximum d'adultes autorisés à séjourner dans un type de chambre (valeur maximale : 9 999). Le nombre maximum d'adultes doit être inférieur au nombre maximal d'occupants de la chambre.
Colonne E : nombre maximal d'enfants : le nombre maximum d'enfants autorisés à séjourner dans un type de chambre (valeur maximale : 9 999). Le nombre maximum d'enfants doit être inférieur au nombre maximal d'occupants de la chambre.
Colonne F : nombre maximal de bébés : le nombre maximum de bébés autorisés à séjourner dans un type de chambre (valeur maximale : 9 999). Ce chiffre n'est pas pris en compte dans le nombre maximal d'occupants. Le nombre de bébés doit être inférieur au nombre maximal d'occupants de la chambre.
La première ligne doit contenir les noms des colonnes. Saisissez les informations sur le type de chambre à partir de la deuxième ligne.
Remarque :
Pour importer correctement le fichier des types de chambres, au moins l'une des colonnes suivantes doit comporter des données : Colonne A ou Colonne B.
Les colonnes B à F sont facultatives.
Vous devez respecter l'ordre précis des colonnes décrit ci-dessus, sans quoi vos données seront mélangées et importées de manière incorrecte.
Si vous ajoutez des colonnes supplémentaires entre les colonnes obligatoires, elles seront ignorées par le système.
Les colonnes sur les occupants (Nombre maximal d'occupants, Nombre maximal d'adultes, Nombre maximal d'enfants, Nombre maximal de bébés) doivent contenir des chiffres et non des lettres.
Comment importer des types de chambres ?
Vous pouvez importer simultanément plusieurs types de chambres à l'aide d'un fichier .csv en utilisant l'outil Importation de types de chambres. Suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à Chambres et tarifs > Types de chambres.
Cliquez sur le bouton avec les points de suspension (...) dans le coin supérieur droit de la page, puis dans le menu Actions, cliquez sur Importer des types de chambres.
Cliquez sur le bouton Importer les types de chambres et sélectionnez votre fichier .csv. Le fichier sera importé et ses informations seront ajoutées à une grille modifiable sur la page.
Vérifiez que toutes les informations sont correctes, puis cliquez sur Importer.
Une fois l'importation terminée, tous les types de chambres valides sont supprimés de la grille modifiable et ajoutés à votre plateforme SiteMinder.
Remarque :
Vous pouvez sélectionner ou désélectionner simultanément tous les types de chambres en cochant ou décochant la case placée à côté de la colonne Nom.
Si certains de vos types de chambres n'ont pas été importés et figurent toujours sur la grille, c'est peut-être parce qu'ils contiennent des données non valides. Pour résoudre ce problème, vérifiez les informations saisies dans le fichier d'importation des types de chambres et essayez à nouveau de les importer.
Modification des types de chambres après l'importation
Une fois que vos types de chambres ont été importés, vous pouvez modifier les détails du type de chambre selon vos besoins. Vous pouvez également ajouter des caractéristiques et des équipements à la chambre, ainsi qu'importer et attribuer des images.