ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสร้างแบบฟอร์มการเช็กอิน

เรียนรู้วิธีปรับปรุงกระบวนการเช็กอินของคุณ โดยการรวบรวมข้อมูลของผู้เข้าพักก่อนการมาถึง ด้วยการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก

อัปเดตเมื่อกว่า 2 สัปดาห์ที่แล้ว

แบบฟอร์มเช็กอินทำงานอย่างไร

ทำให้การเช็กอินราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับผู้เข้าพักของคุณ ด้วยการรวบรวมข้อมูลของพวกเขาก่อนมาถึง ด้วยแบบฟอร์มการเช็กอิน สร้างแบบฟอร์มเช็คอินที่กำหนดเองได้ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก จากนั้นส่งข้อความถึงผู้เข้าพักก่อนการมาถึงเพื่อขอให้พวกเขาทำการเช็คอินออนไลน์ให้เสร็จสิ้น คุณสามารถตั้งข้อความแบบกำหนดเวลาไว้เพื่อส่งให้ตรงเวลาที่สะดวกสำหรับที่พักของคุณ—โดยที่พักส่วนใหญ่จะส่งข้อความ 2 วันก่อนการมาถึง

เมื่อผู้เข้าพักคลิกปุ่มเช็กอินในข้อความ พวกเขาสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น:

  • เลือกจำนวนผู้เข้าพักที่เช็กอิน

  • ระบุรายละเอียดของตนเองในฐานะผู้เข้าพักหลัก

  • เพิ่มรายละเอียดสำหรับผู้เข้าพักเพิ่มเติม

  • ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของคุณ

  • ลงนามแบบฟอร์มแบบดิจิทัลโดยใช้เมาส์หรือนิ้ว บนอุปกรณ์อัจฉริยะของผู้เข้าพัก

ผู้เข้าพักของคุณยังสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มการเช็กอินได้ตลอดเวลา ผ่านทางหน้า Concierge ของคุณ

สร้างแบบฟอร์มเช็คอินของคุณ

หากต้องการสร้างแบบฟอร์มเช็คอินของคุณ

  • ไปที่ การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > เช็กอิน > แบบฟอร์มการเช็กอิน

  • คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม

  • เลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการเพิ่ม จากตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือตัวเลือกที่กำหนดเอง

  • กรอกข้อความคำถามลงในช่องที่กำหนด

  • เพิ่มการแปลที่จำเป็นใด ๆ สำหรับภาษาที่ใช้งาน

  • ตั้งกฎการตรวจสอบหากจำเป็นสำหรับคำถาม

  • ทำเครื่องหมายที่ คำถามนี้บังคับ หากคำถามนี้ต้องการคำตอบ

  • คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากกำหนดค่าคำถามแต่ละข้อแล้ว

  • ใช้การลากและวาง เพื่อจัดเรียงคำถามตามลำดับที่คุณต้องการ

เมื่อคุณได้สร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้ว ให้เปิดใช้งานโดยเลื่อนปุ่มสลับ “ใช้งาน” ไปที่ตำแหน่งเปิด

💡 หมายเหตุ: คำถามจะปรากฏเป็นภาษาเริ่มต้นของคุณ หากไม่มีคำแปลมาให้ กำหนดค่าภาษาเริ่มต้นของคุณใน การตั้งค่า > ทั่วไป > ภาษาและภูมิภาค > ภาษาเริ่มต้น

สร้างข้อความเช็กอินแบบกำหนดเวลา

วิธีตั้งค่าข้อความแบบกำหนดเวลา สำหรับแบบฟอร์มเช็กอินของคุณ:

  • ไปที่การมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก > การสื่อสาร > ข้อความแบบกำหนดเวลา

  • ถัดจาก ก่อนเข้าพัก คลิกปุ่ม สร้างใหม่

  • คลิกที่ เช็คอิน

  • สร้างข้อความของคุณ และตั้งค่ากฎการส่งและการแบ่งกลุ่ม

  • หากจำเป็น ให้เพิ่มการแปลแบบกำหนดเองสำหรับภาษาที่คุณเปิดใช้งาน

  • คลิก บันทึก

หลังจากผู้เข้าพักกรอกแบบฟอร์มเสร็จแล้ว

หลังจากผู้เข้าพักส่งข้อมูลการเช็กอินแล้ว:

  • โปรไฟล์ของพวกเขาจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ในการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าพัก

  • คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็น เพื่อให้การมาถึงเป็นไปอย่างราบรื่น

  • ผู้เข้าพักจะได้รับข้อความยืนยันอัตโนมัติ พร้อมรายละเอียดการเช็กอินของตนเอง

นี่ไม่ใช่คำตอบที่ต้องการใช่ไหม