Qué es un periodo de antelación
Un periodo de antelación es el plazo mínimo de días anteriores a la llegada, necesario para hacer una reserva. Sus huéspedes tendrán que reservar con una antelación determinada, por ejemplo, con al menos un margen de siete días o de un mes. A estos periodos de antelación también se les conoce como restricción de «venta anticipada» o «restricción de reserva con antelación mínima».
Aquí tiene ejemplos de cuándo podría serle útil configurar un periodo de antelación o una restricción de reserva con antelación mínima:
Si ofrece una tarifa con descuento (como una tarifa no reembolsable o un descuento por reserva anticipada) para la que se debe hacer la reserva con un cierto número de días de antelación, por ejemplo, al menos 30 días antes del inicio de la estancia.
Si no desea aceptar reservas de última hora, una buena opción sería añadir un periodo de antelación de un día como mínimo. Si no quiere que sus huéspedes puedan hacer reservas en el mismo día, configure un periodo de antelación de un día. Otra posibilidad sería no establecer ninguno y gestionar directamente la hora límite para las reservas del mismo día en la extranet del canal. Si desea consultar las tarifas de reservas directas, puede configurar una hora límite para el mismo día. Vaya a las opciones de las reservas directas de las tarifas de reserva directa.
Configurar un periodo de antelación
Si establece un periodo de antelación (una restricción de reserva con antelación mínima) para un plan tarifario, la restricción se aplicará a todas las tarifas de habitación y de canal asociadas. Para configurar o gestionar un periodo de antelación en un plan tarifario siga estos pasos:
Acceda a Habitaciones y tarifas.
Edite o cree un plan tarifario.
Indique un valor en el campo de Periodo de antelación. Puede establecer la restricción de que sus huéspedes tengan que reservar con una antelación de entre 1 y 180 días. Por ejemplo, escriba «7» si desea que sus huéspedes solo puedan reservar este plan tarifario con al menos 7 días de antelación.
Si fuera necesario, puede anular o cambiar el periodo de antelación para una tarifa de habitación o de canal concretas.
Vaya a Habitaciones y tarifas.
Busque la tarifa de habitación o de canal.
Haga clic en el icono del candado en el campo de periodo de antelación e indique el nuevo valor que reemplazará el del plan tarifario o la tarifa de habitación elegidos.
💡Para comprobar si a una tarifa se le ha aplicado el periodo de antelación, lo que implicaría que no se podría realizar la reserva (por ejemplo, no podría hacerse una reserva hoy ni mañana porque la restricción indica un mínimo de «2» días), consulte la tabla del inventario. La celda de la tarifa y el cierre de ventas aparecerán resaltados en naranja, como ya sucede con el cierre de ventas, para indicar las fechas en las que no se pueden hacer reservas para esa tarifa en concreto.