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Impostare le opzioni di visualizzazione degli ospiti
Impostare le opzioni di visualizzazione degli ospiti
Aggiornato oltre una settimana fa

💡Importante:

  • Questo articolo illustra le impostazioni relative alle opzioni di visualizzazione degli ospiti per il tuo motore di prenotazione. Per iniziare, vai su Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti.

Impostazioni generali

Per configurare le impostazioni trattate in questo articolo, vai su Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti.

Impostazioni della richiesta

Se non desideri consentire le prenotazioni istantanee tramite il tuo motore di prenotazione, e i potenziali ospiti devono compilare un modulo per richiedere una prenotazione, seleziona Consenti solo richiesta (in Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione ospite > Impostazioni della richiesta).

Se abilitato, il pulsante "Prenota ora" sarà sostituito dal pulsante "Richiesta". Tutte le richieste verranno inviate all'indirizzo e-mail indicato in Prenotazione diretta > Configurazione > Comunicazioni con l'ospite > E-mail richieste.

Puoi anche aggiungere un messaggio personalizzato nel campo di testo, che verrà visualizzato sopra il modulo di richiesta.

Utilizza Consenti solo richiesta ogni volta che devi disattivare le prenotazioni istantanee tramite il motore di prenotazione, ad esempio durante i lavori di ristrutturazione della struttura o le chiusure stagionali.

enquiry form

Visualizzazione disponibilità delle camere

Nascondi determinate tariffe e abilita le impostazioni che potrebbero aiutarti ad attirare più prenotazioni in Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti > Visualizzazione disponibilità delle camere:

  • Nascondi tariffe non disponibili: nascondi le tariffe che non sono disponibili per la prenotazione a causa dell'intervallo di date e dei criteri di prenotazione (disponibilità, numero di notti e altre restrizioni).

  • Mostra l'avviso di bassa disponibilità: informa i potenziali ospiti se non sono rimaste molte camere. Puoi configurare l'avviso in modo che venga visualizzato quando la disponibilità delle camere raggiunge un determinato numero: un'impostazione utile per creare un senso di urgenza e incoraggiare gli ospiti ad agire rapidamente.

  • Mostra "Sconto speciale per la prenotazione anticipata"" per far sapere ai potenziali ospiti che la tariffa della camera ha un periodo di release (la prenotazione deve essere effettuata un certo numero di giorni prima della data di check-in). Puoi avvisare i tuoi ospiti quando il periodo di release è uguale o superiore al numero impostato, in modo che il termine "Sconto speciale per la prenotazione anticipata" venga visualizzato sul tuo motore di prenotazione.

  • Nascondi le tariffe pubbliche quando viene applicato un codice promozionale: se i potenziali ospiti applicano un codice promozionale applicabile, vedranno solo le tariffe delle camere specifiche relative al codice promozionale.

Criteri di ricerca predefiniti del motore di prenotazione

Imposta i criteri di ricerca predefiniti da applicare quando non è stato selezionato alcun filtro. Se queste impostazioni vengono lasciate vuote, il criterio di ricerca predefinito sarà 1 notte per 2 ospiti.

Vai su Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti > Criteri di ricerca predefiniti del motore di prenotazione:

  • Durata predefinita del soggiorno nel calendario: il numero di notti ricercate per impostazione predefinita nel motore di prenotazione quando non è stato selezionato alcun filtro.

  • Numero di ospiti predefiniti: il numero di ospiti ricercato per impostazione predefinita nel motore di prenotazione quando non è stato selezionato alcun filtro.

Modulo dettagli ospite

Seleziona le informazioni aggiuntive che desideri vengano fornite dagli ospiti quando completano la prenotazione in Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti > Modulo per le informazioni degli ospiti:

  • Chiedi agli ospiti di includere il loro numero di telefono, se ne hai bisogno.

  • Chiedi agli ospiti di includere il loro indirizzo, se ne hai bisogno.

  • Chiedi agli ospiti se desiderano ricevere newsletter o e-mail di marketing (le quali prevedono il consenso al GDPR: durante il processo di prenotazione, l'ospite vedrà una casella di controllo accanto a una domanda personalizzabile. Se selezioni questa opzione, devi inserire un testo di consenso al Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) da visualizzare nella casella di controllo del consenso al GDPR.

  • Rivolgi agli ospiti la domanda "come hai saputo di noi?": chiedi agli ospiti come sono venuti a conoscenza della tua struttura. Se selezioni questa opzione, dovrai compilare la casella di testo Canali di riferimento. Sono già presenti alcune opzioni aggiunte per impostazione predefinita nella casella di testo, ma puoi modificarle o eliminarle o aggiungere altri social media e canali (ad esempio, le risposte potenziali potrebbero essere: "Da amici/familiari", "Passaparola" o "Banner pubblicitari online")

  • Inserire un campo personalizzato facoltativo?: questa è un'etichetta di campo personalizzato per acquisire ulteriori informazioni sull'ospite. Ad esempio, nel campo personalizzato Etichetta del campo personalizzato facoltativo, potresti aggiungere "Hai qualche allergia?", “ID fedeltà cliente” o “Richieste speciali”.

Informazioni sul Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR):

  • L'Unione europea ha approvato il GDPR nel 2018, per controllare il modo in cui aziende e altre organizzazioni gestiscono i dati personali.

  • Il GDPR è un insieme di rigorose linee guida legali che disciplinano il modo in cui i dati personali dei cittadini e dei residenti nell'Unione europea (UE) possono essere raccolti ed elaborati.

  • Il regolamento protegge i dati dei cittadini europei che vivono in qualsiasi parte del mondo.

  • La giurisdizione è globale: anche se la tua struttura non si trova nell'Unione europea, il regolamento si applica quando un cittadino o un residente europeo visita il tuo sito web. Ciò significa che, probabilmente, il tuo sito web è accessibile ai membri di questi Paesi.

  • Il nostro motore di prenotazione non ha la possibilità di inviare newsletter. Le risposte degli ospiti a questa opzione vengono registrate solo a scopo di reporting.

  • Come indicato nel GDPR, non inviare mai e-mail di marketing ai clienti che hanno scelto di non riceverle.

  • Ti consigliamo vivamente di ricercare e comprendere il regolamento. La mancata osservanza può comportare delle sanzioni. Consulta il sito del GDPR per ulteriori informazioni.

Impostazioni relative all'età degli occupanti

Ti consigliamo di abilitare le Impostazioni relative all'età degli occupanti se la tua struttura addebita costi aggiuntivi per eventuali bambini o neonati. I tuoi ospiti vedranno la fascia d'età dei bambini e dei neonati quando selezionano il numero di occupanti nel motore di prenotazione.

occupancy age settings

Vai a Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti > Impostazioni relative all'età degli occupanti:

  • Abilita età massima per i bambini: imposta un'Età massima bambini (in anni). Tutti gli occupanti di età superiore al numero stabilito sarà considerato adulto, i più giovani saranno considerati bambini.

Se inserisci "12", qualsiasi ospite di età inferiore a 12 anni sarà considerato un bambino e qualsiasi ospite di età pari o superiore a 13 anni sarà considerato un adulto.

  • Abilita età massima per i neonati: imposta un'Età massima neonati (in anni). Qualsiasi occupante di età superiore al numero impostato sarà considerato un bambino, a meno che non superi l'Età massima bambini (in anni). Tutti i più giovani saranno considerati bambini.

Se inserisci "2", qualsiasi ospite di età inferiore a due anni sarà considerato un neonato e qualsiasi ospite di età pari o superiore a tre anni sarà considerato un bambino (fino all'Età massima bambini, che stabilisce quando una persona inizia a essere considerata adulta).

Occupazione massima della camera

In Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni visualizzazione ospite > Occupazione massima camera, configura le seguenti impostazioni:

  • Numero massimo adulti: il numero massimo di adulti a cui è consentito soggiornare in una camera.

  • Numero massimo bambini: il numero massimo di bambini a cui è consentito soggiornare in una camera.

  • Numero massimo neonati: il numero massimo di neonati che possono soggiornare per notte in una camera.

  • Includi bambini e neonati nell'occupazione massima: conta i bambini e i neonati nell'occupazione massima di ciascuna camera. Se questa opzione non è selezionata, i bambini e i neonati verranno conteggiati oltre all'occupazione massima.

Per impostazione predefinita, solo gli adulti vengono conteggiati nell'Occupazione massima.

Ordine di visualizzazione

Seleziona come desideri che le tipologie di camere e le tariffe dirette vengano visualizzate dai tuoi ospiti nella scheda dell'Ordine di visualizzazione (Prenotazione diretta > Configurazione > Opzioni di visualizzazione degli ospiti > Ordine di visualizzazione):

  • Dalla più economica: mostra agli ospiti le tue tariffe dirette organizzate dalla più economica alla più costosa.

  • Ordine personalizzato: personalizza l'ordine in cui le tipologie di camere e le tariffe dirette vengono visualizzate dai tuoi ospiti. Se scegli Ordine personalizzato, puoi fare clic sul pulsante Personalizza. Per riordinare, trascina e rilascia. Le tariffe possono essere ordinate in base alla tipologia di camera. È anche possibile ordinare le tipologie di camera.

Utilizza il pulsante Visualizza sul motore di prenotazione per essere reindirizzato al tuo motore di prenotazione e verificare l'ordine delle camere e delle tariffe.

URL del motore di prenotazione

Questa scheda mostra l'URL del tuo motore di prenotazione rivolto agli ospiti. Fai clic su Copia link# per copiare l'URL negli appunti del tuo browser.

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