แบบฟอร์มเช็กอินทำงานอย่างไร
ทำให้การเช็กอินราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าพักของคุณ ด้วยการรวบรวมข้อมูลของพวกเขาก่อนมาถึง ด้วยแบบฟอร์มการเช็กอิน สร้างแบบฟอร์มเช็คอินที่กำหนดเองได้ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก จากนั้นส่งข้อความถึงผู้เข้าพักก่อนการมาถึงเพื่อขอให้พวกเขาทำการเช็คอินออนไลน์ให้เสร็จสิ้น คุณสามารถตั้งข้อความแบบกำหนดเวลาไว้เพื่อส่งให้ตรงเวลาที่สะดวกสำหรับที่พักของคุณ—โดยที่พักส่วนใหญ่จะส่งข้อความ 2 วันก่อนการมาถึง
เมื่อผู้เข้าพักคลิกปุ่มเช็กอินในข้อความ พวกเขาสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น:
เลือกจำนวนผู้เข้าพักที่เช็กอิน
ระบุรายละเอียดของตนเองในฐานะผู้เข้าพักหลัก
เพิ่มรายละเอียดสำหรับผู้เข้าพักเพิ่มเติม
ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ
ลงนามแบบฟอร์มแบบดิจิทัลโดยใช้เมาส์หรือนิ้ว บนอุปกรณ์อัจฉริยะของผู้เข้าพัก
ผู้เข้าพักของคุณยังสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มการเช็กอินได้ตลอดเวลา ผ่านทางหน้า Concierge ของคุณ
สร้างแบบฟอร์มเช็คอินของคุณ
หากต้องการสร้างแบบฟอร์มเช็คอินของคุณ
ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็กอิน > แบบฟอร์มการเช็กอิน
คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม
เลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการเพิ่ม จากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือตัวเลือกที่กำหนดเอง
กรอกข้อความคำถามลงในช่องที่กำหนด
เพิ่มการแปลที่จำเป็นใด ๆ สำหรับภาษาที่ใช้งาน
ตั้งกฎการตรวจสอบหากจำเป็นสำหรับคำถาม
ทำเครื่องหมายที่ คำถามนี้บังคับ หากคำถามนี้ต้องการคำตอบ
คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากกำหนดค่าคำถามแต่ละข้อแล้ว
ใช้การลากและวาง เพื่อจัดเรียงคำถามตามลำดับที่คุณต้องการ
เมื่อคุณได้สร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้เปิดใช้งานโดยเลื่อนปุ่มสลับ “ใช้งาน” ไปที่ตำแหน่งเปิด
💡 หมายเหตุ: คำถามจะปรากฏเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ หากไม่มีคำแปลมาให้ กำหนดค่าภาษาเริ่มต้นของคุณใน การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษาและภูมิภาค > ภาษาเริ่มต้น
สร้างข้อความเช็กอินแบบกำหนดเวลา
วิธีตั้งค่าข้อความแบบกำหนดเวลา สำหรับแบบฟอร์มเช็กอินของคุณ:
ไปที่การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การสื่อสาร > ข้อความแบบกำหนดเวลา
ถัดจาก ก่อนเข้าพัก คลิกปุ่ม สร้างใหม่
คลิกที่ เช็คอิน
สร้างข้อความของคุณ และตั้งค่ากฎการส่งและการแบ่งกลุ่ม
หากจำเป็น ให้เพิ่มการแปลแบบกำหนดเองสำหรับภาษาที่คุณเปิดใช้งาน
คลิก บันทึก
หลังจากผู้เข้าพักกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว
หลังจากผู้เข้าพักส่งข้อมูลการเช็กอินแล้ว:
โปรไฟล์ของพวกเขาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก
คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็น เพื่อให้การมาถึงเป็นไปอย่างราบรื่น
ผู้เข้าพักจะได้รับข้อความยืนยันอัตโนมัติ พร้อมรายละเอียดการเช็กอินของตนเอง