Che cos’è un periodo di release?
Un periodo di release è il numero minimo di giorni prima del check-in entro cui un ospite può effettuare una prenotazione, ad esempio almeno 7 o 30 giorni prima dell’arrivo. Puoi impostare un periodo di release da 1 a 180 giorni.
Quando è impostato, il periodo di release viene inviato automaticamente ai canali connessi come un blocco vendite (“stop sell”), bloccando qualsiasi prenotazione che rientra nella finestra di release.
Il periodo di release è noto anche come restrizione di “acquisto anticipato” o restrizione di “prenotazione con anticipo minimo”.
Periodo di release vs blocco vendite
Periodo di release: impedisce le prenotazioni entro un certo numero di giorni dall’arrivo. La camera rimane prenotabile con anticipo, al di fuori della finestra di release.
Blocco vendite: chiude completamente determinate date. Per quelle date non sono permesse prenotazioni di alcun tipo.
Esempi di utilizzo del periodo di release
Sconti per acquisto anticipato: una tariffa non rimborsabile o “early bird” che deve essere prenotata un certo numero di giorni prima, ad esempio almeno 30 giorni prima del check‑in.
Nessuna prenotazione in giornata o last minute: non accetti prenotazioni in giornata o con poco preavviso.
Tempo di preparazione per gli arrivi: ti serve un numero minimo di giorni per prepararti ad accogliere gli ospiti.
Per bloccare le prenotazioni in giornata, imposta il periodo di release su 1 (gli ospiti devono prenotare almeno 1 giorno prima). In alternativa, lascia il campo periodo di release vuoto e gestisci l’orario limite per le prenotazioni in giornata direttamente nell’extranet del canale.
Per le tariffe di prenotazione diretta, puoi anche impostare un orario limite per le prenotazioni in giornata nei controlli di prenotazione diretta della tariffa.
Come impostare un periodo di release
Imposta un periodo di release (restrizione di prenotazione con anticipo minimo) per un piano tariffario:
Vai a Camere e tariffe > Piani tariffari.
Trova il piano tariffario e fai clic su Modifica, oppure crea un nuovo piano tariffario.
Nel campo Periodo di release, inserisci un numero da 1 a 180 giorni. Ad esempio, inserisci “7” se gli ospiti devono prenotare almeno 7 giorni prima del check‑in.
Fai clic su Salva.
Override del periodo di release per tariffe specifiche
Puoi sovrascrivere il periodo di release per singole tariffe della camera o tariffe del canale utilizzando l’icona del lucchetto:
Vai a Camere e tariffe.
Trova la specifica tariffa della camera o del canale.
Fai clic sull’icona del lucchetto nel campo Periodo di release.
Inserisci il nuovo valore per sovrascrivere l’impostazione del piano tariffario.
Fai clic su Salva.
Come viene inviato il periodo di release ai canali connessi
Una volta impostato a livello di piano tariffario, il periodo di release si applica automaticamente a tutte le tariffe della camera collegate. Nella griglia dell’inventario appare come un blocco vendite e viene inviato a qualsiasi canale connesso che supporta la ricezione di blocchi vendite.
Funziona così:
Imposti il periodo di release nel piano tariffario.
Ogni giorno, qualsiasi data che rientra nella finestra di release viene messa in blocco vendite, quindi gli ospiti possono prenotare solo date abbastanza lontane nel tempo.
Il periodo di release viene mostrato nella griglia dell’inventario come blocco vendite.
Il blocco vendite viene inviato automaticamente a ogni canale connesso, purché la tariffa del canale sia attiva e supporti la ricezione di blocchi vendite.
Come visualizzare i periodi di release nell’inventario
Puoi vedere quali date sono interessate da un periodo di release nella griglia dell’inventario, ma non puoi aggiornare o modificare l’impostazione del periodo di release direttamente dalla griglia.
Vai a Distribuzione > Inventario.
Le tariffe che rientrano nel periodo di release sono evidenziate in arancione (in modo simile a un blocco vendite).
Questo indica che la tariffa al momento non può essere prenotata a causa della restrizione di prenotazione con anticipo minimo.
Posso rimuovere il periodo di release solo per alcune date?
No, non puoi rimuovere la restrizione del periodo di release per singole date. Il periodo di release si applica a tutte le date per quel piano tariffario o quella tariffa della camera.
Se devi accettare prenotazioni in giornata o prenotazioni entro il tuo periodo di release:
Opzione 1: lascia vuoto il campo periodo di release se vuoi accettare prenotazioni in giornata per tutte le date di quel piano tariffario o di quella tariffa della camera.
Opzione 2: crea una tariffa della camera separata senza restrizioni di periodo di release, per avere flessibilità sulle prenotazioni last minute:
Crea un duplicato della tariffa della camera.
Lascia vuoto il campo periodo di release.
Collega questa nuova tariffa ai tuoi canali.
Usa questa tariffa nei periodi in cui vuoi accettare prenotazioni last minute.
Apri o chiudi questa tariffa secondo necessità nel tuo inventario.
Esempio: se il tuo periodo di release è impostato su “1” ma vuoi aprire la disponibilità per oggi, devi usare una tariffa della camera separata che non abbia la restrizione di periodo di release.