💡 คุณควรทราบว่า:
เพื่อกำหนดนโยบายการยกเลิก ให้ไปที่ การจองโดยตรง > การตั้งค่า > การยกเลิก
บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าเมื่อไหร่ที่ผู้เข้าพักของคุณจะเห็นข้อความการยกเลิกของคุณ และสิ่งที่ผู้เข้าพักสามารถแก้ไขได้ในการจอง (การแก้ไขโดยผู้เข้าพัก)
นโยบายการยกเลิกและค่าปรับคืออะไร?
นโยบายการยกเลิกและค่าปรับของโรงแรมของคุณเป็นกฎที่คุณกำหนด และจะนำไปใช้กับการจองที่ทำผ่านระบบการจองโดยตรงของคุณ นโยบายและค่าปรับเหล่านี้สามารถกำหนดได้ที่ระดับโรงแรมหรือระดับราคาห้องพัก และจะเรียกใช้ข้อความเพื่อให้ผู้เข้าพักของคุณเห็นระหว่างเส้นทางการจอง
สิ่งที่ผู้เข้าพักของคุณจะเห็นจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดหรือปิดการตั้งค่านโยบายหรือไม่ และคุณกำหนดค่ากฎค่าปรับอย่างไร
ผู้เข้าพักจะเห็นข้อความการยกเลิกเมื่อไหร่?
เมื่อการยกเลิกโรงแรมได้เปิดใช้งาน
เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าการยกเลิกระดับโรงแรม ผู้เข้าพักสามารถยกเลิกหรือแก้ไขตามนโยบายและกฎค่าปรับของคุณได้ ผู้เข้าพักจะเห็นนโยบายการยกเลิกของโรงแรมของคุณ:
ในระบบการจองโดยตรงของคุณภายใต้แท็บนโยบาย
ระหว่างที่จอง เมื่อคลิกที่ราคาห้องพัก (หน้าต่างป๊อปอัป)
ก่อนที่ขั้นตอนการจองจะเสร็จสิ้น
หลังจากที่ขั้นตอนการจองเสร็จสิ้น ในหน้ายืนยัน
ในอีเมลยืนยันการจอง หากกฎค่าปรับของคุณอนุญาต เช่น:
ลิงก์ "ยกเลิกการจอง"
ลิงก์ "แก้ไขการจองของคุณ"
หากผู้เข้าพักแก้ไขการจองของตนเอง ระบบการจองจะคำนวณราคาให้ใหม่และแสดงส่วนต่างของราคา ซึ่งโรงแรมของคุณควรเป็นผู้จัดการ
💡หากคุณไม่ได้กำหนดค่าปรับ ข้อความ "ยกเลิกการจองของคุณ" และ "แก้ไขการจองของคุณ" จะแสดงตามค่าเริ่มต้น
เมื่อการยกเลิกโรงแรมถูกปิดการใช้งาน
เมื่อการตั้งค่าการยกเลิกระดับโรงแรมของคุณถูกปิดใช้งาน ข้อความการยกเลิกจะไม่แสดงในอีเมลยืนยันของคุณหรือในเวลาใดๆ ในเส้นทางการจองของผู้เข้าพักของคุณ ผู้เข้าพักไม่สามารถยกเลิกหรือแก้ไขการจองของตนเองได้ และต้องติดต่อโรงแรมของคุณโดยตรงเพื่อดำเนินการดังกล่าว
ผู้เข้าพักสามารถแก้ไขอะไรได้บ้างในการจองห้องพัก?
ผู้เข้าพักสามารถแก้ไขการจองของตนเองได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าการยกเลิกของคุณและค่าปรับการยกเลิกของคุณอนุญาต
ผู้เข้าพักจะสามารถแก้ไข:
วันที่เช็คอินและเช็คเอาท์ หากห้องพักเดียวกันว่าง
จำนวนผู้เข้าพัก หากห้องพักนั้นพอดีกับผู้เข้าพักทุกคน
รายละเอียดส่วนบุคคล ได้แก่ ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์
เวลาที่จะมาถึงโรงแรม หากเป็นไปตามกฎของโรงแรม
คำขอส่วนบุคคลบางรายการ หากคำขอเป็นไปตามกฎของโรงแรม
ฟิลด์ที่กำหนดเองใดๆ ที่คุณอาจกำหนดไว้
มีข้อจำกัดบางประการสำหรับสิ่งที่ผู้เข้าพักสามารถปรับเปลี่ยนเองได้ ในบางกรณี ผู้เข้าพักจะต้องยกเลิก จองใหม่ หรือติดต่อโรงแรมของคุณเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง
ซึ่งรวมถึง:
การเปลี่ยนประเภทห้องพัก
การเปลี่ยนแผนราคา
การเปลี่ยนข้อมูลบัตรเครดิตของผู้เข้าพัก
การเปลี่ยนรหัสโปรโมชั่นที่ใช้
การแก้ไขการจองที่มีบริการเสริม
💡 ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าพักของคุณยกเลิกหรือแก้ไขการจองของตนเอง คุณควรปิดใช้งานการตั้งค่าการยกเลิก หรือสร้างค่าปรับที่ไม่สามารถขอคืนได้ (ค่าปรับเต็มจำนวน) และใช้กับวันที่ทั้งหมด