Cos'è un periodo di release
Un periodo di release è il numero minimo di giorni prima del check-in entro cui deve essere effettuata una prenotazione. Gli ospiti devono prenotare con un certo numero di giorni di anticipo, ad esempio, almeno sette giorni o un mese prima. Puoi impostare un periodo di release da 1 a 180 giorni. Un periodo di release è anche conosciuto come restrizione di "acquisto anticipato" o restrizione di "prenotazione anticipata minima".
Periodo di release vs blocco vendite
Periodo di release: Impedisce le prenotazioni entro X giorni dall'arrivo. La camera rimane disponibile per prenotazioni anticipate al di fuori della finestra di release.
Blocco vendite: Chiude completamente date specifiche. Non sono consentite prenotazioni per quelle date.
Esempi di quando utilizzare un periodo di release
Hai una tariffa scontata (come una tariffa non rimborsabile o uno sconto per prenotazione anticipata) che deve essere prenotata con un certo numero di giorni di anticipo, ad esempio, almeno 30 giorni prima del check-in.
Non accetti prenotazioni dell'ultimo minuto. Se non permetti prenotazioni in giornata, potresti impostare il tuo periodo di release a 1, o lasciarlo non impostato e gestire l'orario limite per le prenotazioni in giornata direttamente nell'extranet del canale.
Hai bisogno di tempo di preparazione per l'arrivo degli ospiti.
Per le tariffe di prenotazione diretta: puoi impostare un orario limite per le prenotazioni in giornata nei controlli di prenotazione diretta della tariffa di prenotazione diretta.
Importante: Verifica se il tuo canale supporta la ricezione dei periodi di release
⚠️ Importante: Per alcuni canali, i periodi di release non possono essere controllati dalla tua piattaforma e devono essere gestiti direttamente nell'extranet del canale.
Prima di impostare i periodi di release, verifica se il tuo canale accetta aggiornamenti del periodo di release dalla tua piattaforma. Contatta direttamente il canale o consulta il suo centro assistenza.
Se il tuo canale non supporta la ricezione degli aggiornamenti dell'inventario per i periodi di release:
Devi impostare e gestire i periodi di release direttamente nell'extranet del canale.
I periodi di release impostati nella tua piattaforma non verranno inviati a quel canale.
Come impostare un periodo di release
Se imposti un periodo di release (restrizione minima di prenotazione anticipata) su un piano tariffario, la restrizione si applicherà a tutte le tariffe della camera associate e alle tariffe del canale (per i canali che supportano la ricezione delle restrizioni del periodo di release).
Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.
Trova il tuo piano tariffario e clicca su Modifica, o crea un nuovo piano tariffario.
Nel campo Periodo di release, inserisci un numero da 1 a 180 giorni. Ad esempio, inserisci "7" se gli ospiti devono prenotare almeno con 7 giorni di anticipo.
Clicca su Salva.
Come sovrascrivere i periodi di release per tariffe specifiche
Puoi sovrascrivere il periodo di release per singole tariffe della camera o tariffe del canale utilizzando l'icona del lucchetto:
Vai a Camere e tariffe.
Trova la tariffa della camera o la tariffa del canale specifica.
Clicca sull'icona del lucchetto nel campo Periodo di release.
Inserisci il nuovo valore per sovrascrivere l'impostazione del piano tariffario.
Clicca su Salva.
Come visualizzare i periodi di release nel tuo inventario
Puoi visualizzare quali date sono interessate da un periodo di release nella tua griglia dell'inventario, ma non puoi aggiornare o modificare l'impostazione del periodo di release dalla griglia dell'inventario.
Vai a Distribuzione > Inventario.
Le tariffe entro il periodo di release mostrano un'evidenziazione arancione (simile a un blocco vendite).
Questo indica che la tariffa non può essere attualmente prenotata a causa della restrizione di prenotazione anticipata.
Posso rimuovere il periodo di release solo per date specifiche?
No, non puoi rimuovere la restrizione del periodo di release per singole date. Il periodo di release si applica a tutte le date per quel piano tariffario o tariffa della camera.
Se hai bisogno di accettare prenotazioni in giornata o prenotazioni entro il tuo periodo di release:
Opzione 1: Lascia il campo del periodo di release vuoto se vuoi accettare prenotazioni in giornata per tutte le date per quel piano tariffario o tariffa della camera.
Opzione 2: Crea una tariffa della camera separata senza restrizioni del periodo di release. Questo ti dà flessibilità per le prenotazioni dell'ultimo minuto:
Crea una tariffa della camera duplicata.
Lascia il campo del periodo di release vuoto.
Mappa questa nuova tariffa ai tuoi canali.
Usa questa tariffa per periodi in cui vuoi accettare prenotazioni dell'ultimo minuto.
Apri o chiudi questa tariffa secondo necessità nel tuo inventario.
Scenario di esempio: Se il tuo periodo di release è impostato su "1" ma vuoi aprire la disponibilità per oggi, dovresti usare una tariffa della camera separata che non ha la restrizione del periodo di release.