💡 Remarques importantes :
Pour créer une règle de yield, accédez à Distribution > Règles de yield.
Servez-vous des filtres pour sélectionner rapidement des options spécifiques.
Définition d'une limite de disponibilités
La règle de limite de disponibilités vous permet de limiter la vente de certains types de chambres. Cela vous protège contre les surréservations et les réservations groupées sur des canaux spécifiques.
Il existe deux types de limites de disponibilités :
Limite de disponibilités (quantité) : limite les types de chambres distribués sur les canaux sélectionnés à une quantité définie.
Limite de disponibilités (pourcentage) : limite les types de chambres distribués sur les canaux sélectionnés à un pourcentage défini, en arrondissant à la valeur inférieure en cas de décimale.
➕ Par exemple :
Votre établissement dispose de 20 chambres du type « Chambre double ».
Votre inventaire « Chambre double » est entièrement disponible sur tous les canaux.
Vous courez le risque que les 20 chambres soient réservées en même temps, à un tarif inférieur au tarif optimal.
Pour éliminer ce risque, vous pourriez définir les valeurs suivantes :
Limite de disponibilités (quantité) fixée à 2, de sorte que seules 2 chambres de ce type puissent être réservées à tout moment sur n'importe quel canal. Au fur et à mesure que les chambres sont réservées sur les canaux, l'inventaire est ajusté à 2 chambres tant que les disponibilités sont de 2 ou plus, jusqu'à ce que moins de 2 chambres soient disponibles. Si vos disponibilités tombent à 1 ou 0, les canaux ne recevront plus 2 chambres mais les valeurs d'inventaire actuelles : 1 ou 0.
Limite de disponibilités (pourcentage) fixée à 10 %, de sorte que seules 10 % des chambres de ce type puissent être réservées à tout moment sur n'importe quel canal. Au fur et à mesure que les chambres sont réservées sur les canaux, l'inventaire est recalculé : 10 % de 20 correspond à 2 chambres, 10 % de 15 correspond à 1,5 chambre, etc. La limite de disponibilités (pourcentage) est toujours arrondie à la valeur inférieure en cas de décimale. Si le résultat du pourcentage comporte une décimale, par exemple 1,5 (10 % de 15), seule une chambre sera publiée.
Configurer une limite de disponibilités
⚠️ Les types de chambres sélectionnés seront automatiquement ajustés sur vos canaux selon la règle de limite de disponibilités, au lieu d'afficher la valeur figurant dans l'onglet Inventaire. Cette opération se poursuivra jusqu'à ce qu'il reste moins de chambres que le seuil fixé.
Dans Distribution > Règles de yield, cliquez sur le bouton Ajouter une règle de yield.
Sélectionnez Limite de disponibilités (quantité) ou Limite de disponibilités (pourcentage) comme type de règle.
Suivez les étapes décrites en renseignant les informations obligatoires :
Étape 1 : Nom de la règle
Nom de la règle : indiquez de préférence un nom qui spécifie de manière le type de règle dont il s'agit. Ce nom ne servira qu'à des fins internes ; vos clients ne le verront donc pas.
➕ Par exemple, si vous définissez une limite de disponibilités (quantité), vous pouvez la nommer « Limite de disponibilités préventive pour les chambres doubles (2) ». Si vous définissez une limite de disponibilités (pourcentage), vous pouvez la nommer « Limite de disponibilités préventive pour les chambres doubles (10 %) ».
Étape 2 : Types de chambres et disponibilités
À quels types de chambres cette règle s'applique-t-elle ? : cochez tous les types de chambres auxquels vous souhaitez que cette règle s'applique.
Limite de disponibilités : définissez une limite. Cette valeur correspondra au nombre maximal de chambres pouvant être vendues simultanément sur les canaux sélectionnés.
⚠️ Si vous définissez une limite de disponibilités (pourcentage), les disponibilités envoyées à vos canaux connectés pour vos types de chambres seront arrondies à la valeur inférieure en cas de décimales.
Étape 3 : Canaux
À quels canaux cette règle s'applique-t-elle ? : cochez tous les canaux auxquels vous souhaitez que cette règle s'applique.
Étape 4 : Dates d'application
Définition des dates pour la période suivante : vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Toujours : pour que la règle s'applique tout le temps, indépendamment des dates sélectionnées.
Dates sélectionnées uniquement : pour que la règle s'applique uniquement à des périodes spécifiques. Une fois cette option sélectionnée, vous devez renseigner les dates de début et de fin pour spécifier les dates pour lesquelles la règle s'applique. Pour ajouter une autre période, cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle période.
Jours sélectionnés : choisissez les jours pour lesquels cette règle s'applique (ceux-ci seront surlignés en bleu).
Étape 5 : Confirmation et enregistrement
Vérifiez que toutes les informations que vous avez saisies sont correctes, puis cliquez sur Enregistrer.