ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

เริ่มต้นใช้งานการจองโดยตรง: การตั้งค่าระบบการจองของคุณ

เรียนรู้วิธีตั้งค่าระบบจองของ SiteMinder เพื่อยอมรับการจองโดยตรง

อัปเดตแล้ววันนี้

อัปเดตการตั้งค่าที่พักของคุณ

เพิ่ม/อัปเดตรายละเอียดที่พัก

หากต้องการตั้งค่ารายละเอียดทั่วไป และนโยบายของที่พักของคุณ:

  • คลิกชื่อที่พักของคุณในแถบนำทางด้านบน > เลือก การตั้งค่าที่พัก

  • ในแท็บ ข้อมูลทั่วไป ให้กำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ รวมถึงสกุลเงินของที่พัก ราคาขั้นต่ำ ภาษา และภูมิภาค

  • ในแท็บ รายละเอียดที่พัก ให้เพิ่ม รายละเอียดที่พักของคุณ เช่น ชื่อที่พัก ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ ระดับดาว และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

  • ในแท็บ นโยบายที่พัก ให้เพิ่มเวลาเช็กอินและเช็กเอาต์ นโยบายการสูบบุหรี่ ข้อกำหนด เงื่อนไข และนโยบายความเป็นส่วนตัวของที่พักของคุณ

เพิ่ม/อัปเดตคุณสมบัติและรูปภาพของที่พัก

การตั้งค่าสิ่งอำนวยความสะดวกของที่พักของคุณ และอัปโหลดรูปภาพ:

  • คลิกชื่อที่พักของคุณในแถบนำทางด้านบน > เลือก การตั้งค่าที่พัก

  • ในแท็บ บริการ เพิ่มคำอธิบายที่พักของคุณ คุณสมบัติ และคำแนะนำเกี่ยวกับทำเลที่ตั้ง

  • ในแท็บ คลังสื่อ อัปโหลดและกำหนดรูปภาพที่พักสำหรับระบบการจองของคุณ รวมไปถึงรูปภาพแบนเนอร์ด้วย

💡ขนาดรูปภาพที่แนะนำคือ:

  • รูปภาพแบนเนอร์: ความกว้าง 2560 พิกเซล x ความสูง 600 พิกเซล

  • รูปภาพที่พัก: ความกว้าง 1500 พิกเซล x ความสูง 640 พิกเซล

  • รูปภาพประเภทห้องพัก : ความกว้าง 2560 พิกเซล x ความสูง 1500 พิกเซล

จัดการราคาและอินเวนทอรี

ตั้งค่าราคาการจองโดยตรง

ขั้นแรก ให้สร้างราคาห้องพักในหน้า ห้องพักและราคา จากนั้นเพิ่มลงในการจองโดยตรง:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > ราคาการจองโดยตรง

  • คลิกสถานะ ยังไม่ถูกเพิ่ม แล้วเลือกราคาห้องพักที่ต้องการเพิ่ม

  • กำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าพัก การกำหนดราคา และการควบคุมการจอง

อัปเดตอินเวนทอรีสำหรับการจองโดยตรง

จัดการจำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัดสำหรับระบบการจองของคุณ:

  • ไปที่ การกระจายห้องพัก > อินเวนทอรี

  • เลือกช่วงวันที่

  • อัปเดตจำนวนห้องว่าง ราคา และข้อจำกัดสำหรับราคาการจองโดยตรงของคุณ

  • ใช้การอัปเดตเป็นกลุ่ม เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหลายวันในครั้งเดียว

💡 หากคุณมีระบบการจัดการที่พัก (PMS) ระบบจองห้องพักส่วนกลาง (CRS) หรือระบบการจัดการรายได้ (RMS) ที่ส่งข้อมูลอินเวนทอรีไปยัง SiteMinder ให้ทำการอัปเดตอินเวนทอรีทั้งหมดในระบบที่เชื่อมต่ออยู่ของคุณ

ตั้งค่าภาษี

ตั้งค่าภาษีสำหรับระบบการจองของคุณ:

  • ไปที่ การชำระเงิน > ภาษี

  • เพิ่มภาษีที่จำเป็นให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับภาษีในประเทศ

  • ตั้งค่าภาษี: เลือก แสดงราคาค่าบริการรวมภาษีและค่าบริการบนระบบจองโดยตรง และ/หรือ รวมภาษีและค่าบริการบนตารางราคาอินเวนทอรีสำหรับระบบจอง การตั้งค่าเหล่านี้ส่งผลต่อวิธีการแสดงภาษีและราคาให้กับผู้เข้าพัก

กำหนดค่าการกำหนดนโยบายการจองราคาโดยตรง

กำหนดนโยบายการยกเลิก

สร้างนโยบายการยกเลิกที่ชัดเจนสำหรับระบบการจองของคุณ:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การตั้งค่าการยกเลิก

  • กำหนดค่านโยบายการยกเลิกเฉพาะที่พักและห้องพัก

  • ตั้งค่าการลงโทษที่จะใช้เมื่อผู้เข้าพักยกเลิก

💡 นโยบายการยกเลิกของคุณจะแสดงบนระบบจองของคุณดังนี้:

  • “ไม่สามารถขอคืนเงินได้” - เมื่อชำระเงินเต็มจำนวนหากยกเลิก

  • “จะมีค่าธรรมเนียมการยกเลิก” - เมื่อมีการเรียกเก็บเงินบางส่วนหากยกเลิก

  • "ยกเลิกได้ฟรี!" - เมื่อไม่มีค่าใช้จ่ายในการยกเลิก

  • “ยกเลิกได้ฟรีก่อนวันที่ [วันที่]” - เมื่อไม่มีค่าใช้จ่ายในการยกเลิกก่อนวันที่ระบุ

ตั้งค่าการฝากเงิน

ตั้งค่าการวางมัดจำการจองโดยตรง เพื่อรับเงินบางส่วนหรือทั้งหมด ในเวลาที่ทำการจอง:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > ราคาการจองโดยตรง

  • คลิกแก้ไขราคาการจองโดยตรง

  • คลิกสลับการฝากเงิน และเลือกประเภทการฝากเงิน

  • สร้างการตั้งค่านโยบายการจองของราคา เพื่อเลือกว่าต้องระบุรายละเอียดการชำระเงินเมื่อทำการจองหรือไม่

💡 ประเภทเงินฝากจะแสดงบนระบบจองของคุณดังนี้:

  • “จองตอนนี้ จ่ายทีหลัง” - เมื่อไม่ต้องวางเงินมัดจำ

  • “ชำระเงินวันนี้” - เมื่อต้องชำระเงินเต็มจำนวนเมื่อจอง

  • “ต้องชำระเงินมัดจำหนึ่งคืน” - เมื่อต้องชำระเงินคืนแรก

  • จำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจง - สำหรับเงินฝากประจำหรือเงินฝากแบบเปอร์เซ็นต์

ปรับแต่งรูปลักษณ์ของเครื่องมือจอง และประสบการณ์ของผู้เข้าพัก

ปรับแต่งภาพแบนเนอร์และธีมสี

ปรับแต่งรูปลักษณ์ของระบบการจองของคุณ ให้ตรงกับเอกลักษณ์ของที่พักของคุณ:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การสร้างแบรนด์

  • เพิ่มภาพแบนเนอร์และกำหนดธีมสีให้เข้ากับเว็บไซต์ของคุณ

กำหนดค่าตัวเลือกการแสดงผลของผู้เข้าพัก

ตั้งค่าวิธีการแสดงราคาค่าห้องให้ผู้เข้าพักเห็นบนระบบจองของคุณ:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > ตัวเลือกการแสดงผู้เข้าพัก

  • กำหนดค่าการตั้งค่าการสอบถาม หากคุณไม่ต้องการอนุญาตให้จองในทันที

  • ตั้งค่าตัวเลือกการแสดงจำนวนห้องว่าง: ซ่อนราคาห้องพักที่ไม่ว่าง แสดงการแจ้งเตือนห้องว่างน้อย และแสดง "ข้อเสนอพิเศษสำหรับลูกค้าที่จองก่อน" สำหรับราคาห้องพักที่มีช่วงเวลาว่าง

  • ปรับแต่งแบบฟอร์มรายละเอียดผู้เข้าพัก ด้วยช่อง (ฟิลด์) ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และคำขอพิเศษ เป็นต้น

  • ตั้งค่าอายุการเข้าพัก และตัวเลือกการเข้าพักห้องสูงสุด

เพิ่มภาษาและการแปลภาษา

ทำให้ระบบการจองของคุณพร้อมใช้งานได้หลายภาษา:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > คำแปล

  • เพิ่มภาษาและการแปลเนื้อหาของคุณ

ตั้งค่าเทมเพลตอีเมลการจองโดยตรง

ส่งอีเมลถึงผู้เข้าพักที่จองผ่านระบบการจองของคุณ เปิดใช้งานอีเมลขาออกใน การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การสื่อสารกับผู้เข้าพัก โดยเปิดสวิตช์ถัดจากอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งถึงผู้เข้าพัก:

  • การยืนยันการจอง

  • การปรับเปลี่ยนการจอง

  • การยกเลิกการจอง

  • ข้อความก่อนที่จะเช็คอิน

  • ข้อความหลังจากที่เช็คเอาท์แล้ว

เมื่อคุณเปิดใช้งานประเภทอีเมลแต่ละประเภทแล้ว คุณจะต้องปรับแต่งเทมเพลตอีเมลแต่ละประเภท มิฉะนั้น ผู้เข้าพักจะได้รับอีเมลที่ว่างเปล่า

รวมระบบการจองของคุณเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ

เชื่อมต่อระบบจองของคุณกับเว็บไซต์ของคุณ:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > การกำหนดค่า > การผสานรวม

  • เลือกจากปุ่มจองเลย หรือวิดเจ็ตการค้นหา หรือตัวเลือกการแสดงห้อง

  • คัดลอกรหัสแล้วเพิ่มไปยังเว็บไซต์ของคุณ

จัดการการจองโดยตรง

ดูและจัดการการจองที่ผ่านระบบการจองของคุณ:

เพิ่มประสิทธิภาพราคาการจองโดยตรง

สร้างโปรโมชันราคาการจองโดยตรง

ตั้งค่าส่วนลดพิเศษด้วยรหัสโปรโมชัน:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > โปรโมชัน

  • สร้างรหัสโปรโมชันพร้อมส่วนลด หรือข้อเสนอพิเศษใดๆ

  • แจกจ่ายรหัสให้กับลูกค้าเฉพาะกลุ่ม

เพิ่มบริการพิเศษ

เสนอบริการเสริมบนระบบจองของคุณ เช่น เช็กเอาต์ช้ากว่ากำหนดนิดหน่อย มื้ออาหาร ของว่าง หรือบริการรับส่งสนามบิน:

  • ไปที่ การจองโดยตรง > บริการเสริม

  • คลิกที่ปุ่ม เพิ่มบริการเสริม

  • กรอกชื่อบริการเสริม, คำอธิบาย, และราคา

  • เลือกวันที่ต้องการใช้บริการเพิ่มเติม

  • ทำเครื่องหมายราคาห้องพักที่คุณต้องการกำหนดบริการเสริม

  • อัปโหลดหรือกำหนดภาพบริการเสริมของคุณ

  • คลิก บันทึกบริการเสริม

ตั้งค่าส่วนลดแบบไดนามิก

กระตุ้นการจองโดยตรงมากขึ้น โดยการตั้งค่าส่วนลดแบบไดนามิก (ส่วนลดระยะเวลาเข้าพัก ดีลแบบแพ็กเกจ และดีลการชำระค่าเข้าพัก) สำหรับระบบการจองของคุณ

  • ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  • เพิ่มแผนราคาใหม่หรือแก้ไขแผนราคาที่มีอยู่

  • ภายใต้ การควบคุมการจองโดยตรง คลิกที่ปุ่มสลับ ส่วนลดแบบไดนามิก แล้วตั้งค่าส่วนลด

เน้นแผนราคาในระบบการจองของคุณ

แสดงแผนราคาที่ดีที่สุดของคุณ รวมถึงข้อเสนอและส่วนลดที่ด้านบนระบบการจองของคุณ

  • ไปที่ ห้องพักและราคา > แผนราคา

  • เพิ่มแผนราคาใหม่หรือแก้ไขแผนราคาที่มีอยู่

  • ในส่วน การควบคุมการจองโดยตรง ให้คลิกที่ปุ่มสลับ เน้นแผนราคาในระบบการจองโดยตรง

  • ตั้งค่าการแสดงผลรวมทั้งภาพฮีโร่ สโลแกน และคำอธิบาย

ตั้งค่าการควบคุมการจองโดยตรง

ควบคุมวิธีที่คุณขายราคาการจองโดยตรง โดยกำหนดค่าข้อจำกัดเฉพาะ เช่น วันที่ที่ออกผลบังคับใช้ และส่วนลดในแผนราคาของคุณ

  • ไปที่ การจองโดยตรง > ราคาการจองโดยตรง

  • แก้ไขราคาการจองโดยตรงที่คุณต้องการอัปเดต

  • กำหนดค่าการควบคุมการจองโดยตรง เช่น วันที่เกี่ยวข้อง วันที่โฆษณา จำกัดราคาเฉพาะอุปกรณ์เคลื่อนที่ และวันที่จองล่วงหน้าสูงสุด

คำถามที่พบบ่อย

ผู้เข้าพักสามารถแก้ไข หรือยกเลิกการจองของตัวเองได้ไหม?

ได้แน่นอน ผู้เข้าพักสามารถยกเลิก หรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบางอย่างในการจองโดยตรงได้ หากว่าพวกเขาอยู่นอกกรอบค่าปรับการยกเลิก และการตั้งค่าการยกเลิกของคุณถูกตั้งค่าเอาไว้เป็น “อนุญาตให้ผู้เข้าพักยกเลิกได้” หากเป็นเช่นนั้น ผู้เข้าพักจะเห็นตัวเลือกการยกเลิกหรือแก้ไขในอีเมลยืนยันการจองของตน

ฉันสามารถเสนอตัวเลือกการชำระเงินใดให้กับผู้เข้าพักได้บ้าง?

กำหนดค่าวิธีการชำระเงินที่ยอมรับได้ใน การชำระเงิน > การชำระเงินที่ยอมรับ ตัวเลือกการชำระเงินเหล่านี้ จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าพัก เมื่อทำการจองผ่านระบบจองของคุณ

ฉันจะตั้งค่าการติดตาม Google Analytics สำหรับเครื่องมือจองของฉันได้อย่างไร?

หากคุณใช้ Google Analytics 4 ที่มีฟังก์ชันการติดตามข้ามโดเมน โปรดอัปเดตการกำหนดค่าเพื่อรวมโดเมนระบบจองของคุณ ซึ่งการดำเนินการนี้ จะช่วยให้คุณติดตามการเดินทางของผู้เข้าพัก จากเว็บไซต์ของคุณไปยังระบบจองได้ โดยสามารถเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อ Google Analytics 4 กับระบบจองของคุณในคู่มือนี้

ระบบจองของฉันจะทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้หรือไม่?

ได้สิ เครื่องมือจองสามารถตอบสนองได้เต็มรูปแบบ และทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมด ซึ่งรวมไปถึงเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และมือถือด้วย

ระยะเวลาเข้าพักขั้นต่ำ (minLOS) ทำงานอย่างไรในระบบการจอง?

ระบบจองห้องพักรองรับ "การเข้าพักขั้นต่ำตามวันเดินทางมาถึง" ข้อกำหนดการเข้าพักขั้นต่ำมีผลใช้เฉพาะในวันที่เช็กอินเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากวันที่ 2 สิงหาคม มีกำหนดการเข้าพักขั้นต่ำ 3 คืน ผู้เข้าพักที่เช็กอินในวันนั้นจะต้องจองห้องพักอย่างน้อย 3 คืน

ฉันจะเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจองเพื่อเพิ่มการจองโดยตรงได้อย่างไร?

เพื่อเพิ่มการจองโดยตรงให้สูงสุด โปรดตรวจสอบว่าคุณ:

  • ผสานรวมระบบการจองของคุณเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ

  • อัปโหลดรูปภาพคุณภาพสูงของที่พัก และห้องพักของคุณแล้ว

  • ทำให้เนื้อหาทั้งหมดถูกต้อง และมีรายละเอียดที่ควรมี

  • ใช้การกำหนดราคาเชิงกลยุทธ์ พร้อมโปรโมชันและข้อเสนอพิเศษต่างๆ

  • ตั้งค่าเทมเพลตอีเมลสำหรับการสื่อสาร ก่อนการมาถึงและหลังการเข้าพัก

  • เชื่อมต่อกับเครื่องมือค้นหาผ่าน Demand Plus เพื่อการเข้าถึงนักเดินทางได้มากขึ้น

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม